Текстовый редактор Microsoft Word | Зачем он нужен и как работать с базовыми настройками
Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.
Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.
- Зачем нужен текстовый редактор Word;
- Меню редактора Word:
- Вкладка Главная;
- Вкладка Вставка;
- Вкладка Дизайн;
- Вкладка Разметка страницы;
- Вкладка Ссылки;
- Вкладка Рассылки;
- Вкладка Рецензирование;
- Вкладка Вид.
- Как настроить панель быстрого доступа;
- Как разместить панель быстрого доступа под лентой.
- Как настроить ленту;
- Варианты отображения ленты.
Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.
В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.
Зачем нужен текстовый редактор Word
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для набора текста с помощью клавиатуры, а также редактирования, копирования, создания таблиц, одним словом для того, чтобы созданный Вами документ выглядел максимально привлекательно, стильно и информативно. С помощью Microsoft Word вы можете составить такие документы как:
- оформить курсовую или дипломную работу;
- составить резюме кандидата на должность;
- напечатать заявление о приеме на работу;
- подготовить многомиллионный договор на поставку товара;
- сочинить и отредактировать для печати целый роман.
Другими словами, текстовый редактор Microsoft Word, будет полезен абсолютно любому пользователю компьютера, который так или иначе связан с текстовыми документами.
Меню редактора Word
Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.
Вкладка Главная
- Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
- Используя функции «Главной» вы можете:
- изменять размер букв и шрифта,
- работать со стилями набранного текста,
- выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
- окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
- редактировать отступы и интервалы,
- создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
- показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.
Вкладка Вставка
Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.
Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.
Вкладка Разметка страницы
«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.
- Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
- Увеличить или уменьшить поля;
- Окрасить страницу в нужный цвет;
- Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
- Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
- Упорядочить расположенные в документе объекты.
Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.
Вкладка Ссылки
Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».
Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.
Вкладка Рассылки
Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».
Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.
Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.
Вкладка Рецензирование
Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.
Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.
Вкладка Вид
Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.
Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.
Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.
Панель быстрого доступа
Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».
Как настроить панель быстрого доступа
В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.
Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.
Как разместить панель быстрого доступа под лентой
Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.
На этом настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.
Лента
Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.
Как настроить ленту
Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:
- все вкладки,
- основные вкладки,
- вкладки инструментов.
Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.
Варианты отображения ленты
Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты. Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.
На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.
Надеюсь вам все понятно, но если остались вопросы, продолжим разбираться в комментариях.
Назначение и основные возможности MS Word
В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.
Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду.
В состав этого пакета входят:
– текстовый редактор Microsoft Word,
– система управления базами данных Microsoft Access,
– программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,
– программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,
– коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:
– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,
– программу электронной почты Outlook Express,
– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.
Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др.
При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;
– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;
– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);
– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);
– возможность импорта и экспорта;
– наличие нескольких режимов работы с документом;
– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;
– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
– поиск и замена подстрок;
– наличие буфера обмена;
– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;
– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;
– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
– автоматизация подготовки списков;
– автоматизация построения таблиц;
– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);
– возможность подготовки рисунков средствами редактора;
– наличие средств ввода математических формул различной сложности;
– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);
– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
– одновременная работа с несколькими документами;
– рассылка документов по локальной сети;
– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
