Основные типы выравнивания текста в MS Word: руководство для пользователей

Описание проблемы: по умолчанию при формировании документа в MS Word текст выравнивается по левому краю, что является общепринятой практикой. Такой способ располагает к лучшему восприятию информации и снижает нагрузку на зрение при длительном чтении.

Тем не менее, в процессе подготовки некоторых материалов может возникнуть необходимость изменить выравнивание текста, например, установить его по правому краю (это может пригодиться для определенного абзаца с пояснениями или цитатами). Примеры подобных случаев представлены на рисунках ниже.

Сегодня мы обсудим, как реализовать это в Word.

4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)

Как настроить выравнивание в Word

Способ 1

В MS Word для того, чтобы выровнять текст по левому краю, выделите нужный фрагмент и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+L.

Горячие клавиши для различных типов выравнивания в Word

Способ 2

ПКМ по выделенному тексту — абзац

Равномерное распределение по ширине

Способ 3

В Word имеется специальный инструмент, который дает возможность форматировать документ в соответствии с вашим образцом (при этом в качестве образца может служить любой абзац, выровненный по вашим требованиям).

1. допустим, первый абзац в тексте (см. рис ниже) — оформлен как положено, а другая часть документа вся в "разнобой". И требуется всё сделать по единому стилю;
2. для этого выделяем сначала тот участок текста, который будет образцом для всего остального (т.е. первый абзац, см. ниже);
3. в разделе "Главная" выбираем инструмент "Формат по образцу" ;

Шаблон в формате — MS Word

Формат по образцу изменил выравнивание

Способ 4

В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .

Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.

Двигаем линейку вправо/влево

Насчет больших пробелов

При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.

3 эффективных способа выравнивания и привязки текстов в документе Word

Каждый раз, когда мы создаем документ Word, мы не просто накапливаем слова, но должны позаботиться о формате файла. И одно дело — выравнивать тексты по левому краю, по центру или по правому краю. Вы могли бы использовать его при создании оглавления, резюме или анкеты. Тогда вот вопрос: как выровнять тексты и сделать так, чтобы они оставались на месте?

Некоторым из вас может прийти в голову идея нажать клавишу «Пустой». К сожалению, если вы выровняете текст таким образом, как только вы добавите еще несколько текстов, формат изменится.

Вы можете посмотреть в следующем видео:

Таким образом, для решения данной задачи с некоторой находчивостью вы можете использовать три подхода, описанные в последующих текстах. В качестве примера мы рассмотрим выравнивание текстов по левому краю.

Способ 1: используйте таблицу

Во-первых, добавьте запятые между двумя столбцами. Ниже приведен пример:

Продолжайте нажимать «Вставить таблицу» в меню списка.

Теперь вы преобразовали тексты в таблицу.

Щелкните знак плюса в левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.

Затем нажмите «Выровнять тексты по левому краю» в группе «Абзац».

Затем выберите «Границы и заливка», чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вы можете проверить это видео, чтобы увидеть всю операцию:

Способ 2: использовать табуляцию

Затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать».

Затем нажмите на линейку, чтобы добавить позицию табуляции. Табулятор представляет собой знак L-образной формы. Когда вы нажимаете на табуляцию, вы можете увидеть вертикальную пунктирную линию, по которой ваши тексты будут выравниваться.

Вы можете посмотреть это видео:

Способ 3: поместить текст в несколько столбцов

И в меню списка выберите количество столбцов, которые вы хотите разделить, например «Два».

Теперь вы поместили тексты в 2 столбца. Затем правильно поместите курсор и нажмите клавишу «Ввод», чтобы поместить тексты в строки в каждом столбце.

Вот чего вы добьетесь:

сравнение

2. Вы можете выровнять несколько строк текста одновременно.

1. Вы должны сначала преобразовать тексты в таблицу.

2. Вы должны удалить границы таблицы.

2. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3.

1. Сначала нужно показать «Линейку».

2. Вам потребуется несколько раз нажать клавишу «Tab», чтобы установить выравнивание для всех текстов.

Борьба с повреждением файлов

Хотя Word обладает таким большим количеством опций, позволяющих нам выполнять различные задачи, он все же подвержен недостаткам. И как только Word закроется, ваш файл пострадает. Тогда вам нужен продвинутый инструмент для восстановить файл ворд.

Форматирование текста в Word

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

Вы можете выбрать один из предложенных эффектов на вкладке Главная в группе Шрифт:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word можно выделить два вида выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

WordArt позволяет добавлять красивые надписи в документы Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

Затем требуется выбрать участок текста, на который нужно будет нанести форматирование.

Горячие клавиши

Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:

Положение абзацев