В моей практике достаточно часто приходилось изменять межстрочный интервал в Ворде при редактировании различных документов. В Microsoft Word уже есть несколько удобных заготовок на этот счет, но вы можете немного отойти от стандартов и настроить все по своему усмотрению.
Изменение параметров межстрочного интервала – этот тот функционал, который используется не то чтобы не часто… я бы даже сказал редко. Встретив документ с двойным межстрочным интервалом некоторые пользователи впадают в уныние от незнания как вернуть все на круги своя!
При формировании серьезных документов чуть сложнее школьного реферата использование различного интервала между строками или абзацами может быть использовано для акцентирования внимания читателя над определенной частью документа
Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)
Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word – это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами – это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).
Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца
В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? – Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.
С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно – интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!
Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов
В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце – вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.
Выделите необходимые абзацы и на вкладке “Главная” найдите кнопку “Интервал”.
Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).
Как я уже и писал чуть ранее – расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 – получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.
С расстоянием между абзацами ситуация немного странная – как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.
Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…
Использование стилей интервалов для всего документа
Двигаемся на вкладку “Дизайн” и кликаем по кнопке “Интервал между абзацами”.
Несмотря на название пункта “Интервал между абзацами” изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.
Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов
В конце списка присутствует пункт “Пользовательские интервалы для абзацев…” – здесь, в окне “Управление стилями” мы можем подогнать параметры под себя.
На вкладке “По умолчанию” в категории “Интервал” можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!
Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word
Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)
Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке “Главная” кликните по спрятавшейся кнопке “Параметры абзаца”
Откроется окно “Абзац”. На вкладке “Отступы и интервалы” в разделе “Интервал” можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.
Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно
Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
1. Строение абзаца
. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
| Совет | Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного |
. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
- Выравнивание по левому краю:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
- Заголовки главных разделов
- Абзацы, у которых не более 3 строчек.
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Утверждаю Директор _______________Н.Е.Правильнов
признак дурного тона!
4. Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»!
В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:
3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
4. Отступ и выступ
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
- Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание по правому краю, хотя делают сплошь и рядом):
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе? - Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
