Шпаргалки, они же просто шпоры знакомы нам еще со школьной скамьи. И вот, казалось бы, ты уже студент, а ничего не поменялось! Снова наступила пора экзаменов и пора делать шпоры. Ладно «завязываем» ностальгировать и давай лучше обсудим как сделать шпаргалку с помощью великого Word. Да такую, чтобы не «спалиться».
Подготовка текста для идеальной шпаргалки
Перед тем как приступить к созданию шпоры, рекомендуется подготовить текст. Постарайся писать емко и лаконично, чтобы уместить все необходимые данные на одном листе. Используй аббревиатуры и символы для сокращения объема текста. Например, вместо «формула» можно писать «ф-ла», а вместо «таким образом» – «т/о».
Для создания шпаргалки в Word открой новый документ и выбери нужный шрифт и размер текста. Рекомендуется использовать небольшой размер шрифта примерно от 6 до 8 пикселей (тут уж ориентируйся на свою зоркость), чтобы поместить больше информации на одной странице. Со шрифтами не мудри, бери Times New Roman, Arial или Calibri не прогадаешь. Все манипуляции с кегелем и гарнитурой шрифта производятся на вкладке «Главная» в секции «Шрифт» программы Word.
Подгоняем межстрочный интервал в Ворд и настраиваем расстановку переносов
Как сделать шпаргалку еще компактней? Правильно! Уменьши межстрочный интервал. Это позволит тебе уместить больше текста на одной странице. Для этого открой свой документ в Word и выдели весь текст, который будет содержать шпаргалка. Затем перейди на вкладку «Разметка страницы» и найди раздел «Параграф». Нажми на кнопку «Интервал» и выбери значение «Одинаковый интервал».
Теперь можешь выбрать желаемое значение межстрочного интервала или задать его самостоятельно.
Дальше настрой расстановку переносов. Это очень полезная функция, которая позволяет автоматически переносить слова по слогам для более равномерного заполнения строки. Чтобы включить эту функцию, опять же открой свой документ в Ворд и выдели весь текст, который будет содержать шпора. Затем перейди на вкладку «Разметка страницы» и найди раздел «Параграф». Нажми на кнопку «Переносы» и поставь галочку напротив пункта «Переносить по слогам».
Настраиваем автоматическое сокращение слов в Ворд
Итак, мы уже значительно ужали текст, но нам этого недостаточно. Чтобы сделать строчки максимально компактными, и они поместились на маленьком клочке бумаги идеально подходит функция автоматического сокращения слов в Ворд.
Чтобы включить эту функцию, открой программу Word и выбери пункт «Файл» в верхнем меню. Затем перейди в раздел «Параметры», где найдешь вкладку «Дополнительно». Там активируй опцию «Автоматически сокращать слова».
Теперь, когда ты начнешь набирать текст, Word будет автоматически заменять длинные слова на их сокращения. Это значительно упростит процесс создания шпаргалки.
Однако, не забывай, что автоматическое сокращение может вызвать проблемы, если используются специфические термины или аббревиатуры, которые не должны быть сокращены. Поэтому следует внимательно проверять текст и корректировать замены при необходимости.
Разбиваем текст на колонки в Word
Теперь давай разнесем все что ты «накатал» на разные колонки. Наподобие тех, что ты видел в печатных газетах и журналах. Как сделать шпаргалку такого вида:
- Открой документ в Word и выдели текст, который хочешь разместить в узких колонках.
- Перейди на вкладку «Разметка страницы» и нажми на кнопку «Колонки». В выпадающем меню выбери опцию «Больше колонок».
- В открывшемся окне выбери количество колонок, которое тебе нужно. Обычно для шпаргалки достаточно двух или трех колонок.
- Настрой ширину каждой колонки, чтобы они были достаточно узкими для текста шпоры. Используй стрелки или введи конкретные значения в поля «Ширина» рядом с каждой колонкой.
- Если хочешь добавить вертикальную линию между колонками, поставь галочку напротив соответствующей опции.
- Щелкни на кнопке «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь у тебя есть шпора с узкими колонками, созданная в Microsoft Word! Осталось только заполнить каждую колонку нужной информацией. Только на радостях, сохранить все это не забудь.
Готовим лист в Ворд перед печатью шпоры
Ну что? Пришло время распечатать нашу «красоту»! Но сначала еще немного манипуляций с настройками Ворд. Иначе как сделать шпаргалку такой же красивой на листе бумаги, как и на твоем экране.
Для начала уменьши отступы от краев листа. Благодаря этому ты получишь больше полезного пространства для текста шпоры. Чтобы изменить отступы, перейди в меню «Макет страницы» и выбери «Отступы». Установи минимальные значения или подбери оптимальные для своих нужд.
Пожалуй, на этом все. Запускай свой лазарник в печать.
Сильно «нудить» не будем, но учти, что шпаргалка может быть полезна только как напоминание или подсказка. Если ты не знаешь вообще ничего, то прогулянных лекций она тебе не заменит.
И, кстати, если у тебя частенько возникают траблы, когда ты не готов к экзамену, то мы можем тебе помочь. Нет конечно, мы не пойдем на экзамены за тебя, а вот рефератик или курсач тебе «сваять» можем легко! Так что обращайся. Контакты найдешь на сайте. Удачи на экзаменах!
Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word
Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.
Делаем шпоры в Ворде
Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.
В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.
Шаг 1: Разбивка листа на колонки
Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:
- Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
- В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
- Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
- Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
- После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. В разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее
Шаг 2: Уменьшение полей
Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.
- Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
- Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
- В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.
Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.
Шаг 3: Изменение форматирования
Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.
Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.
Шаг 4: Уменьшение интервалов
Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.
- Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
- В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
- Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
Шаг 5: Удаление лишней информации
Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.
- Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
- В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
- В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
- Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
- Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
Шаг 6: Удаление изображений (опционально)
Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.
- Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
- Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
- Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.
Шаг 7: Печать документа
После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.
Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)
Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.
Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.
В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.
