Обзор текстового редактора Microsoft Word: Все, что нужно знать

Microsoft Word (или просто Word) — это программное обеспечение, предназначенное для создания текстовых документов, требующих сложного форматирования: акцентирование заголовков, создание списков, добавление таблиц, изображений и других визуальных элементов.

Такие приложения известны как текстовые процессоры. Word относится к категории WYSIWYG-редакторов. Аббревиатура WYSIWYG расшифровывается как What You See Is What You Get, что переводится как "что видишь, то и получаешь". Это означает, что визуальное представление документа на экране будет соответствовать тому, что вы получите в распечатанном виде.

История Microsoft Word и его современное состояние

Несмотря на то что данный продукт стал доступен на рынке в 1985 году, в первые годы его существования он не завоевал значительной популярности. Первые версии Word функционировали в среде MS-DOS и на Macintosh. В начале Word не относился к типу WYSIWYG, однако, например, версия 5.5 для MS-DOS, выпущенная в 1991 году, уже включала большую часть меню, знакомого современным текстовым редакторам.

Рисунок 1. Интерфейс Microsoft Word 5.5 для MS-DOS. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Ключевым моментом в развитии Word стало возникновение операционной системы Windows 3.0 в 1991 году. Графический интерфейс открыл для Microsoft возможность сделать свой продукт полноценным инструментом формата WYSIWYG не только для компьютеров Macintosh, но и для совместимых с IBM. Это способствовало значительному увеличению доли на рынке. Главный конкурент Microsoft Word — текстовый редактор Word Perfect — не смог успешно адаптироваться к выходу новой ОС и вскоре исчез с рынка.

Рисунок 2. Интерфейс первой версии Microsoft Word для Windows. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

«Основы текстового редактора Microsoft Word»
Помощь специалиста в области труда
Решение проблем с использованием ИИ за 2 минуты
Помощь с рефератом от нейросети

Слияние программ Word, Excel, Access и Outlook в консорциум Microsoft в рамках одного офисного набора (Microsoft Office) в начале 2000-х годов ещё больше укрепило её позиции на рынке офисного ПО и способствовало возникновению монополии.

На данный момент наиболее актуальной версией является Microsoft Word 2016, который доступен для операционных систем Windows и MacOS. Microsoft Word распространяется в составе Microsoft Office на платной основе. В качестве бесплатных альтернатив можно рассматривать текстовые процессоры из пакетов OpenOffice и LibreOffice.

Следует отметить, что с развитием Word изменялись и форматы файлов, в которых сохранялись документы. Это важно учитывать при переносе файлов между различными компьютерами, так как при конвертации из современных форматов в старые возможно потеря части информации.

Обзор меню и инструментов Microsoft Word

Главное меню Microsoft Word (с версии 2013 г. оно называется лентой) состоит из вкладок (Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки и другие элементы управления, позволяющие быстро выполнить те или иные действия. Помимо ленты, интерфейс Word обладает множеством удобных инструментов, размещенных по периметру окна.

Рисунок 3. Элементы управления современных версий Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рассмотрим назначение основных вкладок ленты Word.

  • Главная: здесь сосредоточены основные команды для работы с Microsoft Word — копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа; вкладка Главная становится активной при запуске программы по умолчанию;
  • Вставка: содержит инструменты, позволяющие вставлять в документ диаграммы, таблицы, рисунки, фигуры, титульные листы и прочие визуальные объекты;
  • Дизайн: эта вкладка появилась в последней версии и открывает доступ к настройкам документов Microsoft Word, таким как форматирование, оформление границ страницы; это позволяет подготовить документ к печати, чтобы он имел опрятный и современный вид;
  • Разметка страницы: здесь производятся изменения настроек форматирования, таких как ширина полей, ориентация (портретная, альбомная), разрывы страниц и т.д.; как и предыдущая, эта вкладка полезна при предпечатной подготовке;
  • Ссылки: вкладка позволяет добавлять в документ заметки, сноски цитаты, заголовки, оглавление, список литературы; такие элементы особенно полезны при подготовке научных публикаций;
  • Рассылки: здесь можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать серийные наклейки;
  • Рецензирование: открывает широкие возможности для коллективной работы, такие как добавление примечаний и отслеживание исправлений сотрудничающими авторами;
  • Вид: позволяет переключаться между режимами просмотра документа, и при необходимости разделять экран, чтобы видеть сразу два фрагмента одного и того же текста; это бывает полезно как при подготовке к печати, так и при вычитке объемных документов;
  • Контекстные вкладки: не имеют фиксированного положения, а появляются на ленте меню при работе с определенными инструментами, такими как вставка таблиц или рисунков; эти вкладки содержат подобранные по функционалу группы команд, позволяющие быстро выполнять смежные задачи.
  • Некоторые сторонние программы, например, Adobe Acrobat, добавляют собственные инструменты и вкладки (надстройки или плагины) в ленту меню.

    Безопасность при работе с Word

    Документы, редактируемые в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию. Ее можно защитить с помощью паролей.

    В программе предусмотрены 3 типа паролей:

  • для открытия документа;
  • для изменения документа;
  • пароль для ограничения форматирования и редактирования.
  • Замечание 1

    Основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает пароль для открытия документа. Остальные типы паролей в Word могут быть легко удалены и служат скорее для организации коллективной работы, чем для предотвращения несанкционированного доступа.

    Рисунок 4. Как защитить документ паролем. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

    При использовании Microsoft Word потенциальной опасностью могут выступать макросы — небольшие программы, созданные на специализированном скриптовом языке. Макросы позволяют ускорить выполнение обычных задач, однако, если они поступают из внешних источников, существует риск наличия в них вредоносного кода. Чтобы избежать угрозы со стороны мошенников, пользователям советуют по умолчанию отключить автоматический запуск макросов.

    Рисунок 5. Как отключить макросы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

    Текстовый редактор Microsoft Word

    Тема нашего урока – текстовый редактор «Microsoft Word». (Учащиеся записывают в конспекте). Информация играет огромную роль в жизни нашей цивилизации. С тех пор как несколько тысячелетий назад человек изобрел письменность, записи стали важнейшим средством передачи и сохранения информации. И сегодня, несмотря на бурное развитие технологий, связанных с нетрадиционными способами хранения информации (например, видео), она в основном по-прежнему существует в виде текстов.

    Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

    Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

    Быстро и объективно проверять знания учащихся.

    Сделать изучение нового материала максимально понятным.

    Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

    Наладить дисциплину на своих уроках.

    Получить возможность работать творчески.

    Просмотр содержимого документа «Текстовый редактор Microsoft Word »

    УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПМР

    ГОУ СПО «РЫБНИЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

    «СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

    Зав. методического отдела РПТ Зам. директора по УР РПТ

    ___________ Т.С. Штырбул ______________Г.Н. Доброва

    открытого урока

    в рамках цикловой методической комиссии

    «Текстовый редактор Microsoft Word»

    Учебная дисциплина: Информатика

    Дата проведения:__25.02.11______

    Время начала:____10.30______

    Место проведения:____№25а______

    Группа №: _14_

    Профессия: «Менеджмент в с/х»

    Организатор: Парфентьева И.Ю., преподаватель информатики

    РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО:

    На заседании ЦМК

    От “___” ____________2011г.

    Председатель ЦМК: ________ В.А. Алтухова

    Методическая:

    Способы воспитания, способствующие созданию положительной и уютной атмосферы на занятиях в рамках технологии, направленной на сохранение здоровья

    • познакомить студентов с основными функциями текстового редактора, с основными операциями форматирования документов;
    • отработать навыки работы по форматированию документов;
    • проконтролировать уровень усвоения материала по теме: “Текстовый редактор Microsoft Word”.
    • формировать приемы логического мышления, развить интерес к предмету;
    • развивать и совершенствовать имеющиеся знания;
    • развить способность быстро воспринимать и анализировать информацию;
    • совершенствовать навыки самостоятельной работы; развивать внимание, наблюдательность, память, логическое мышление.
    • формировать самостоятельность и ответственность;
    • воспитывать аккуратность;
    • воспитать познавательную потребность, интерес к предмету; воспитать дисциплинированность.
    • Проектор
    • Канцелярские принадлежности
    • Кроссворд
    • Карточки задания
    • Презентации по этапам урока
    • Организационный момент:
    • Приветствие учащихся
    • Проверка присутствующих
    • Проверка готовности учащихся к уроку
    • Сообщение темы и целей занятия:
    • Установить книжная или альбомная и нажать ОК
    • Установить нужные параметры и ОК
    • Задать местоположение номера и его формат и ОК
    • отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
    • нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
    • Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.
    • Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.
    • Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.
    • Один из основных объектов документа.
    • Вид ориентации страницы, используемый для оформления обычных текстов.
    • Название пункта меню, которое содержит команду Параметры страницы.
    • Расстояние от края страницы до границы текста.
    • Пункт меню, которое содержит команду для работы с абзацем.
    • Бывает межсимвольный и междустрочный.
    • Изменение внешнего вида документа.
    • Текстовый редактор Microsoft Word

      ~ создать условия для развития логического мышления учащихся.

      Оборудование: персональный компьютер, карточки с заданиями, доска, мел, тряпка, проектор.

      Тип урока: Урок изучение нового материала.

      Продолжительность урока: 40 минут.

      ПЛАН — ГРАФИК УРОКА:

      I. Организационный момент. -1 мин.

      2) Готовность класса.

      3) Проверка присутствующих и отсутствующих.

      II. Запись домашнего задания. -1мин.

      Запись в тетрадях и на доске.

      III. Изучение нового материала. -20 мин.

      Объяснение учителя нового материала. – 20мин.

      IV. Закрепление. – 15мин.

      Закрепление изученного материала. Лабораторная работа.

      V. Подведение итогов урока. -3 мин.

      Завершающее слово учителя. Выставление оценок

      ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА:

      I. Организационный момент.

      Здравствуйте, ребята! Садитесь…Кто сегодня дежурный в классе? Кто отсутствует. Сегодня у нас новая тема: Текстовый редактор Word.

      II. Фиксация заданий на дом.

      — А теперь откройте дневники, запишите в дневник домашнее задание (выучить записи в ваших тетрадях). Закройте дневники, отложите в сторону, они понадобятся для выставления оценки.

      III. Изучение нового материала.

      1) Объяснение нового материала.

      Приступаем к новой теме. Открыли рабочие тетради. Запишите сегодняшнее число и тему урока: Текстовый редактор Word .

      — И так, ребята как вы думаете, что такое текстовый редактор?

      — Текстовый редактор- это программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.

      — А теперь слушайте. Одним из самых мощных текстовых процессоров является Word. Компьютерные программы, позволяющие переносить часть текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере требуемым числе экземпляров называется текстовым редактором.

      — Существуют два способа запуска и выхода из Word.

      Запуск Word и выход из Word.

      Существует несколько способов открыть текстовый редактор:

      ~ первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы,Microsoft Office, Microsoft Word.

      ~ второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе спомощью контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать двойной щелчок по значку созданного документа.

      Для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.

      После запуска Word на экране монитора появится окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для редактирования файла.

      Стандартный набор элементов окна:

      Строка основного меню;

      В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

      Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

      После меню Word идет панель кнопок. Если установить стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

      В нижней части окна расположен индикатор состояния Word, который отображает всю актуальную информацию.

      Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа с окнами»).

      Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

      Редактирование текста в Word.

      Редактирование- это изменения текста, связанные с исправление ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен ранее.

      Курсор- это специальный элемент управления для редактирования текста.

      Ввод прописных букв

      Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift(шрифт). Например, чтобы ввести прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие называется одновременным нажатием клавиш.

      Копирования фрагмента текста.

      Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.

      Сдвиг текстового блока.

      Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно вставить в другое место.

      Вставка текста.

      Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.

      Форматирование текста – это операции по оформлению документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание, установка параметров для абзаца и т.д.

      Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта, которым написан документ.

      Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой.

      Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman

      Чтобы выбрать шрифт необходимо:

      1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.

      2) В разделе Шрифты выберите название шрифта.

      На панели инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.

      В списке шрифтов выбрать имя нужного шрифта.

      Удаление текста:

      Если нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая справа от курсора.

      2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора

      3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд. Контекстное меню содержит такие пункты как: Вырезать, скопировать, удалить, шрифт, абзац и т.д.

      Сохранения документа.

      1.Выберите в меню Файл опцию Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранения документа.

      2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.

      3. Введите желаемое имя файла в соответствующее поле.

      4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.

      5. Щелкнуть по кнопке сохранить.

      При этом имя файла остается прежним

      IV. Закрепление изученного материала. Решение задач.

      — Давайте ребята закрепим то, что мы изучали сегодня на уроке. И решим для этого следующие задания. Каждый выполняет отдельно в своих тетрадях, и проверяет на компьютере.

      Задание 1: Создайте и отредактируйте стихотворение, каждое четверостишие которого начинается со слов «Компьютер – это…».

      Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

      В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

      Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

      Добавьте в документ дату и время на данный момент.

      Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

      В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

      Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

      Вставьте в документ текущую дату и время.

      Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

      В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

      Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

      Вставьте в документ текущую дату и время.

      V. Подведение итогов урока.

      — Какие новые знания вы получили на данном занятии?

      Ответы ребят разные (различные операции текстового редактора Word).

      — Какими способами нужно вызвать текстовый редактор?

      Текстовый редактор можно открыть различными методами:

      ~ первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы,Microsoft Office, Microsoft Word.

      ~ второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе спомощью контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать двойной щелчок по значку созданного документа.

      — Что нам сделать для выхода из Word?


      Чтобы закрыть Word, достаточно одновременно нажать клавиши Alt + F4 или кликнуть на кнопку закрытия в заголовке окна Microsoft Word.

      — Кратко расскажите вид окна Word?

      В верхней части окна находится заголовок, который отображает "Word Документ1 — Microsoft Word".

      Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

      После меню Word идет панель кнопок. Если установить стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

      В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

      Рабочее окно, предназначенное для редактирования текста, расположено между панелью инструментов и строкой состояния. В Word возможно открытие нескольких таких окон (об этом говорится в разделе «Работа с окнами»).

      Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

      — На этом мы заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы. Сегодня хорошо справились с заданием Слава, Уран-Даш, Айлаана Чаян, Белек им я ставлю оценку «пять», а остальным «четыре».

      Принесите дневники для выставления оценки.

      — Кому, что не понятно? Есть вопросы по данной теме?

      — Спасибо за урок. Вы свободны.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий