Перед началом работы определяются параметры согласно ГОСТу (поля, абзацы, формат бумаги, ориентация, разметка). Изменения в размере и стиле отдельных слов или фраз вносятся в процессе написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При подготовке любой документации важно следовать стандартам ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Создание студенческих и школьных работ, таких как рефераты, курсовые и дипломные проекты, требует применения стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 кегль. Возможно использование других шрифтов в зависимости от специфики документации:
| Times New Roman | Минимум 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Обратите внимание, что для основного текста рекомендуется использовать шрифт 14 кегля; для сносок, подписей к изображениям, диаграмм и графиков в тексте следует применять шрифт размером 12 пт.
Чтобы настроить шрифты, откройте диалоговое окно или используйте панель инструментов. В окне выберите нужные параметры в предложенных разделах и нажмите «ОК». Если вы хотите сохранить эти параметры на будущее, кликните на кнопку «По умолчанию». Это позволит вам не вводить значения снова, а применять сохраненные настройки в качестве шаблона. Также стоит отметить, что в окне «Шрифт» доступна настройка параметров в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Верхний | 2 см |
| Нижний | 2 см |
| Левый | 3 см |
| Правый | 1 см |
Для открытия окна «Параметры страницы» выполните двойной клик по линейке или перейдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Вы можете выбрать один из предложенных вариантов или же кликнуть на пункт «Настраиваемые поля» и изменить значения в соответствии с требованиями вашей научной работы.
Красная строка – это строка, которая обозначается левым отступом в 1,25-1,27 см и обычно располагается первой в абзаце. Ее можно установить, перемещая бегунок на линейке или через окно параметров «Абзац». Также следует настраивать отступы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал (по умолчанию он составляет 1-1,5 строки, однако этот показатель может увеличиваться до 2 строк, если форматирование текста происходит для бумаги или электронных публикаций при значительном уменьшении масштаба).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
Согласно межгосударственным стандартам, названия разделов работы располагаются по центру строки, при этом точка в конце не ставится. Главы и более мелкие разделы отделяются тройным интервалом как сверху, так и снизу. Все параметры отступов для заголовков и подзаголовков можно настроить через контекстное меню.
При создании работы важно учитывать несколько условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
В соответствии с нормами ГОСТ, каждый раздел должен начинаться с новой страницы, что требует вставки разрыва. Это нужно для четкого разделения частей текста, а также для предотвращения путаницы в нижестоящих материалах при редактировании. Разрыв, созданный средствами Word, позволяет переместить целый блок на одну страницу, в отличие от неправильно структурированного документа, в котором разрыв осуществляется при помощи нажатия клавиши Enter, что приводит к случайным интервалам.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Какие должны быть поля для курсовой работы по ГОСТу
Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.
Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.
ГОСТ для полей в курсовой работе
Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:
Разметка полей и основные отступы для курсовой
Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.
На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.
Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.
Главная составляющая документа (включающая введение, ключевые разделы и заключение) оформляется с выравниванием по ширине. Каждый новый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные элементы начинаются на отдельной странице.
Как делать поля в Ворде
Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:
Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием "Файл". В нем выбрать пункт – "Параметры страницы". Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.
Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.
Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:
Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента "Линейка". Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:
Кроме инструмента "Линейка" может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием "Сетка".
Настройка обычных полей
Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на "Линейке". Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.
При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.
Оптимальным вариантом будет воспользоваться более корректным и уверенным методом. Для этого следует зайти в раздел с названием "Страница разметки" и выбрать в открывшемся списке пункт "Поля".
Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – "Настраиваемые поля". В нем легко выставить необходимые значения:
Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.
Настройка текстовых полей
В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом "Текстовом поле" в любой части документа. Для настройки "Текстового поля" нужно следовать этому порядку действий:
Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.
