На основе нашего многолетнего опыта мы собрали самые часто встречающиеся ошибки при работе с файлами клиентов.
- Перед набором текста в любом текстовом редакторе в первую очередь настройте основные параметры документа: размер бумаги, ориентация, поля, установите основной шрифт документа, отступы и междустрочный интервал.
- Не используйте клавишу «Enter»:
- для того чтобы перейти на новую строку, курсор сам перейдет на нее при максимальном заполнении строки словами. Клавишу «Enter» необходимо использовать в случае, когда Вы начинаете новый абзац;
- для перехода на новую страницу. Используйте: Вставка > Разрыв > Начать: новую страницу;
- для отступов между заголовками и подзаголовками. Используйте: Абзац > Интервал (перед, после);
- для установки двойного междустрочного интервала. Используйте: Абзац > Интервал (междустрочный).
- для установки красной строки. Используйте: Абзац > Отступ (первая строка);
- для выравнивания и позиционирования текста. Используйте: Абзац > Выравнивание или Абзац > Отступ.
- При наборе прайс-листов, меню, содержания и т.п., используйте: Формат > Табуляция (позиция, выравнивание, заполнитель).
- Не ставьте лишних пробелов между словами (всегда нужно ставить только один пробел).
- Между словом и знаком препинания. (яблоки_?_,_груши_! — неверно), перед знаками препинания (запятая, точка и т.д.) пробел не ставится, а ставится после знака препинания один пробел.
- Нельзя отделять пробелом знаковые обозначения (градусы, проценты, плюс-минус, номер и т.д.) от относящихся к ним числами.
- До и после дефиса («темно-серый»), и ставятся до и после длинного тире («Москва_—_столица России»).
- После открывающихся кавычек, скобок и многоточия в начале предложения («_когда_-_нибудь_» , — неверно).
- между двумя инициалами и фамилией (А.П.◦Петров);
- между числами и относящимися к ним единицами измерения (20◦см, 5◦мм);
- после географических сокращений (г.◦Бийск);
- внутри сокращений (и т.◦д.);
- между названием и версией продукта («iPhone◦8»).
Примеры приведены для программы Microsoft Word 2003, в других текстовых редакторах или версиях Word, разделы меню могут отличаться.
Контакты:
Время работы:
ПН-ЧТ: 9.00-18.00 ПТ: 9.00-17.00 перерыв: 13.00-14.00 выходной: СБ, ВС
Принимаем к оплате
Доставка по России:
Всегда на связи:
Поделись ссылкой и получи скидку 5%
Поделись ссылкой в соцсетях на наш сайт и получи скидку 5% на любую продукцию (при предъявлении ссылки на репост)
Основные правила ввода текста в Word
Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.
При вводе текста нужно придерживаться основным правилам.
Правила ввода текста в Word
1. Между словами вводится один пробел;
2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);
3. Соседние слова отделяйте одним пробелом;
4. Не нужно следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;
6. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;
7. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;
8. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;
9. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;
10. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;
11. Переход на новую страницу, можно осуществить используя сочетание клавиш (Ctrl+Enter);
12. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).
При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).
Правила набора текстов в Microsoft Word
При наборе текстов в OpenOffice.org Writer и Microsoft Word следует придерживаться правил используемого письменного языка.
Русский язык
В русском письменном языке при создании текстов применяются следующие правила:
- на русской компьютерной клавиатуре ЙЦУКЕН отсутствует тире. Тем не менее, использование дефиса вместо тире является грубейшей ошибкой [1] . Для введения в текст знака тире рекомендуется использовать сочетание клавиш — (Alt+0151);
- для вставки специальных символов следует воспользоваться утилитой Character map; либо в разделе Вставка — кнопкой Символ
- для предотвращения разрыва частей слова или сочетания слов используются неразрывный дефис (CTRL+SHIFT+дефис) или неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел);
- диапазоны чисел обозначаются коротким тире (иногда его еще называют средним) [2] ;
- инициалы друг от друга отбивают узким неразрывным пробелом, а от фамилий — обычным неразрывным пробелом;
- между словами не должно быть более одного пробела, все выравнивания производятся табуляцией;
- не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, символы процента, градуса, минуты, секунды;
- абзацные отступы ни в коем случае нельзя заменять пробелами или табуляцией;
- в установках текстового процессора должны быть разрешены только «мягкие переносы»;
- точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
- пробел ставится после всех знаков препинания, за исключением короткого тире, дефиса, открывающей кавычки и открывающей скобки;
- пробел не ставится перед всеми знаками препинания, за исключением тире и открывающих скобки и кавычки;
- если скобка (кавычка) завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кавычки), то снаружи ее не ставят;
- дроби не отделяются пробелом от целой части (2,3), равно как математические знаки (–5+7) и обозначения степени;
- между числом и указанием размерности ставится неразрывный пробел (10 см).
