Обзор различных способов нумерации страниц в Microsoft Word

Управляем нумерацией страниц в ворде: как убрать номер страницы, как настроить начало нумерации (с 2, 3 и пр.), все нюансы и особенности нумерации страниц со скринами

Выполнение любого исследования предполагает его умелое оформление согласно личному видению или в рамках действующих ГОСТов и иных правил (если есть такая необходимость или обязанность). Сегодня все виды студенческих и научных работ выполняются сначала в электронном виде, а затем переводятся в бумажный. Но в 99,9% случаев страницы исследования будут пронумерованы согласно конкретным правилам и нюансам. Сегодня мы расскажем, как работать с нумерацией страниц в текстовом редакторе MS Word.

Дата: 25 мая 2022

Выполнение любого исследования предполагает его умелое оформление согласно личному видению или в рамках действующих ГОСТов и иных правил (если есть такая необходимость или обязанность). Сегодня все виды студенческих и научных работ выполняются сначала в электронном виде, а затем переводятся в бумажный. Но в 99,9% случаев страницы исследования будут пронумерованы согласно конкретным правилам и нюансам. Сегодня мы расскажем, как работать с нумерацией страниц в текстовом редакторе MS Word.

Нумерация страниц в студенческих и научных работах: инициатива или обязанность автора?

Выполнение всех студенческих и научно-исследовательских работ предполагает обязательную нумерацию страниц. Но делается это не поголовно и повсеместно, а с учетом конкретных особенностей: в одном случае какие-либо разделы не включаются в общий список, в другом – страницы учитывается в общем объеме НИР, но не нумеруется наглядно и пр.

Поэтому по мере подготовки текста исследования, важно в дальнейшем корректно его оформить, обратив внимание на особенности нумерации проекта. Самый простой способ – обратиться к методическим рекомендациям вуза или действующей редакции ГОСТов, попросить помощи у научного руководителя или следовать по аналогии (взяв за аналог недавно защищенную работу на кафедре) и пр.

Проставить номер страницы можно разным способом:

• Поголовно, то есть на каждой странице исследования независимо от ее роли, принадлежности к главе/подпункту или иным разделам;
• Выборочно, исключив некоторые страницы исследования из общей нумерации (при этом они могут учитываться в составе исследования или полностью быть исключены из него);
• Арабскими или римскими цифрами, реже – буквами;
• В различных сегментах страницы: в углу, по центру, сверху или снизу;
• В одностороннем или двустороннем формате. Этот вариант затрагивает преимущественно процесс распечатывания. Но все студенческие и научные работы печатаются на одной стороне листа А4.

Таким образом, абсолютно все работы студентов, аспирантов и исследователей подлежат обязательной нумерации независимо от их масштабов, объемов, научной принадлежности и иных нюансов. В каждом вузе могут действовать индивидуализированные требования по отношению к расстановке номера страницы, поэтому важно внимательно изучать методические рекомендации и точно следовать им.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как пронумеровать страницы в MS Word?

Вдаваться в детальное разъяснение, как работать с функцией «Нумерация страниц» в ворде мы не будем, дабы ранее уже посвящали одну из наших статей этой теме. В ней подробно расписаны основные моменты по проставлению номера страницы в любом документе.

Сейчас мы лишь кратко опишем основные действия, которые помогут проставить номер страницы независимо от уровня подготовки пользователя, степени владения функционалом текстового редактора MS Word.

Классическая схема проставления номера страницы в любом документе выглядит следующим образом:

• На панели управления редактора необходимо найти раздел «Вставка», а затем перейти в этой вкладке к команде «Номер страницы»;
• Нажав на указанное действие перед пользователем появятся основные сценарии расстановки номера страницы: вверху или внизу, по бокам (полям), по центру или в углу.

Обратите внимание, что каждый из вариантов будет разъяснен с помощью небольшой картинки, если навести на соответствующее описание.

Текущая раскладка способствует обычной, автоматической поголовной нумерации страниц: начиная от первой и заканчивая последней страницей. Номер проставляется в одном и том же месте, одним и тем же шрифтом и пр.

Как изменить номер страницы?

Ни одно исследование не обходится без изменений корректив, изменения объема, пополнения или удаления некоторых фрагментов, доказательной базы и пр.

Если автор намерен изначально нумеровать страницы еще в процессе написания исследования, то здесь он может работать по частям, разбивая материал на главы и оставляя пустые страницы или возможности по их дополнению.

Необходимость по смене номера страницы возникает редко. Чаще всего авторы студенческих и научных работ прибегают к данному приему на фоне незрелости идеи или частых корректив.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Изменить номер страницы можно единовременно: выделив колонтитул и просто переписав номер страницы на нужное число. Второй вариант более оправданный – выделить фрагмент текста, вырезать его и вставить на пустой странице с нужным номером. Такой ход позволяет не терять общую хронологию текста и поместить отдельно взятый момент в отдельные границы и пр. пустые, но пронумерованные части в дальнейшем можно заполнить новыми данными или просто удалить.

Как правильно настроить нумерацию страниц?

О данном моменте следует побеспокоиться еще на начальной стадии, когда только заходит речь о необходимости «постраничного подсчета».

Для начала кропотливо, внимательно изучает правила оформления номера страниц, выделяя следующие моменты из методических рекомендаций к проекту:

• Где должен располагаться данный параметр (в какой части листа)?
• Какими цифрами и обозначениями он должен быть снабжен? (римская/арабская цифра, наличие букв или сокращений (стр.) и пр.);
• Какие страницы не входят в общий объем исследования?
• Какие страницы подлежат учету в общей структуре проекта, но не нумеруются?
• Какие номера страниц подлежат отражению в разделе «Оглавление/Содержание»?

Далее важно учесть все ответы на выше поставленные вопросы, чтобы правильно разобраться со всеми неурядицами и особенностями нумерации страниц студенческого или научного проекта.

Отвечаем на самые популярные вопросы по нумерации страниц: как …?

Итак, в процессе подготовки и оформления любого студенческого ил научно-исследовательского проекта встает масса вопросов, связанных именно с проставлением номера страницы. Сейчас мы кратко и емко опишем наиболее популярные варианты:

• Как убрать номер страницы?

Если по каким-либо причинам нумерация страниц должна отсутствовать на странице, то важно либо ее не проставлять изначально (что довольно трудно сделать, работая в одном документе). Либо придется скрывать данный момент любым посильным способом.

Если речь идет о титульной странице, то достаточно выполнить команду «Вставка – Номер страницы – Колонтитул – Особый колонтитул для первой страницы». В этом случае номер на первой странице исчезнет, а дальнейшая нумерация сохранится (с его учетом).

Также один из вариантов, как убрать номер с листа, мы описывали ранее с помощью дополнительной фигуры, заливки и пр.

• Как нумеровать страницы, начиная с цифры 2,3 и пр.?

Если автор изначально не включает в работу титульный лист и предпочитает оформлять его отдельно, то в этом случае возникает необходимость нумерации с цифры 2.

В этом случае достаточно выполнить простую схему: вставка – номер страницы – формат номеров страницы – начать с» и в пустом поле указать номер, с которого будет начата нумерация.

Учтите, что расстановка страниц по остальным листам будет произведена автоматически с учетом ее начала (то есть именно с того номера, который был проставлен первым).

• Как удалить номер страницы?

Самый простой вариант, щелкнуть мышкой по колонтитулу и вручную удалить номер страницы.

Также для этих целей в текстовом редакторе действует отдельная операция: Вставка – номер страницы – удалить номера страниц. Но в этом случае документы полностью лишится нумерации.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Особенности нумерации страниц в исследовании

Чаще всего на титульной странице нумерация отсутствует, но при этом сам лист учитывается в общем количестве страниц НИР.

Оглавление может иметь и не иметь нумерации, данный нюанс целесообразно уточнять в методических рекомендациях к проекту, у научного руководителя.

Раздел приложения включается в общий состав исследования, но не учитывается при подсчете объема изыскания. В оглавлении проставляют лишь номер той страницы с которой начинается соответствующий пункт.

Обратите внимание, что ни один студенческий или научный проект не будет допущен до защиты, если его страницы не будут пронумерованы. Неважно, каков объем, глубина погружения в тему, научная или предметная принадлежность изыскания и пр. Будь то реферат, курсовая, дипломная или научная работа (диссертация, монография, научная статья и пр.) – везде предусмотрена нумерация страниц.

Номер листа проставляется по всему тексту исследования, во всех разделах (за исключением отдельных моментов, о которых мы писали выше). Более того. Начало каждого раздела в обязательном порядке отражается в разделе «Оглавление».

Более того, сплошная или общая нумерация страниц и анализ оглавления НИР позволяет определить степень соответствия исследования общим требованиям: структурированность материала, соразмерность глав и подпунктов, соответствие общим требованиям по объему и пр.

Таким образом, расстановка номера страниц – важное, ответственное и кропотливое занятие. Важное – так как является обязательным для каждого автора. Ответственное – так как требует тотального подхода к учету страниц (в общем объеме, включении в общее количество или исключении и пр.). Кропотливое – так как требует дополнительных знаний и хорошего владения текстовым редактором, умения настраивать его под выдвинутые параметры, учитывать все нюансы и пр.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как пронумеровать страницы без титульного листа?

Оформление любых доклада, реферата, книги, журнала и научной работы подчиняется строгим требованиям. Без них все документы, издаваемые людьми, стали бы просто непонятной массой текста, сложной для восприятия и исполнения.

В любом письменном свидетельстве, издании важны следующие моменты: четкость изложения (за это отвечает нормативный аспект культуры речи, эрудированность составителя, законодательные требования), понятность текстового объекта читателю (ровность строки, правильно подобранный шрифт и его кегель) и, конечно, последовательность излагаемой информации (именно для этого люди нумеруют страницы текста).

Нумерация страниц без титульного листа — одно из основных эстетических и нормативных требований проверяющего; на нем не должно быть колонтитула (поля для проставления номера страницы), самого номера страницы и каких-либо ссылок на другие листы и/или источники.

В разных программных обеспечениях и сервисах процесс нумерации страниц без титульного листа проходит схоже, но различия все же есть. В этой статье собрана самая понятная и полная информация об нумерационном оформлении вашей научной работы, печатного издания.

Почему нужно нумеровать страницы без титульного листа?

Титульный лист — это лицо вашей работы, которое содержит информацию предвводного характера — ФИО исполнителя и проверяющего (для образовательных организаций), тему, заголовок, тип документа, наименования ответственного и принимающего ведомства или организации.

Основная информация документа начинается с введения или содержания (все зависит от ваших личных предпочтений и требования к оформлению документа), поэтому нумерация страниц начинается именно с них, а никак не с “обложки” вашей научной работы, книги, журнала. Стоит заметить, что при нумерации титульного листа портится и весь вид работы в целом.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word?

Одна из самых популярных систем создания таблиц, презентаций и документов — экосистема Microsoft. Ежедневно в Microsoft Word создаются десятки тысяч журналов, рефератов, курсовых работ, и среди всего этого изобилия вам необходимо создать просто идеальный с точки зрения оформления документ. Как сказано выше, одно из основных требований — нумерация страниц без титульного листа.

Для того, чтобы пронумеровать страницы без титульного листа, вам нужно обратить внимание на верхнюю панель инструментов (верхняя она, потому что располагается в самой верхней части экрана при работе над документом).

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул” и выберите пункт “Изменить верхний колонтитул” или “Изменить нижний колонтитул”.

Примечание: верхний и нижний колонтитулы — это своеобразные поля, отступы от края листа для проставления нумерации страниц.

Установите флажок “Особый колонтитул для первой страницы”.

В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись “Верхний/нижний колонтитул первой страницы”. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.

Для выхода нажмите кнопку “Закрыть окно колонтитулов” или клавишу ESC.

или напишите нам прямо сейчас

Как пронумеровать страницы в Google Docs?

У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.

Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.

Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.

Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).

Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.

Где расположить нумерацию страниц в разных документах?

Для журналов, многих газетных изданий приемлемо ставить номера страниц в нижнем или верхнем правом углу (если страница в развороте левая, соответственно, меняется и угол). Чтобы сделать тоже самое на домашнем компьютере, следует (инструкция подойдет как и для Google Docs, так и для Microsoft Word, только во втором случае при платной версии шаблонов разметки может быть больше):

В меню “Вставка” выбрать “Номера страниц” и нажать на любой из предложенных четырех вариантов, в зависимости от требований к работе и вашего вкуса.

Для курсовых и дипломных работ, диссертаций, рефератов для ВУЗа и колледжа нумерация страниц допускается только по центру верхнего колонтитула. Если номер страницы “съехал” в угол, нажмите на него дважды (выделятся номера всех страниц документа) и в панели для разметки положения текста, выберите разметку по центру.

Для оформления школьных докладов следует выбрать нижний колонтитул, далее следовать по инструкции, изложенной выше. Для некоторых многостраничных методических изданий, книг допускается нумерация посередине бокового колонтитула (справа или слева, зависит от положения страницы). Эти параметры можно внести только в специализированных издательских редакторах. В основном, страницы в таких документах нумеруются посередине верхнего колонтитула (в детских книгах и учебниках нумерация крупной цифрой посередине нижнего колонтитула).

Примеры и образцы нумерации страниц

или напишите нам прямо сейчас

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы».

Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.

Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.

Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).

Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами

Кроме титульного листа

Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.

1. Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
2. Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.

1. Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».

После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.

В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.

С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)

Для этого в том же разделе, нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы» и кликните по «Формату номеров страниц».

Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то в некоторых версиях нумерация начнется не с того номера, который вы поставили, а на 1 больше. Просто поиграйтесь с циферками, что получить нужный результат.

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе.

Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.

1. Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.

1. Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрыв» и кликаем по «Следующей странице».

1. Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.

1. Все то же самое делаем для листа со списком литературы.

1. Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

1. Добавляем нумерацию, как мы умеем.

1. Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?

1. Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру первой, который вы выставили, и выбираем в «Параметрах» – «Особый колонтитул для первой страницы».

1. То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).

Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва этого не добиться. Все дело в том, что когда вы разделяете и делаете перенос на другую страничку, то создается новый раздел. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строчку «Нижний колонтитул Раздел 4». Можете полистать и убедиться, что на 1 – стоит 1-ый раздел, на второй – 2-ой раздел и т.д.

В итоге мы сделали 4 раздела. Первые три для листов без нумерации и последний для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе, два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1.

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.

1. Проделываем обычные действия для вставки нумерации и при выборе места номера, нужно пролистать в самый низ до подраздела «Страница X из Y».

1. Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.

1. Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формата…»

1. И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. В некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.

1. Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? – правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter , но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + * .

1. Сотрите все переносы строки.

1. Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страницы» в «Разрыве разделов».

1. После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.

1. Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем» — это и есть та самая связь. Нам нужно её удалить.

1. Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть то место, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».

1. Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.

1. И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.

1. Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.

1. Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.

1. Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.

1. После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».

1. Ставим римские цифры и жмем «ОК».

1. Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.

1. После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».

1. И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.