Можно реализовать это автоматически, а можно своими руками
Оглавление вручную
В случае, если нужно сделать небольшой объем работы, то такой вариант подходит лучше всего. Чтобы открыть этот раздел, нужно перейти во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление» и последний пункт «Ручное оглавление».
У ручного оглавления есть большой минус — нельзя изменять названия подразделов и заголовков в самом тексте.
Автоматическое оглавление
Этот способ форматирования избавлен от недостатков. Чтобы создать автоматическое оглавление, необходимо каждой главе и заголовку назначить уровни заголовка. Для этого следует зайти в «Стили заголовков».
Далее кликнуть на кнопку «Оглавление» и в предложенном списке выбрать нужный вариант. После этого в документе появятся разделы с заголовками и подзаголовками с указанными номерами страниц. Для изменения расположения оглавлений и заголовков нужно обновить таблицу.
Главное — не забыть сделать обновление
Для обновления нужно:
- Нажать левой кнопкой мыши в любое место оглавления, например на какую-то главу. Раздел автосодержания сразу станет видимым.
- В левом углу сверху нужно выбрать пункт «Обновить таблицу» и нажать на него левой кнопкой мыши.
- Появится окно, в котором нужно выбрать «Обновить только номера страниц» или другую нужную функцию. Чтобы оглавление отобразило форматирование в заголовках, нужно нажать на кнопку «Обновить целиком». Таким способом необходимо пользоваться в случаях, если изменились лишь названия заголовков, но не их количество.
- Применить все значения на кнопку «ОК».
Полезные советы
Инструкции, как делать автооглавления, актуальны для всех версий программы. Также для некоторых пользователей есть полезные рекомендации:
Благодаря автоматизации работы в MS Word можно сэкономить большое количество времени. Пользователю больше не потребуется сверять номера страниц и содержания, если сделать все автоматически.
В этом видео вы узнаете об автовозможностях Word:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Создание автоматического содержания в MS Word
Подготовка текста
Формирование содержания
Настройка формата заголовков в тексте
После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.
Настройка формата содержания
В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.
На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
