Определение графических элементов в Microsoft Word: что это такое

Часто бывает необходимо художественно оформить тексты или снабдить их иллюстративным материалом. WORD предоставляет возможность вставить в текст либо один из стандартных рисунков командой Вставка/Рисунок/Картинки , либо рисунок из заранее подготовленного файла командой Вставка/Рисунок/Из файла. WORD поддерживает вставку большинства известных форматов внешних графических файлов (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf и др.).

Простые рисунки можно выполнить средствами самой программы WORD. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. Она открывается командой Вид/Панели инструментов/Рисование.

В WORD входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а Выноски.

В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры.

Для проведения прямой линии надо выбрать из списка Автофигуры пункт Линии, а затем выбрать тип линии (). При проведении линии надо учесть: чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу [Shift]; чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки — удерживать нажатой клавишу [Ctrl].

Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Для рисования кривой на панели инструментов Рисование надо нажать кнопку Автофигуры и выбрать команду Линии, а затем — инструмент Кривая . Сначала надо щелкнуть начало фигуры, а затем перемещать мышь, щелкая в тех местах, где следует разместить узлы кривой. Чтобы оставить кривую незамкнутой, надо дважды щелкнуть любую ее точку. Для замыкания фигуры следует щелкнуть около ее начальной точки.

Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Для проведения криволинейных отрезков используют перетаскивание. Для проведения прямолинейного отрезка щелкают начало и конец отрезка. Чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкают любую ее точку. Для замыкания фигуры щелкают около ее начальной точки.

Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, пользуются инструментом Рисованная кривая . Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.

Если нужно отредактировать существующую кривую или полилинию, то ее следует выделить, на панели инструментов Рисование раскрыть список Действия и выбрать в нем пункт Начать изменение узлов. Для изменения формы объекта надо перетащить один из его узлов. Для добавления узла к объекту достаточно щелкнуть место, куда его следует добавить. Удаляют узел щелчком по нему при нажатой клавише [Ctrl]. Если после выбора команды Начать изменение узлов щелкнуть узел правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.

Остальные пункты списка Автофигуры содержат большое количество разнообразных графических объектов:

Для вставки правильной фигуры (квадрат, круг) следует выбирать инструмент Овал или Прямоугольник, но при рисовании удерживать нажатой клавишу [Shift].

Из отдельных графических объектов можно создать достаточно сложный рисунок. Для того, чтобы программа рассматривала его (или какую-то его часть) как единое целое, следует выделить нужные объекты и дать команду Действия/Группировать. После этого проще выполняются операции копирования или перемещения данного рисунка. Если же надо отредактировать какой-либо объект, входящий в группу, предварительно следует дать команду Действия/Разгруппировать.

Для удобства создания рисунков в список Действия введены команды Повернуть/Отразить, Выровнять/Распределить (в частности Выровнять по центру – удобно при рисовании концентрических окружностей), Сдвиг, Порядок.

Графическая сетка предназначена для выравнивания графических объектов, например автофигур. При перемещении объекта или автофигуры производится выравнивание по ближайшим линиям графической сетки. По умолчанию линии графической сетки не видны на экране, однако существует возможность их отображения. Промежутки между линиями графической сетки по умолчанию — 0,13 дюйма (минимальное расстояние – 0,1см), однако существует возможность изменения и вертикальных, и горизонтальных промежутков между линиями графической сетки. Настроить сетку можно командой Действия/Сетка.

WORD предоставляет возможность не только добавить рисунок, но и разместить его требуемым образом по отношению к остальному тексту. Желаемый способ обтекания рисунка текстом можно указать командой Действия/Обтекание текстом. Другой способ задания положения рисунка в тексте: щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Формат объекта. На вкладке Положение можно задать нужный способ обтекания текстом, а для уточнения некоторых параметров щелкнуть по кнопке Дополнительно.

В рисунок можно вставить какой-либо текст с помощью инструмента Надпись . Для этого надо отметить или выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Внутри рамки появится мигающий курсор. Форматировать шрифт надписи можно обычным способом. Щелчок мышью за пределами надписи делает ее частью рисунка. Для редактирования надписи достаточно щелкнуть по ней мышью.

Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись. Для добавления текста надо щелкнуть правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), выбрать команду Добавить текст в контекстном меню, а затем ввести нужный текст. Для изменения или дополнения существующего текста надо выбрать команду Изменить текст в контекстном меню, а затем внести необходимые изменения.

Вид графических объектов, в том числе и надписей, можно улучшить, изменяя тип и цвет линий, заливки и шрифта, применяя эффекты придания объема или затенения с помощью инструментов панели Рисование.

Для вставки художественно оформленного текста служит кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Нужный вид текста выбирают из открывающейся палитры Коллекция WordArt. Затем вводят текст в диалоговое окно Изменение текста WordArt, задают формат шрифта и нажимают кнопку ОК. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

MS Word. Работа с графическими объектами

презентация на тему "MS Word. Работа с графическими объектами". В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

  • рисунки;
  • графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

Просмотр содержимого документа «MS Word. Работа с графическими объектами»

ТЕМА: MS Word 2007: работа с графикой

ТЕМА: MS Word 2007: работа с графикой

Word 2007: готовые изображения Для добавления в документ изображения, которое хранится на жестком диске, используется кнопка Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Word 2007: готовые изображения

Для добавления в документ изображения, которое хранится на жестком диске, используется кнопка Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Для работы со стандартными изображениями используется кнопка Клип на вкладке Вставка.

Для работы со стандартными изображениями используется кнопка Клип на вкладке Вставка.

Для редактирования изображений используется вкладка ФОРМАТ

Для редактирования изображений используется вкладка ФОРМАТ

Вкладка Формат состоит из следующих групп: 1. Изменить позволяет изменить яркость, контрастность, цвет рисунка.

Вкладка Формат состоит из следующих групп:

1. Изменить позволяет изменить яркость, контрастность, цвет рисунка.

2. Группа Стили рисунков для оформления изображений.

2. Группа Стили рисунков для оформления изображений.

Кнопка Граница рисунка предоставляет возможность устанавливать параметры обрамления картинки: цвет и толщину контура, тип линии, которая будет обрамлять изображение.

Кнопка Граница рисунка предоставляет возможность устанавливать параметры обрамления картинки: цвет и толщину контура, тип линии, которая будет обрамлять изображение.

Для настроек всех параметров рисунка одновременно используется окно Формат рисунка.

Для настроек всех параметров рисунка одновременно используется окно Формат рисунка.

3. Группа Упорядочить определяет положение изображения относительно текста, других объектов.

3. Группа Упорядочить определяет положение изображения относительно текста, других объектов.

4. Группа Размер позволяет установить размер фигуры, а Выполнить ее обрезку.

4. Группа Размер позволяет установить размер фигуры, а Выполнить ее обрезку.

Word 2007: создание изображений Существует набор сложных фигур, позволяющая быстро создавать различные изображения. Выбираются кнопкой Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Word 2007: создание изображений

Существует набор сложных фигур, позволяющая быстро создавать различные изображения.

Выбираются кнопкой Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Для редактирования фигур используется вкладка Формат.

Для редактирования фигур используется вкладка Формат.

Группа Стили фигур предназначена для выбора вариантов оформления фигур. Оформление включает в себя цвет и толщину линий, цвет заливки и другие параметры .

Группа Стили фигур предназначена для выбора вариантов оформления фигур. Оформление включает в себя цвет и толщину линий, цвет заливки и другие параметры .

Для настройки стиля фигуры вручную можно использовать кнопки Заливка фигуры и Контур фигуры.

Для настройки стиля фигуры вручную можно использовать кнопки Заливка фигуры и Контур фигуры.

Для оформления объектов векторной графики широко используются эффекты тени и объема. Инструменты, расположенные в правой части группы Эффекты тени, дают возможность поворачивать тени на нужный угол.

Для оформления объектов векторной графики широко используются эффекты тени и объема.

Инструменты, расположенные в правой части группы Эффекты тени, дают возможность поворачивать тени на нужный угол.

Инструменты, расположенные в правой части группы Объем, дают возможность поворачивать объем на нужный угол.

Инструменты, расположенные в правой части группы Объем, дают возможность поворачивать объем на нужный угол.

Word 2007: Word Art Word Art - набор фигурных шрифтов, расположены на вкладке Вставка.

Word 2007: Word Art

Word Art — набор фигурных шрифтов,

расположены на вкладке Вставка.

Для работы с объектом Word Art используется панель Формат.

Для работы с объектом

Word Art используется панель

Формат.

Word 2007: Smart Art Объекты SmartArt - новый тип графических элементов, являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.

Word 2007: Smart Art

Объекты SmartArt — новый тип графических элементов, являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.

Выбираются на вкладке Вставка:

Выбираются на вкладке Вставка:

Для работы с объектом Smart Art используется панели Конструктор и Формат.

Для работы с объектом Smart Art используется панели Конструктор и Формат.

Обработка текста

Урок 7: Обработка текста

Урок 7: Обработка текста

Широкое использование текстовых документов обусловлено большими возможностями современных редакторов, которые позволяют работать со всеми типами объектов, а не только с набором символов. Рисунки, диаграммы, чертежи, списки и таблицы – все это делает рефераты, обзоры, рецензии более красочными и информативными. Но чтобы в полной мере пользоваться всем функционалом Word или других текстовых процессоров, нужно изучать приложение как можно детальнее.

План урока:

Текстовые документы – никаких ограничений

Деятельность в текстовых процессорах подразумевает работу с символьной информацией, но не ограничена ею. Возможности этих программ очень широкие, поэтому с их помощью можно красиво оформить приглашение на праздник, романтическое письмо, реферат, дипломную работу, сделать грамоту, бизнес-план, отчет или календарь-планер плюс еще многое другое. Но чтобы при помощи Word выполнять такие задания, следует ближе познакомиться со стилями форматирования и шаблонами редактора.

Форматирование позволяет изменять текст так, как требуют нормы оформления тех или иных документов (деловые или для личного пользования). Можно вручную устанавливать размер или тип шрифта, все отступы и интервалы. Но даже в одном документе придется применить как минимум 3-4 стиля(первый заголовок, текст, подзаголовки, важные участки). Если же файл многостраничный, то понадобится особое форматирование для разных страниц, разделов и оглавления. Для облегчения работы пользователей разработчики текстовых приложений создали шаблонные стили.

Стили оформления

Набор команд для форматирования текста, который можно использовать много раз, имеющий свое название есть экспресс-стиль.

1 obrabotka teksta

2 obrabotka teksta

Также есть возможность создать свой, личный текстовый стиль.

Условно выделяют 3 типа стилей:

  1. Форматирование символов (текста).
  2. Форматирование абзацев.
  3. Форматирование таблиц.

Все экспресс-стили включают различные комбинации параметров символов, строк, абзацев, страниц и колонтитулов.

Правой клавишей мыши можно применить различные команды и для каждого стиля:

3 obrabotka teksta

Соответственно, пользователь может менять стили на панели, видоизменять каждый стандартный шаблон, давать ему другое имя (например, «Квартальный отчет», «Фирменный стиль» или «Праздничный вариант»). А часто используемые варианты удобно поместить на панель быстрого доступа.

Даже если материал уже отформатирован, на него можно «наложить» новый стиль, например, преобразовать «Обычный» в научный стиль, который создан пользователем, с учетом требований преподавателя. А чтобы сохранить участок текста как свой собственный шаблон, необходимо выделить подходящий абзац, потом при помощи панели инструментов вкладки «Стили» или при помощи правой кнопки мыши выбрать подходящий пункт:

4 obrabotka teksta

В процессе редактирования или создания шаблонного стиля меняют такие элементы:

  • символы;
  • интервалы, отступы;
  • колонтитулы;
  • ссылки, примечания, закладки;
  • фоны, темы, подложки, цвет букв.

В нижний/верхний колонтитулы вставляют информацию, которая повторяется на каждой странице (название файла, номер и количество страниц, фамилия разработчика, другие данные).

Стили изложения текста

Написание диалогов для детской передачи, научной работы или статьи в газету будут кардинально отличаться. Все это обусловлено разностью стилей информации.

Традиционно выделяют такие стили текста:

  1. Научный – оптимален для учебных и научных работ, обучающей литературы, различных типов сочинений. Черты научного стиля текста – лаконичность, информативность, точность, доказуемость, логичность.
  2. Официально-деловой – используется для написание официальных документов. Признаки – лаконичность, однозначность, строгость.
  3. Публицистичный стиль информации – применяется при написании репортажей, очерков, статей, интервью. Характерные черты – эмоциональность, логичность, личная оценка плюс призыв к действию.
  4. Разговорный – используется в обычной жизни. Признаки – экспрессивность, эмоциональность, использование жестов, слов-паразитов, слов сленга.
  5. Художественный – нужен для написания рассказов, повестей или других видов художественной литературы. Черты такого стиля – красочные эпитеты, описания героев, выражение чувств или эмоций, как автора, так действующих персонажей.

Правильный выбор стиля текста подачи информации по типу данных, подходящее оформление документа позволяет создать корректный документ, который соответствует всем требованиям данной документации.

Вставка объектов

На листе документа Word могут быть не только буквы или цифры, а также другие объекты: диаграммы,рисунки, фото, списки, таблицы, многое другое.

Таблицы и текстовый документ

Таблицы в текстовых документах Word представляют собой сетку. На пересечении строк и столбцов находятся клетки – ячейки. Размеры ячеек, оформление границ, заливку можно менять.

5 obrabotka teksta

Когда сетка будущей таблицы готова, в нее можно вносить информацию. Это могут быть любые символы, цифры или изображения.

Полезно! Форматирование таблицы в текстовом документе подобно работе с таблицами в Excel. Можно делать таблицы с непечатаемыми границами, а для удобства на листе они будут видны в виде светло-серой линии. Если границы таблицы прорисованы линией (черной или цветной), то они будут видны на печати:

6 obrabotka teksta

Способы вставки таблицы в Word

Существует множество подходов, как вставить такой объект в текстовые документы. Каждый вариант имеет свои особенности.

Таблицы в текстовый документ можно вставить такими способами:

  • через пункты меню «Вставка», «Таблица», а уже там выбрать нужный вариант (нарисовать, выбрать из сетки или другое):

7 obrabotka teksta

*Детально типы, структуру таблиц и вставку листы Word рассмотрено в 7 уроке 6 класса.

Первый пункт позволяет выделить нужное количество строк, столбцов (ячеек) и получить простую таблицу:

8 obrabotka teksta

Следующий пункт предполагает рисование таблицы при помощи карандаша, рисующего границу, а потом ровные линии (сетку):

9 obrabotka teksta

Такие таблицы позволяют производить необходимые расчеты, использовать функции, вставлять формулы плюс другие возможности Excel сразу в текстовом документе. Это удобно при написании отчетов, необходимости использовать различные математические расчеты.

Еще один способ – выбрать готовую экспресс-таблицу из предложенных вариантов:

10 obrabotka teksta

Далее откроется конструктор таблиц, позволяющий оформлять по выбранному шаблону или при помощи предложенных пунктов меню:

11 obrabotka teksta

Форматирование можно применять как ко всему объекту, так и к первому или последнему столбцу, строке или выбрать чередование. Есть возможность менять тип, цвет линий, заливку, стереть или вручную дорисовать нужные линии.

Работа с графикой

Изображения извне можно поместить на листе текстового редактора при помощи копирования и вставки, внедрения или связывания.

Графические изображения, с которыми можно работать в Ворде: сканированные изображения, рисунки, фото. Word поддерживает следующие типы файлов: *.emf, *.gif, *.jpg, *.png, *bmp, *wmf, *.tif, *.eps, *.rle, *.dib.

В лист Ворда вставляют следующие графические объекты:

  • рисунки из других приложений (графических);
  • собственные объекты графики;
  • диаграммы в текстовых документах.

Графические объекты из внешних редакторов можно импортировать, а собственные – создавать сразу при помощи конструктора. Все объекты можно редактировать при помощи встроенных инструментов:

12 obrabotka teksta

Возможности текстового редактора при работе очень большие, поэтому можно вставлять готовую картинку извне или изменять его уже на листе:

13 obrabotka teksta

Графические объекты Ворд

Функционал этого редактора включает автофигуры, объекты «Надпись» и «WordArt», а также диаграммы текстового документа.

Вставка графики

Чтобы импортировать графический объект на лист, подойдут такие способы:

  • меню «вставка», «рисунок» — позволяют вставлять фотографии, различные рисунки;

14 obrabotka teksta

  • «картинка» — вставка видео-, звуко-, графических или мультимедиа файлов. Сюда входят различные окантовки, необычные и распространенные символы;

15 obrabotka teksta

  • «фигуры» позволяющие рисовать блок-схемы, оформлять дополнительными фигурами текст;

16 obrabotka teksta

  • «смарт-арт», позволяющий красочно оформлять блок-схемы, графически представлять различные типы текста;

17 obrabotka teksta

  • «диаграммы» в огромном ассортименте видов, форм и цветовых расцветок;

18 obrabotka teksta

  • «снимок», обычно это вырезка экрана.

19 obrabotka teksta

Второй способ – копировать графику из папки, где она хранится или из приложения, в котором создавалась, а после вставлять в нужное место на листе.

Рисунок можно перетащить, если удерживать объект и кнопку мыши, дотягивая до конечной точки. Если нажать левую кнопку манипулятора мыши – картинка скопируется, если правую – то команды на выбор (копировать/переносить).

Используя контекстное меню (выделить объект и нажать правую кнопку мыши) можно изменить доступные параметры для данной картинки:

20 obrabotka teksta

Вставка диаграмм

Чтобы вставить диаграмму на лист Ворд, нужно обратиться к меню «Вставка» «Диаграмма»:

21 obrabotka teksta

Перебирая предложенные варианты, пользователь может выбрать наиболее лаконичный плюс информативный вариант. Но чтобы работать с этими объектами, должна быть таблица данных, которые будут выражены в графической форме (диаграмме).

22 obrabotka teksta

Дополнительно каждую диаграмму можно видоизменять при помощи конструктора:

23 obrabotka teksta

Создание списков

Списки в текстовых документах создаются при помощи меню «Абзац», главной вкладки:

24 obrabotka teksta

Детально способы создания маркированных и нумерованных списков, их особенности, описаны в уроке №6 за 6 класс.

Гипертекст

Чтобы связать между собой различные документы, части одного файла, используется гипертекст. Слово со ссылкой на определенное место, выделенное синим цветом с подчеркиванием, называется гиперссылкой.

Ссылка может быть на:

  • файл или веб-страницу;
  • определенное место в любом документе;
  • новый документ;
  • электронную почту.

Для вставки в символ, слово или несколько слов (словосочетание/предложение) гиперссылку, нужно выделить участок, к которому будет привязываться ссылка, выбрать меню «Вставка», «Гиперссылка» или

комбинацию клавиш «Ctrl+K»:

25 obrabotka teksta

А в открывшемся окне указать ссылку на то место, которое связывается:

26 obrabotka teksta

Гиперссылка состоит из:

  1. указателя (слово, символ) ссылки;
  2. адреса, с которым связан указатель.

Чтобы перейти по ссылке, нужно просто нажать на нее или нажать вместе с зажатой кнопкой CTRL:

27 obrabotka teksta

Гиперссылка может связать указатель с:

  1. Файлом, веб-страницей – таким способом удобно указывать источник информации, изображения, если они скачаны с интернета.
  2. Определенное место в файле–возможность соединять пункты оглавления с соответствующими разделами.
  3. Новый документ– способ направить пользователя/читателя на документ другого редактора, например, чтобы на практике испробовать описанное в тексте. Используется при наличии локальной сети или если пользователи работают на одном компьютере.
  4. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. –позволяет не загромождать документ e-mail и не открывать личные данные не заинтересованным людям. При нажатии на ссылку создать письмо на указанный электронный адрес в почтовом агенте по умолчанию.

Для облегчения поиска система предложит различные варианты на выбор или же можно скопировать адрес, вставить его при помощи нажатых кнопок Shift+Insert, команды контекстного меню «Вставить»:

28 obrabotka teksta

Чтобы осуществлялся переход на определенное место в документе (не обязательно в этом же, можно в любом другом), там нужно создать закладку, присвоив ей уникальное имя.

29 obrabotka teksta

Наглядным примером такой многоуровневой системы со связанными разнотипными документами является справочная система любой программы, где оглавление содержит ссылки на нужные разделы или файлы.

Незаменима технология гипертекста во всемирной паутине, когда на одной веб-странице есть десятки или сотни ссылок на другие страницы, сайты. Ссылка может быть в тексте, рисунке или видео. На этом основан переход на рекламируемые товары или магазины по ссылкам, спрятанным в изображении или описании товаров/услуг.

Примечания и иборьбы в текстовых документах

Возможность вносить изменения в документы, вставлять примечания в текст, совместно работать над одним документом нескольким пользователям – большой плюс для текстового процессора, которым пользуются учащиеся и преподаватели, офисные менеджеры и научные сотрудники.

Вставка примечаний

Для того, чтобы работать в подобном режиме, следует воспользоваться меню из ленты «Рецензирование»:

30 obrabotka teksta

Специалист, который проверяет текстовый документ (научный руководитель, редактор или рецензент) может вставлять свои примечания, не меняя сам текст:

31obrabotka teksta

После иборьбы замечаний или удаления примечаний, форматирование будет восстановлено, а также размер поля справа.

Иборьбы, изменения и возможности режима

Используя меню «Запись исправлений», все пользователи во время коллективной работы над документом увидят сделанные правки, в том числе и исходный документ. Для этого перед внесением изменений в текстовом документе, следует выбрать «Иборьбы» или нажать комбинацию кнопок (Ctrl+Shift+E):

32 obrabotka teksta

Текст после правки:

33 obrabotka teksta

Все правки и иборьбы детально фиксируются.

В «Параметрах исправлений» пользователи могут выбрать удобные для них цвета и обозначения или же пользоваться функций по умолчанию:

34 obrabotka teksta

Выбрав пункт меню «Сменить пользователя», участники могут отслеживать, кто именно внес те или иные правки. Иборьбы в тексте всех пользователей будут разного цвета:

35 obrabotka teksta

Правки могут быть отменены или приняты. Достаточно нажать на описание исправлений, чтобы выпало контекстное меню:

36 obrabotka teksta

Пользователи могут сами выбрать, какие именно иборьбы им нужно отслеживать:

37 obrabotka teksta

Команда меню «Область проверки» позволяет выбрать вертикальную полосу или горизонтальную:

38 obrabotka teksta

39 obrabotka teksta

Всегда можно посмотреть все версии:

40 obrabotka teksta

Каждую правку можно принять/отменить или сравнить документы до и после:

41 obrabotka teksta

Также можно заблокировать авторов или «Ограничить возможность редактирования»:

42 obrabotka teksta

Работая совместно в он-лайн версии Word, по локальной сети (рабочий документ хранится в одной папке на общем диске), или же редактируя его по очереди, авторы или пользователи могут вносить правки, обсуждать их, оставляя право принятия исправлений автору документа или последней «инстанции», научному руководителю или проверяющему. Это ускоряет создание, согласование финишной версии множества документов.

Распознавание данных

Чтобы получить текст или изображение, которые напечатаны, написаны или нарисованы, придется воспользоваться сканером или фотоаппаратом. Сканер позволяет не просто получить информацию в виде картинки, также данные можно «распознать» при помощи специальных программ.

Если же не распознавать данные, то для них не будут доступны функции редактирования или форматирования. Их можно будет изменять только как графические файлы.

Программы, используемые для распознавания графических файлов и преобразование их в текст, называются Optical Character Recognition или OCR. Наиболее популярными являются ABBYY FineReader и CuneiForm. Часто программа идет в комплекте со сканером или МФУ (устройство, соединившее в себе принтер и сканер).

Функции современной программы оптического распознавания символов (OCR):

  • распознание текста, набранного различными типами шрифтов, независимо от качества печати;
  • многоязычность;
  • распознание таблиц с сохранением форматирования;
  • сохранение полученного результата в различных распространенных форматах;
  • проверка правописания;
  • компьютерный перевод и другое.

Чтобы это все выполнить, программа выполняет десятки простейших операций, начиная с распознания структуры данных на сканированном листе (выделение столбцов, колонок, картинок), а заканчивая сравнение каждого символа со своей базой шаблонов, чтобы понять какая это буква или знак. Используется растровый или структурный методы распознания (по совокупности точек или по простейшим элементам-составляющим символа).

Современные распознаватели самообучающиеся, то есть когда пользователь исправляет полученный текст, а его всегда нужно проверять и убирать неточности, программа запоминает правки и вносит дополнения в свой набор шаблонов.

Бесплатные версии имеют минимальный набор функций, несколько популярных языков (например, английский, русский) достаточный для рядового пользователя, компьютерные словари выполняют перевод сканированного текста автоматически (при необходимости).

Платные же версии оснащены огромным набором инструментов, количество распознаваемых языков доходит до 200 (!), включая древние, экзотические, даже языки программирования. Пакетное сканирование, высококачественное распознавание сложных таблиц и форматирования, возможность работать с старинными, пожелтевшими или некачественными документами – далеко не все возможности этих программ.

Интерфейс таких программ очень удобный, интуитивно понятный. Есть упрощенный режим, в котором установленные параметры по умолчанию (самые часто используемые) и профессиональный, когда пользователь выбирает нужные ему критерии (размер страницы, яркость и контрастность, тип изображения, язык).

Кодировка символов

Для человека символы выглядят как буквы, цифры или знаки. Для компьютера все они выглядят как совокупность «0» и «1». Нажимая любую клавишу или комбинацию на клавиатуре, пользователь посылает системе сигналы (последовательность электроимпульсов), которые удобно представлять в виде двоичного кода.

Количество возможных комбинаций (N) находится в зависимости 2i, i=N. Таким образом, при кодировании одного символа комбинацией из 8 единиц или нулей, доступно 28=256 комбинаций. Если же используется 16 разрядный код, то комбинаций будет 2 16 =65 536.

43 obrabotka teksta

Восьмиразрядной системы достаточно, чтобы закодировать все символы клавиатуры на 2 языках (русский алфавит, английский), включая строчные и прописные буквы, все цифры и арифметические знаки, плюс многое другое. Соответствие символов и двоичного кода фиксируется в таблицах кодировки.

По умолчанию, во всех таблицах кодировки 128 кодов соответствуют одинаковым символам:

  • 0-32 коды – символы управления;
  • 33-127 – буквы, цифры, знаки и др.
  • 128-255 – буквы национального алфавита, знаки валют и т.п.

Многие языки могут преобразовываться в разных кодовых таблицах, то есть иметь разный двоичный код.

Существует международный стандарт ASCII (American Standard Code for Information Interchange), которому должны подчиняться все кодировки, независимо от операционной системы или типа компьютера. Перекодировка из двоичных знаков в символы и наоборот выполняют программы конвертеры.

8-разрядные кодировочные таблицы типа Windows, КОИ-8 подходят только для использования не более 2 языков, так как мало комбинаций 0 и 1.

На смену старым таблицам кодировки с ограниченными возможностями пришел новый стандарт Unicode,который уже имеет более 65 тыс. комбинаций.

Первые 128 кодов такие же, как ASCII, остальные соответствуют множеству других языков и разнообразных знаков и обозначений.

Образец кодировки в старой и новой системе:

44 obrabotka teksta

Пример расчета объема памяти для кодировки фразы:

Есть фраза из 24 символов, на каждый из них отводится по 2 байта. Сколько займет памяти такой набор?

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

Вопрос: 1

Посчитайте, сколько памяти займет известная пословица, если каждый символ (включая пробел и знаки препинания) кодируется 1 байтом: Не стыдно не знать, стыдно не учиться.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий