Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.
Поля страницы
Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля (Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 12.1).
Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left), Правое (Right) (обычно в пределах от 1 до 3.5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки (см. главу 3, раздел "Элементы окна Word"). Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.
Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация (Orientation) – книжная (Portrait) или альбомная (Landscape). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец (Preview) отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.
Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора, в списке Применить (Apply To) выберите параметр Ко всему документу (Whole Document). Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей применительно К текущему разделу (This point forward).
Рис. 12.1. Диалоговое окно Параметры страницы. с открытой вкладкой Поля
В разделе Страницы (Pages) можно выбрать элементы: Обычный (Normal), Зеркальные поля (Mirror Margins), 2 страницы на листе (2 pages for sheet), Брошюра (Book fold). Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу (рис. 12.2). Обычно для переплета предусматривают не более 1.5 см.
Рис. 12.2. Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)
Чтобы восстановить параметры, созданные на основе текущего шаблона, нажмите кнопку По умолчанию (Default).
Подготовка к печати и печать документа
Аннотация: Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2010. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных.
Показано изменение и удаление колонтитулов. Показаны вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати.
Установка параметров страниц
О параметрах страницы
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы .
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ( рис. 13.1).
увеличить изображениеРис. 13.1. Установка параметров страницы
Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент .
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.
К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).
Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.
Выбор размера бумаги
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров ( рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.2. Выбор размера страницы
увеличить изображениеРис. 13.3. Установка размера страницы
Установка полей страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.4). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.4. Выбор размера полей страницы
увеличить изображениеРис. 13.5. Установка размера полей страницы
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис. 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.
Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ( рис. 13.6).
увеличить изображениеРис. 13.6. Исправление размера полей страницы
Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.
Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае ( рис. 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.
увеличить изображениеРис. 13.7. Исправление размера полей страницы
На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Выбор ориентации страницы
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 13.8). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.
увеличить изображениеРис. 13.8. Выбор ориентации страницы
увеличить изображениеРис. 13.9. Выбор ориентации страницы для всего документа
Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.
Как убрать поле в Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в более старых версиях программы этот раздел называется «Разметка страницы»).
2. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Поля».
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки «Поля» выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр «По умолчанию», нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите «Настраиваемые поля».
3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку «Поля» после чего в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне нажмите «По умолчанию».
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (описано выше) и введите необходимые значения. В поле «Применить» в разворачивающемся окошке выберите «К выделенному тексту».
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
«Одно или несколько полей находятся вне области печати»
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку «Исправить» — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр «Зеркальные поля», выбрать который можно в меню «Поля», расположенном в группе «Параметры страницы».
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите «Настраиваемые поля» в меню кнопки «Поля», и задайте необходимые параметры «Внутри» и «Снаружи».
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля», которая расположена в группе «Параметры страницы».
2. В появившемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля».
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: «Сверху» или «Слева».
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — «Две страницы на листе», «Брошюра», «Зеркальные поля», — поле «Положение переплета» в окне «Параметры страницы» будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите там пункт «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Дополнительно» и установите галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (группа «Показывать содержимое документа»).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа «Разметка страницы» и/или «Веб-документ» (вкладка «Вид», группа «Режимы»). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» (группа «Параметры страницы») и выберите пункт «Настраиваемые поля».
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете «ОК» и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
