Диаграммы служат эффективным инструментом для визуализации числовых данных, что значительно облегчает восприятие больших массивов информации. С их помощью можно также иллюстрировать взаимосвязи между различными наборами данных. В текстовом редакторе Word, который является частью офисного пакета Microsoft, имеется функция создания диаграмм. Ниже мы рассмотрим, как это можно реализовать.
Обратите внимание: Установка программного обеспечения Microsoft Excel на компьютере открывает дополнительные возможности для создания диаграмм в Word версии 2003, 2007, 2010, 2016 и новее. Если программный пакет Excel отсутствует, для генерации диаграмм применяется Microsoft Graph. В этом случае диаграмма будет оформлена с привязанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить собственные данные, но и импортировать их из текстовых файлов или даже вставлять из других приложений.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Вставить диаграмму в текстовый редактор от компании Майкрософт можно двумя способами: можно интегрировать ее непосредственно в документ или добавить объект из Эксель, при этом диаграмма будет связана с данными на исходном листе таблицы. Главное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся данные и каким образом они обновляются сразу после вставки. В дальнейшем будут подробно рассмотрены все аспекты.
Примечание: Для некоторых диаграмм необходимо определенное расположение данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Замечание: Поскольку данные, представленные в диаграмме, будут сохранены в документе Word, внедрение является наилучшим вариантом, когда нет необходимости вносить изменения в исходные данные. Этот способ также подходит в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы будущие пользователи документа были обязаны обновлять все связанные с ним сведения.
Если вам нужно лишь создать простую диаграмму, и вы работаете в стандартном текстовом документе, для этого не обязательно использовать редактор от Microsoft. Мы советуем рассмотреть более простой и удобный онлайн-сервис Canva, который предлагает минимальный набор инструментов для визуального представления информации и её оформления прямо в браузере, а также поддерживает интеграцию с Google Таблицами.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
![]()
- Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
- В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
- На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
- Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
- После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Этот способ позволяет сформировать диаграмму прямо в Excel на внешнем листе программы, а затем просто вставить её связанную версию в документ Word. Информация, содержащаяся в подобном объекте, будет автоматически обновляться при изменении или добавлении данных на внешнем листе, где они сохраняются. Текстовый редактор же будет только указывать на расположение оригинального файла, показывая связанные данные из него.
Такой метод создания диаграмм чрезвычайно полезен, когда требуется ввести в документ данные, за которые вы не отвечаете. К примеру, это могут быть сведения, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет изменять, обновлять и/или добавлять их.
- Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения. Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
- Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
- В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
- Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
- Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Замечание: Все изменения, которые вы внесете в оригинальный файл Excel (внешний лист), отобразятся мгновенно в документе Word, в который была добавлена диаграмма. При повторном открытии файла после его закрытия для обновления данных необходимо будет подтвердить это действие (кнопка «Да»).
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.
Применение готового макета
Заметка: Чтобы ознакомиться со всеми доступными стилями, необходимо нажать на кнопку в нижнем правом углу области с макетами — она выглядит как линия, под которой находится треугольник, указывающий вниз.
Применение готового стиля
Следуя представленным рекомендациям, вы сможете адаптировать свои диаграммы практически «на лету», выбирая соответствующий макет и стиль в зависимости от текущих потребностей. Это позволит вам создать несколько различных шаблонов для работы, которые можно будет изменять, вместо создания новых (о том, как сохранить диаграммы в качестве шаблонов, будет рассказано ниже). Простой пример: предположим, у вас есть график с колонками или круговая диаграмма — выбрав необходимый макет, вы сможете преобразовать ее в диаграмму с процентами, как показано на изображении ниже.
Ручное изменение макета
Обратите внимание: Настройки макета, которые вы выбираете или изменяете, будут действовать лишь на выбранный элемент (часть объекта). Если выделена вся диаграмма, то параметр «Метки данных» распространится на все данные. В случае же, если вы выделили только одну точку данных, изменения затронут лишь её.
Ручное изменение формата элементов
Сохранение в качестве шаблона
Часто возникает ситуация, когда диаграмма, созданная вами, может понадобиться снова, будь то такая же или похожая. В этом случае оптимальным решением будет сохранить её в виде шаблона, что позволит значительно упростить и ускорить вашу будущую работу. Для этого:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
- В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
- Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Использование диаграмм предоставляет возможность визуально проиллюстрировать соотношение различных величин или категорий. Эти графические представления применяются для изучения изменений показателей в течение времени или для отображения долей по отношению к общему числу.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
В числе прочих изменений следует выделить следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
Как построить диаграмму в "Ворде": простое руководство
Диаграммы позволяют визуализировать данные и делают документы Word более наглядными. Создание графиков и диаграмм в Word не сложно, главное — правильно подобрать тип диаграммы и понимать основные принципы работы с ней.
Типы диаграмм в Word и рекомендации по их выбору
Microsoft Word позволяет строить различные типы диаграмм, такие как гистограммы, графики, круговые диаграммы и другие. При выборе типа диаграммы важно учитывать вид исходных данных и цель визуализации.
При создании диаграммы в Word можно легко изменить ее тип, если первоначальный выбор оказался неудачным. Также имеются разнообразные возможности по настройке заголовков, подписей данных, легенды и других элементов диаграммы.
| Вид диаграммы | При каких обстоятельствах применять |
| Гистограмма | Для сопоставления величин между категориями |
| Линейчатая диаграмма | Для демонстрации порядка элементов |
Подбирая подходящий тип диаграммы и настраивая ее параметры, можно эффективно визуализировать данные в документах Word и построить диаграмму в "Ворде" для решения конкретных задач.
Как создать простую диаграмму в Word из таблицы
Чтобы создать диаграмму в Word, сначала нужно подготовить данные в виде таблицы. Диаграмма будет автоматически создана на основе данных из таблицы.
Вот как создать простую диаграмму в Word из таблицы:
Таким образом, создать базовую диаграмму в Word можно всего за несколько кликов. Для более сложных диаграмм со множеством данных удобно предварительно подготовить таблицу в Excel, а затем вставить ее в Word.
Как изменить тип существующей диаграммы Word
Если в вашем документе Word уже имеется диаграмма, и вы планируете изменить ее тип, сделать это не составит труда.
Чтобы изменить тип диаграммы Word, выполните следующие действия:
Также можно сделать следующее:
Таким образом, Word позволяет легко изменить тип существующей диаграммы и настроить ее внешний вид. Главное — не забывать щелкать по диаграмме, чтобы активировать соответствующие инструменты.
Добавление и форматирование названия диаграммы
Название диаграммы помогает быстро понять, какие данные на ней представлены. В Word название можно добавить и отформатировать следующим образом:
Чтобы удалить название диаграммы, достаточно удалить текст из соответствующего поля. Можно также скрыть название, не удаляя его — для этого есть специальный переключатель.
Помимо названия, к диаграмме можно добавить подзаголовок и примечание — эти элементы форматируются аналогично. Таким образом можно создать полноценную структурированную подпись к диаграмме в Word.
Настройка подписей данных на диаграмме
Подписи данных на диаграмме помогают быстро интерпретировать представленные значения. В Word можно настроить отображение подписей следующим образом:
Также на этой вкладке можно:
Более тонкие настройки доступны при двойном щелчке на конкретной подписи. Таким образом в Word можно гибко настроить отображение подписей данных на диаграмме.
Изменение заголовков осей
Подписи осей уточняют, какие показатели представлены на горизонтальной и вертикальной осях графика. В Word заголовки осей можно вставить, изменить и оформить следующими способами:
- Щелкните по диаграмме и перейдите на вкладку «Макет».
- В группе «Оси» нажмите кнопку со стрелкой рядом с надписью «Заголовки осей».
- В открывшемся меню: >
- Выберите «Показать заголовок горизонтальной оси» и введите нужный текст.
- Выберите «Показать заголовок вертикальной оси» и введите нужный текст.
Чтобы скрыть заголовок оси, выберите в меню «Нет» напротив нужного заголовка. Чтобы изменить существующий заголовок, дважды щелкните по нему на диаграмме и отредактируйте текст.
Для форматирования заголовка оси:
В настройках осей на вкладке «Макет» можно:
Таким образом, Word предоставляет гибкие инструменты для настройки заголовков и внешнего вида осей диаграммы.
Добавление линии тренда на диаграмму Word
Линия тренда на диаграмме показывает общую тенденцию в данных и помогает делать прогнозы. В Word линию тренда можно добавить следующим образом:
После добавления линии тренда можно:
- Изменить тип линии тренда, дважды щелкнув по ней.
- Настроить формат линии — цвет, стиль, толщину.
- Добавить уравнение линии тренда и коэффициент детерминации R2.
- Показать точки пересечения линии тренда с осями диаграммы.
- Скрыть линию тренда, если она не нужна.
Линия тренда существенно дополняет анализ данных на диаграмме. В Word ее можно быстро добавить и настроить нужным образом. Главное при добавлении — убедиться, что выбран подходящий тип линии для конкретных данных.
