Как сделать межстрочный интервал в Ворде
Межстрочный интервал задает расстояние между строками в документе Word. Интервал можно настроить, для этого есть несколько способов. Самые распространенные интервалы:
- Одинарный (Ctrl + 1);
- Полуторный (Ctrl + 5);
- Двойной (Ctrl + 2).
Самый просто способ, чтобы настроить межстрочный интервал – нажать кнопку «интервал», которая находится в ленте Ворд, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац»:
Варианты междустрочных интервалов
Полуторный интервал (1.5)
Для того, чтобы сделать интервал 1.5, необходимо в выпадающем списке кнопки «Интервал» выбрать 1,5. Полуторный интервал – самый распространенным в документообороте.
Полуторный интервал можно применить с помощь комбинации клавиш: CTRL+5.
Одинарный интервал
Что бы сделать одинарный интервал (1,0) в Ворде, необходимо в выпадающем списке кнопки «Интервал» выбрать 1,0. Одинарный интервал обычно используется для черновых вариантов, кто хочет в 1 страницу вместить максимальное количество символов.
Одинарный интервал можно применить с помощь сочетания клавиш: CTRL+1.
Двойной интервал
Двойной интервал выполняется таким же способом, только выбирается значение 2,0. Обычно используется для людей, с плохим зрением или плохой концентрацией (например, для детей)
Двойной интервал можно применить с помощь сочетания клавиш: CTRL+2.
Так же существует большое количество интервалов, они все очень гибко настраиваются, ниже в статье вы узнаете, как можно изменять межстрочный интервал в Ворде.
3 способа сделать междустрочный интервал
Кнопка «Интервал» в ленте Word
Это самый простой и быстрый способ изменения интервала между строками. Нужно лишь нажать на кнопку Интервал и выбрать нужный в выпадающем списке.
Диалоговое окно «Абзац»
Это самый практичный способ, открыв диалоговое окно «абзац», можно сразу изменять другие параметры. Например, интервал между абзацами, отступы от полей, отступы у первой строки.
Что бы открыть диалоговое окно «Абзац, нужно нажать кнопку параметры Абзаца, которая находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац» справа внизу
Примечание! На самом деле понятие «Межстрочный» неправильное, правильней называть «МежДУстрочный интервал», как написано в Ворде. Слово образовано и 2 слов: «между» и «строка».
Контекстное меню
Почти все функции существуют в контекстном меню, не исключение и диалоговое окно «Абзац». Для вызова контекстного меню нужно нажать правой клавишей мыши, а в открывшемся списке выбрать «Абзац».
После нажатия на кнопку «Абзац» открывается диалоговое окно, которое было детально рассмотрено в предыдущем примере.
Вывод: Сделать интервал между строк, увеличить или уменьшить межстрочный интервал довольно просто. Самый быстрый способ изменения интервала – воспользоваться кнопкой «Интервал», но самый практичный – редактировать интервал в диалоговом окне «Абзац», в котором можно сразу редактировать и другие параметры.
- Next story Межбуквенный интервал в Ворде
- Previous story Сортировка по алфавиту в Ворде
Количество межстрочных интервалов не равно количеству пустых строк между реквизитами. Какая между ними разница?
Разве межстрочный интервал равен пустой строке? Когда у нас между двумя разными реквизитами 2 пустые строки, то: – в конце первого реквизита (например, наименование организации) мы нажимаем один Enter, – потом еще один Enter в 1-й пустой строке, – Enter во 2-й пустой строке и – потом только начинаем печатать следующий реквизит (например, наименование вида документа «ПРИКАЗ»). Итого: чтобы получить 2 пустые строки между реквизитами, надо 3 раза нажать Enter, т.е. пустых строк всегда на одну меньше, чем межстрочных интервалов. Это так? Замечу, что для удобства определения межстрочных интервалов вручную, нужно еще перед набором документа установить одинарный межстрочный интервал.
Отвечает
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах 1 или интервалах.
Межстрочный интервал и шаг письма 2 при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Одинарный межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что при составлении документов может использоваться межстрочный пробел (интервал) от 1 до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе MS Word межстрочный пробел может быть установлен напрямую как «одинарный», «1,5 строки», «двойной» и др. (вариант 2 на Рисунке 1) или через «множитель» и измеряться 1,15; 1,25; 1,3; 1,5 и др. (вариант 1 на Рисунке 1). Чтобы вызвать на экран данное окно, надо выделить текст и нажать правую кнопку «мыши», а в появившемся меню выбрать «Абзац».
Если в текстовом редакторе MS Word или любом другом программном продукте, используемом для подготовки текстовых документов, текст печатается через 1 межстрочный интервал, это означает, что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составляет 4,233 мм. Если между какими-то фрагментами текста необходимо сделать дополнительный интервал, нужно 2 раза нажать на клавишу Enter. Таким образом, мы получим 1 пустую строку между этими фрагментами текста, а межстрочный интервал между этими частями текста будет 2, потому что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составит не 4,233 мм, а 8,466 мм. При этом в конце каждого абзаца (в т.ч. на месте пустой строки), если мы используем режим отображения скрытых знаков форматирования, будет по одному знаку ¶.
Рисунок 1. Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word
Сноски 2
сноски
- Пункт (point) – единица измерения шрифта и элементов полосы набора, равная 0,376 мм (сокращение: «pt»). Вернуться назад
- Шаг письма – расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке. Вернуться назад
Оценить вопрос
6 Коментариев
В избранное
Версия для печати
по почте
Выбери вариант доступа
Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:
- Делопроизводство и архив
- Юридический навигатор
- Кадровая служба
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
На почте подписаться на журнал
Написать комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Владимир Беликов
Если короче, то в вашей статье из четырёх абзацев первые два некорректны, а вторые два в корне не верны. Говорите, автор статьи — разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016? Это тот, в котором фигурируют новаторские понятия «шрифт №12, 13, 14» и предписано набирать текст документа «через 1–1,5 межстрочных интервала». Интересно, какие интервалы имел ввиду автор? Из программы Microsoft Word или настоящие интервалы, которые обеспечивает любой профессиональный издательский софт и которые всегда можно проверить, измерив их линейкой на бумаге?
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
06.03.2019, 19:57 Владимир Беликов
Вы блестнули своей эрудицией и подтвердили наш тезис о том, что мнений по теме межстрочного интервала в организационно-распорядительных документах много.При этом отметим, что такие документы в большинстве своем изготавливаются в Microsoft Word (хотя данная программа напрямую в ГОСТ Р 7.0.97-2016, естественно, не названа). А вот на профессиональном «издательском софте», как Вы выразились (например в InDesign или т.п. программе) управленческие документы составляют лишь уникальные люди.Теперь читатели смогут ознакомиться не только с позицией Валентины Федоровны Янковой (одного из разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016), но и человека, сведущего в издательском деле. А Вы случайно не из конкурирующего журнала будете?
Ответить Свернуть ветку
Владимир Беликов
07.03.2019, 09:32 Анонимный гость
Мнений разных, конечно, много, но линейка и миллиметровая шкала на ней у всех одинаковые. Меня занесло к вам в гости совсем из другой сферы: я инженер-конструктор в области гражданского строительства, учредивший недавно собственное ООО и разбирающийся на досуге с вытекающими из этого обязанностями. В моей основной работе также много нормативных документов, и в них также очень часто встречаются подобные примеры «нормотворчества». Оставил комментарий не в качестве «наезда». Наоборот, ваше издание явно делается с любовью и поучаствовать хотя бы комментарием продиктовано чувством признательности.
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
07.03.2019, 11:20 Владимир Беликов
Спасибо за добрые слова, Владимир.Мы, действительно, много сил вкладываем в свой журнал, в том числе беремся за «неудобные» темы и даем возможность специалистам высказывать разные точки зрения, чтобы приблизиться к истине.Желаем Вам успеха в Вашем деле!
Владимир Беликов
У этого вопроса кажущаяся простота, здесь и третьей статьи мало будет.=) Определение интерлиньяжа вы приводите из ГОСТ Р 7.0.3-2006, куда оно проникло с допотопных времён ручного набора. Между строк металлических литер вставлялась свинцовая полоса, определявшая разрядку строк.
Сейчас на практике под межстрочным интервалом (интерлиньяжем) понимают расстояние между базовыми линиями шрифта. Например, для набора шрифтом 12 пт, при котором элементы строк повторяются через 12 пт, интервал будет одинарным, а через 18 пт — полуторным.
Определение из ГОСТ стоит оставить в XX веке и забыть, т.к. теперь оно только вносит путаницу.Величина межстрочного интервала в 4,233 мм (фактически означает двойной интервал для шрифта в 12 пт) следует из другой, менее древней, но также прошедшей эпохи печатных машинок, моноширинные литеры которых имели фиксированный размер ~1/6×1/10" и позволяли набирать строки текста либо очень плотно (одинарный интервал), либо очень разрежено (через строку, т.е. двойной интервал). Набор через строку позволял осуществлять редактуру вписыванием между строк и стал де факто стандартом «машинописной страницы».
В наше время компьютерный набор позволяет осуществлять редактуру непосредственно, поэтому подобная разрежённость строк в подавляющем большинстве случаев является избыточной и неудобной для чтения. Фиксированную величину в 4,233 мм вместе с ИСО 4882:1979 также следует оставить в прошлом, тем более что она из «другой оперы».Отдельно стоит упомянуть Word, внутренняя логика которого не соответствует ни истинным интервалам, ни логике прошедших эпох.
Кроме того, межстрочный интервал в Word вообще варьируется в зависимости от конкретного шрифта. Если вы наберёте в нём несколько строк шрифтом Times New Roman 12 пт, распечатаете и измерите линейкой, то обнаружите, что межстрочный интервал примерно равен ~15 пт (т.е. 1,25). А если установите «1,5 строки», то интервал составит ~21 пт (т.е. 1,75).
К сожалению, распространённость этого инструмента в немалой степени определяет культуру подготовки документов. Предписание делать полуторный интервал на практике приводит к массовому использованию интервала 1,75. Эта чрезмерная разрежённость не кажется неадекватной только потому, что ещё живо представление о машинописной странице, где межстрочный интервал и вовсе составлял 2,0.
