Текстовый редактор представляет собой общее наименование программных средств, используемых для производства, изменения и настройки текстовых документов. Текстовые редакторы входят в категорию прикладного программного обеспечения.
3. Базовые приемы работы с текстом в текстовом процессоре:
Подготовка документа; Ввод содержания; Корректировка текста; Оценка текста; Настройка формата; Сохранение файла; Печать материала.
4. Форматирование текста
Для изменения оформления текста используются инструменты из меню Формат или панели Форматирование. К основным методам оформления относятся: выбор и изменение типа шрифта; регулировка размера шрифта; настройка начертания и цвета шрифта; изменение способа выравнивания; создание маркированных и нумерованных списков (включая многоуровневые); настройка параметров абзаца.
5. Настройка шрифта
Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт). Это окно состоит из трех вкладок Шрифт, Интервал, Анимация На вкладке Шрифт выбирают: гарнитуру шрифта; его размер; вариант начертания; цвет символа; наличие подчеркивания; характер видоизменения.
6. Настройка параметров абзаца
Абзац является базовым компонентом оформления любого текста. В меню Формат, на вкладке Абзац, можно настроить такие параметры, как выравнивание, отступ слева, отступ справа, отступ первой строки (так называемая «красная строка»), интервал между строками, а также интервал (отбивка) между абзацами.
7. Работа со стилями
Оформление стилей – это определённый набор настроек для шрифта, абзацев, языка и различных элементов оформления абзацев, таких как линии и рамки. Использование стилей значительно упрощает процесс форматирования текстовых абзацев и заголовков, а также обеспечивает их единый внешний вид в пределах всего документа. В Word существуют два вида стилей: стили абзаца.
С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев знаковые стили (стили символов). С помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторые стандартные стили присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели Форматирования.
8.
По умолчанию применяют стиль “Нормальный” в качестве основного. Данный стиль используется для основного текста всех документов и служит фундаментом для разработки других стилей.
9. Настройка стиля
Настройка стиля осуществляется в окне «Стиль» (Формат – Стиль). Необходимый стиль выбирается из списка «Стили». Для изменения стиля используется командная кнопка «Изменить», которая открывает окно «Изменение стиля». Каждый элемент стиля редактируется в своем отдельном окне. Выбор элемента выполняется через меню, которое открывается с помощью командной кнопки «Формат». Окно «Стиль»
10. Приемы и средства работы с большим структурированным документом
11. Режимы отображения документов
Стандартный режим Отображение макета страницы позволяет визуализировать заголовки документа. Этот режим удобен, если процесс разработки начинается с составления плана содержания. В данном режиме активируется панель Структура, элементы которой помогают управлять организацией документа.
Режим предварительного просмотра документа доступен через меню Файл. экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы. Этот режим удобен для работ связанных с форматированием текста для печати Режим структуры представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты). Этот режим удобен на ранних этапах создания документа В нем документ показан в том виде, который мы получим при его печати. Выбор одного из режимов производится по команде Вид.
12. Отображение документа в режиме структуры
13. Использование списков
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков часто применяют в служебных документах. Для создания списков по команде служат кнопки, представленные на панели Форматирование: Для перехода на новые уровни (или возврат на предыдущие уровни) служат кнопки: Нумерация Маркеры Увеличить отступ Уменьшить отступ Настройку создаваемых списков производят в окне Список, открываемом командой Формат – Список. Данное окно содержит три вкладки: Маркированный, Нумерованный Многоуровневый. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков.
14. Разбиение на страницы
Когда текст доходит до нижнего поля страницы, Word автоматически начинает новую страницу Можно вручную вставить разрыв страницы, чтобы начать новую страницу с любого нужного вам места. Для этого нужно использовать команду Вставка – Разрыв – новую страницу. Чтобы удалить разрыв страницы, переместите курсор в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete.
15. Использование разрывов разделов
Word предоставляет возможность разделить документ на два или несколько разделов, каждый из которых будет иметь свое собственное форматирование страниц. Разделы используются когда нужно, чтобы некоторые элементы разметки страницы (поля, колонки и т.д.) применялись только к части документа.
Word представляет три вида разрывов разделов в зависимости от того, где будет расположен текст, следующий после разрыва раздела: Со следующей страницы – новый раздел начинается с верхней части следующей страницы. На следующей странице – новый раздел начинается на той же странице, что и предыдущий. С нечетной страницы или С четной страницы – новый раздел начинается со страницы с четным или нечетным номером. Для удаления раздела переместите курсор в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete. Каждый символ разрыва раздела «помнит» параметры текста, расположенного перед ним, поэтому при удалении разрыва раздела текст предыдущего раздела становится частью раздела, расположенного после разрыва, и к нему можно применить форматирование разметки страницы этого последующего раздела.
16. Установка полей страницы
Поля страницы определяют величину пустого пространства между текстом и краями страницы. Каждая страница имеет четыре поля: левое, правое, верхнее нижнее. При изменении полей страницы новые установки будут применены ко всему документу или к текущему разделу. Для установки параметров страницы можно использовать: горизонтальную и вертикальную линейки. меню Файл — Параметры страницы, если нужно использовать точные значения полей.
17. Создание колонтитула
Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают: верхними нижними Вставка колонтитула происходит по команде Вид – Колонтитулы. Затем в выделенную область вводят текст
18. Создание оглавления
19. Использование графических объектов
В документе Microsoft Word можно вставлять два типа графических объектов: Рисунки — это объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре. Изображения — растровые объекты. Они вставляются из файлов подготовленных другими средствами: графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др. Для создания сложных композиций используют специальные библиотеки рисунков. меню Вставка – Рисунок – Картинки.
Базовые приемы работы с текстовым редактором
Базовые приемы работы с текстовым редактором — это основные методы набора, оформления и коррекции текстов в программах редактирования текстов.
Текстовы редактор Microsoft Word
Самым распространённым текстовым редактором считается программное обеспечение Microsoft Word. Важно подчеркнуть, что в Word, в отличие от ряда других текстовых редакторов, применяется принцип «что вижу, то и получаю». Кроме того, в данной программе имеется функция предварительного просмотра документов перед печатью, что даёт возможность увидеть их в формате готовых к печати материалов.
Ещё одним достоинством является наличие комплекса шаблонов и разных мастеров, которые позволяют сделать проще формирование почти любого документа, начиная от простых писем и заканчивая диссертациями по разным научным направлениям. Кроме того, заложена функция, позволяющая формировать собственные шаблоны.
Ещё одним важным моментом является желание проектировщиков приложения осуществить отделение формальной части документа от содержательной. Как следствие, возникло понятие стиль компонента документа. Имеются ввиду заголовки с несколькими уровнями, обычный текст, сноски и так далее.
Самым главным в Word является возможность представления одного и того же документа в различных форматах. Например, как печатный документ, как электронный документ с выделением в отдельном окне заголовков и разделов, как Web документ для размещения его в сети Интернет и других сетях.
Правда нужно отметить, что эти функции стали почти стандартными для любых текстовых редакторов.
Базовые приёмы работы с текстовым редактором
К числу базовых приёмов работы с текстовым редактором на примере Microsoft Word можно отнести следующие:
«Базовые приемы работы с текстовым редактором»
Помощь специалиста в области работы
Решение проблем с помощью ИИ за 2 минуты
Помощь с рефератом от нейросети
Чтобы создать документ в текстовом редакторе Word, можно применить два способа формирования нового документа:
Использование второго способа позволяет выполнить эту процедуру более просто, однако всё-таки методически более правильно использовать первый способ.
Чтобы создать документ на базе имеющегося документа, следует открыть существующий документ, используя функцию Файл — Открыть, затем сохранить его, задав ему новое имя (Файл — Сохранить как). После этого нужно выделить в документе весь текст (Правка — Выделить всё) и удалить его при помощи кнопки DELETE. В итоге будет получен чистый документ, обладающий своим именем и всеми настройками, принятыми в исходном документе.
Для создания документа на основе существующих шаблонов необходимо выполнить несколько шагов. Сначала откройте диалоговое окно «Создание файла» через команду «Файл — Создать» и выберите требуемый шаблон. Если нет специфических требований, подойдёт шаблон «Обычный», который находится на вкладке «Общие». Созданный документ обычно получает имя «Документ 1». Рекомендуется сразу же изменить его на необходимое и сохранить в нужную папку, воспользовавшись командой «Файл — Сохранить как».
Процедура текстового ввода такая же, как и при использовании типового программного приложения Блокнот. Все действия по вводу текста, его редактированию и форматированию заносятся в протокол текстового редактора, что позволяет нужное число последних операций просто отменить. Последнюю операцию можно отменить, используя комбинацию кнопок CTRL+Z.
Данная команда обладает кумулятивным эффектом, то есть серия команд может отменить серию последних процедур. Другим аналогом этой операции является использование команды «Правка — Отменить действие» и клавиша «Отменить действие» на инструментальной панели «Стандартная». В случае длинных последовательностей действий можно выполнить отмену, используя список действий. При этом клавиша, открывающая список, подвязана к клавише «Отменить действие».
Когда уже выполнена отмена некоторого набора действий, то сохраняется возможность возврата к положению до начала отмены. Для этой цели существует операция «Правка — Вернуть действие» или клавиша «Вернуть действие» на инструментальной панели «Стандартная». Она тоже имеет присоединённую клавишу, которая раскрывает перечень действий, позволяющих выполнение возврата.
Коррекция или редактирование текста так же имеет специальный набор операций. Чтобы включить режим вставки символов, нужно нажать кнопку INS. Для его выключения нужно эту клавишу нажать повторно. Текущее состояние коррекции текста отображается на экране как ЗАМ, то есть включен режим замены. Двойной щелчок по этой надписи даёт возможность переключения режимов.
В текстовом процессоре Word имеются функции проверки правописания. Чтобы осуществлялась автоматическая проверка правописания следует поставить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» в диалоговом окне «Параметры» («Сервис — Параметры — Правописание).
Форматирование текстовой информации выполняется при помощи меню «Формат» или панели «Форматирование». Базовыми методами форматирования являются следующие:
Выполнение настройки шрифта осуществляется в диалоговом окне «Шрифт» («Формат — Шрифт»).
Приемы работы с текстами в MS Word. Возможности редактирования, форматирования
Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами: Создание документа; Ввод текста; Редактирование текста; Форматирование текста; Сохранение документа; Печать документа. Текстовый процессор предоставляют возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.
В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы заменяют символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Текущий режим правки текста индицируется в строке состояния. Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования. Основные приемы форматирования: Выбор и изменение гарнитуры шрифта; Управление размером шрифта; Управление начертанием и цветом шрифта; Управление методов выравнивания; Управление параметрами абзаца; Создание маркированных и нумерованных списков.
17. Методы взаимодействия с документами в MS Word. Функции оформления текста.
К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие: создание документа; ввод текста; редактирование текста; рецензирование текста; форматирование текста; сохранение документа; печать документа. Создание документа.
В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующими действиями. Применительно к текстовому процессору Word: -открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся диалоговом окне Создание файла включить переключатель Создать документ и выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие или другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имя Документ 1. -открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как. ; -в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку
Шрифтовое оформление. Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Этих возможностей, знакомых вам по WordPad, в типичном случае достаточно для оформления.
Если же требуется нечто большее, например надо оригинально оформить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта. Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окно Шрифт.
Что же касается видоизменений, то помимо зачеркивания и подчеркивания, здесь есть еще целый ряд вариантов – верхний и нижний индекс, малые прописные, контур, скрытый и т. д. Так, режим малые прописные делает строчные буквы в словах заглавными, но меньшего размера. А режим все прописные преобразует весь текст в верхний регистр (то есть делает все буквы заглавными).
Кроме видоизменений можно задать режим подчеркивания – подчеркивать только слова либо выбрать тип линии (двойная сплошная, штрих-пунктирная, волнистая и т. д.). В окне Образец отображаются текущие настройки, причем для образца текста берется название выбранного шрифта. Если же перед тем как вызвать окно Шрифт, вы выделили фрагмент текста для изменений (что вполне логично, учитывая, что изменяется лишь выделенный текст), то в качестве образца этот текст вы и увидите.Еще одна страница окна Шрифт, появившаяся в Word, отвечает за эффекты анимации. Их отличие от других настроек шрифта состоит в том, что они не будут видны при печати, соответственно их применение оправданно только для документов, используемых в электронном виде. При помощи анимации можно выделять, например, поля в бланке, требующие обязательного заполнения.
Свойства абзаца. Среди свойств абзаца прежде всего следует выделить выравнивание. В отличие от WordPad, в Word имеется не три, а четыре типа выравнивания – по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. Кнопки для переключения выравнивания имеются на панели инструментов Форматирование. Кроме выравнивания можно задавать и абзацный отступ.
Для этого на той же панели имеются кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ. В этом окне имеются две страницы – Отступы и интервалы и Положение на странице. На первой определяются такие параметры, как выравнивание, отступы и интервалы. Если с выравниванием все и так ясно, то в отступах можно задать, во-первых, расстояние слева и справа от полей листа, а во-вторых, красную строку.
В интервалах задаются отбивки от предыдущего и следующего абзацев, а также междустрочный интервал в самом абзаце. В качестве междустрочного интервала можно выбрать как предопределенные значения (одинарный, двойной, полуторный), так и указать точно, то есть в пунктах. Все вносимые в настройки абзаца изменения сразу же будут схематично отображаться в области образца.
Выбор уровня текста имеет значение, так как он определяет, к какому классу относится редактируемый текст: основной или заголовкам. Это особенно важно при работе с крупными документами, так как влияет на режим просмотра структуры и такие операции, как составление оглавления и другие. На странице настроек, касающейся расположения абзаца в документе, решается, возможно ли создание висячих строк (что означает, что последняя строка абзаца может перенестись на следующую страницу или первая строка остаться на предыдущей) и разрешено ли разрывать абзац. Опция "Не отрывать от следующего" особенно полезна для заголовков, в то время как "С новой страницы" подходит для заголовков глав или больших разделов текста. Также здесь есть возможность запретить нумерацию строк или автоматический перенос слов в выделенной части текста.
Табуляция Как нам уже известно, табуляция используется для быстрого создания абзацного отступа, выравнивания данных по столбцам и т. д. Изначально размер табулятора определен как (1,25 см). Изменить это значение можно двумя способами: при помощи линейки и через диалоговое окно Табуляция. Кроме размера можно задавать и выравнивание табуляции. Экспериментируя с табуляцией, можно для наглядности включить отображение знака табуляции в тексте.Символы табуляции отображаются в Word в виде стрелки вправо. Заодно покажутся и остальные скрытые символы, например конец абзаца в виде вот такого значка: ¶.
Списки. Одним из способов оформления текста является его представление в виде списка. Списки бывают как обычные, маркированные, так и нумерованные тем или иным способом.Так, используя возможности Word по автоматическому форматированию при вводе, для создания обыкновенного маркированного списка в процессе ввода текста достаточно поставить звездочку в начале абзаца).
Если же требуется преобразовать в список уже набранный текст, выделите его и нажмите на кнопку Маркеры на Панели форматирования. Подобным же образом создаются и нумерованные списки – либо в процессе ввода, когда в начале абзаца ставится «1.», либо при помощи кнопки Нумерация..Помимо списков, маркированных точкой и нумерованных арабскими цифрами, можно создавать и другие, например с римской или буквенной нумерацией.
Если же требуется определить какой-нибудь маркер, отличный от жирной точки, используйте диалоговое окно Список, вызываемое из меню Формат. В нем можно выбрать один из нескольких предлагаемых вариантов либо определить собственный маркер в виде любого символа или графического рисунка. Также можно скорректировать отступы от границы полей до маркера и самого текста списка. Еще одна возможность красиво оформить документ – использование маркеров в виде рисунков. Для того чтобы выбрать изображение для такого маркера, в окне Список нажмите кнопку Рисунок.
19. Работа с таблица в Word. Создание, редактирование, форматирование. Встроенные функции Word. Аргументы функций. Вставка и редактирование функций. Word состоит из строк и столбцов ячеек.
Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а Выполнить различные вычисления. Компоненты таблицы Word Границы и линии сетки. Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета.
Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку). Концевые символы. Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки. Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры. Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Редактирование таблиц в Word включает в себя ряд операций: добавление и удаление строк и столбцов, объединение и разделение ячеек, а также разделение таблицы. Чтобы изменить элементы (ячейки, строки, столбцы), необходимо выделить нужные элементы и воспользоваться меню "Таблица" или контекстным меню. Для придания таблице определенного формата применяется команда "Автоформат" из меню "Таблицы", а также используются панель инструментов "Таблицы" и границы. Функция представляет собой встроенную формулу, которая осуществляет действия над выражениями и возвращает значение, которое VBA вставляет в код в том месте, где указано имя этой функции.
В текстовом редакторе Microsoft Word существует возможность производить вычисления с помощью формул, напоминающих формулы электронных таблиц. Основное отличие состоит в том, что при изменении исходных данных результат вычисления формулы в Word не обновлется автоматически.
Для вставки формулы в тектовом редакторе необходимо установить курсор в том месте документа, где требуется поместить формулу, и дать через меню команду Таблица — Формула или Вставка — Поле — Формула. Формулу можно вставить как в ячейку таблицы, так и просто в тексте; при этом в первом случае в формуле можно указывать вместо чисел адреса ячеек, обозначая их аналогично Microsoft Excel (увидеть адрес ячейки в текстовом редакторе невозможно, для его определения надо мысленно озаглавить столбцы и строки так, как это делается в электронных таблицах), во втором случае исходными данными должны быть конкретные числа. В формулах Word доступны некоторые функции, но они несколько отличаются от аналогичных функций Excel. Например функция автосуммирования выгляди так: sum( аргументы ), — при этом в качестве аргументов могут быть использованы специальные служебные слова (так, для вычисления суммы чисел, расположенных в некотором столбце таблицы, небходимо в ячейке, расположенной ниже последнего числа, вставить формулу =sum(above) ). Для редактирования формулы или повторного её вычисления необходимо установить курсор на формулу, и затем повторно дать команду Таблица — Формула.
Использование формул в текстовом редакторе даёт весьма ограниченные по сравнению с электронными таблицами возможности, однако позволяет решить некоторые расчётные задачи, не покидая текстового редактора.
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные. В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную.
При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу. Выберите нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу. Изменение формулы Щелкните формулу, которую нужно отредактировать. Внесите необходимые изменения.
