Текстовый редактор – это программа, предназначенная для создания текстовых файлов и состоящая из нескольких взаимосвязанных компонентов.
Функции редактирования текста включают: просмотр и внесение правок, работа с несколькими документами одновременно, использование графики, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, обнаружение опечаток и грамматических ошибок, возможность работы с различными шрифтами, создание таблиц с поддержкой арифметических операций, предварительный просмотр перед печатью, а также поиск и замена текста.
Word способен открывать любые текстовые файлы и редактировать документы, созданные в других редакторах. Также предусмотрено добавление звуковых комментариев, видеоклипов и использование сложных математических выражений.
Основные функции:
1. Корректировка и написание текста. Сохранение файла с нужным расширением. Поиск требуемого документа на носителе информации (жесткий диск, флеш-накопитель, оптический диск, дискета и пр.), а также его считывание с носителя.
2.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь имеет возможность форматировать текст на свой вкус.
5. Предоставлена функция автоматического создания содержания документа.
6. Встроенная функция работы в многооконном режиме.
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а Вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а Выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Разработка конвертов для писем, этикеток и логотипов.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).
Форматирование символов
Меню «Формат — Шрифт»
Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки
2)Размер шрифта– указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт»0,04 смМожно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например, 13; 17,5.
· 3.1 стандартный – задан по умолчанию
· 3.2 курсив3.3 полужирный
· 3.4 полужирный курсив
· Верхний индексНижний индекс
· Малые прописные Все прописные
7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами
· обычный (установлен по умолчанию)
8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.
9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.
Основные функции текстового процессора Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет возможность вводить, редактировать и форматировать текст, а также корректно размещать его на странице. С помощью этой программы вы можете добавлять графические элементы, таблицы и диаграммы в документ, а также автоматически исправлять орфографию и грамматику. Текстовый редактор Word предлагает множество других функций, которые значительно упрощают процесс создания и редактирования документов. Наиболее востребованные функции:
- — набор текста;
- — вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а В виде отдельных файлов;
- — вставка кусков в нужное место текста;
- — замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- — форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- — автоматическая нумерация страниц;
- — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- — переключение программы для работы с другим алфавитом;
- — табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- — при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- — если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- — если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- — возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- — возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
