Сравнение двух документов Word или текстовых файлов на различия
Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.
Как сравнить два документа?
Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.
Инструмент Word
Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.
Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.
Word 2007 и новее
Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:
- Открыть вкладку рецензирование.
![]()
- Найти пункт «Сравнить».
- Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
- Указать расположение файлов.
- Запустить процедуру.
- Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и иборьбы, сделанные пользователями.
Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.
Как поставить абзац в Microsoft Word
Стоит осмотреть внимательнее само окно.
Условно его можно разделит на такие элементы:
- Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
- Новая версия.
- Конечная версия с иборьбыми (от новой версии не отличается ничем).
- Поле правок, куда записаны внесённые изменения.
Word 2003
Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к иборьбым. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:
- Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
- Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить иборьбы».
- Выбирается второй файл.
- Нажимается кнопка «Объединить».
В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.
Сторонние сервисы
Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.
Win Merge
Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.
Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.
Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.
Использование абзаца в Word
Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато иборьбы в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.
Quick Diff
Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.
Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.
Сравнение документов в word
Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить. В меню Рецензирование выберите Сравнить документы. В списке Исходный документ выберите исходный документ. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК.
Как найти различия в двух документах?
- Откройте один из документов, которые хотите сравнить.
- Во вкладке Инструменты выберите пункт Сравнить документы.
- Выберите документ для сравнения.
- Нажмите Сравнить, и вы увидите различия между двумя текстовыми файлами.
Для чего используется Сравнение документов?
Если вам требуется сравнить и объединить два документа, вы можете использовать функцию сравнения документов. Она позволяет отобразить различия между двумя документами и объединить документы путем принятия изменений — каждого в отдельности или всех сразу.
Как найти одинаковые предложения в ворде?
- Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений. .
- Выберите Главная > условное форматирование > выделение правил ячеек > повторяющихся значений.
- В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.
Как быстро сравнить два документа Word и PDF?
Выберите «Расширенная обработка» > «Обработка» > Сравнение документов. Откроется диалоговое окно «Сравнение документов». Примите открытый в данный момент документ PDF в качестве более старого или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать более новый файл в диалоговом окне «Открыть».
Сравнение двух документов в Microsoft Word 2016 | Департамент ИТ картинки
Сравнение документов в Word — это процесс сопоставления двух или более документов в программе Microsoft Word для выявления различий и сходств между ними. Вот некоторые основные способы сравнения документов в Word:
1. Использование функции "Сравнить": В Word есть встроенная функция "Сравнить", которая позволяет сравнивать два документа и отображать различия между ними. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте один из документов, затем перейдите во вкладку "Сравнить" и выберите "Сравнить" в разделе "Сравнение". Затем выберите второй документ для сравнения. Word отобразит различия между документами, включая добавленный, удаленный и измененный текст.
2. Использование функции "Слияние изменений": Word также предлагает функцию "Слияние изменений", которая позволяет объединить изменения из нескольких документов в один. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте один из документов, затем перейдите во вкладку "Сравнить" и выберите "Слияние изменений" в разделе "Сравнение". Затем выберите второй документ для слияния изменений. Word объединит изменения из обоих документов и отобразит их в одном документе.
3. Использование сторонних инструментов: Кроме встроенных функций Word, существуют также сторонние инструменты, которые предлагают расширенные возможности сравнения документов. Некоторые из них позволяют сравнивать не только текстовые документы, но и другие типы файлов, такие как PDF или изображения. Некоторые из популярных сторонних инструментов включают Beyond Compare, Diff Doc, ExamDiff Pro и другие.
Это основные способы сравнения документов в Word. Вы можете выбрать наиболее подходящий для ваших потребностей метод и использовать его для сравнения ваших документов.
Видео
Как сравнить два документа между собой
7 лет назад. Просмотры: 42012
Как сравнить два документа Word — 4 способа
Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся иборьбы, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.
Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие иборьбы, сделанные партнером в период согласования документа.
Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.
Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.
Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.
В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:
- Визуальное сравнение текста документов вручную.
- Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.
Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.
Чтобы сравнить иборьбы в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:
- Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
- В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
- В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.
- На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
- Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
- Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».
Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.
Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.
Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить иборьбы.
Пройдите последовательные шаги:
- Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».
Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
- В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».
- Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
- Измените параметры сравнения по своему усмотрению.
Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».
В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».
- В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
- На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:
- окно исправлений документа;
- окно сравниваемого (объединенного) документа;
- окно исходного документа;
- окно измененного документа.
Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.
- Щелкните по вставке в иборьбых, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.
Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.
Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Иборьбы». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».
Сохранение измененного документа на компьютере
После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми иборьбыми.
В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:
- Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
- Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:
- Принять и перейти к следующему.
- Принять исправление.
- Принять все иборьбы.
- Принять все иборьбы и прекратить отслеживание.
Если вы не согласны с иборьбыми в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:
- Отклонить и перейти к следующему.
- Отклонить все иборьбы.
- Отклонить все иборьбы и перейти к следующему.
- Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.
- В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
- Нажмите на кнопку «Найти различия».
- В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.
В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.
В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.
Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:
- Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/ .
- Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
- Нажмите на кнопку «Сравнить».
- Посмотрите на результат этой операции.
