Электронная подпись (ЭП) — это криптографический код, который позволяет установить личность владельца документа, тем самым выступая в роли аналоговой подписи на бумажном носителе. ЭП применяется для придания юридической силы документам в системе электронного документооборота.
Обязательным условием для того, чтобы договор, отчет или любой другой документ компании имел юридическую силу, является использование цифровой подписи.
Электронной подписью можно заверить документы любых форматов. На сегодняшний день самым популярным текстовым редактором является «Word», который является частью пакета Microsoft Office. Существует несколько способов подписания документов в Word, некоторые из которых требуют подготовки документа и установки дополнительного программного обеспечения. В этой статье мы рассмотрим, как подписывать документы в Word с помощью ЭП, а Выделим ключевые моменты и нюансы этого процесса.
Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?
Для проверки и подготовки документа к подписанию необходима устанавливаемая версия программы Word, особенно если подписание будет осуществляться в отдельном программном обеспечении. Также, если для этого будет использован функционал Word и специальные плагины, программа также потребуется непосредственно для подписания.
При этом рекомендуется использовать при подписании такую же версию Word, какая установлена у получателя, чтобы избежать проблем с проверкой подписи. Документ в большинстве случаев откроется без ошибок, но с проверкой подписи могут возникнуть сложности, если версия Word отличается.
Итоговая версия документа должна быть одобрена контрактной стороной, так как после его подписания редактирование станет невозможным. Важно удостовериться, что все изменения выполнены. Если выявятся ошибки после подписания, понадобится подготовить новую исправленную версию и провести процесс подписания заново.
Актуальный сертификат электронной подписи, обозначающий, кто подпишет документ. Существенно выбирать корректный тип сертификата, если у пользователя имеется несколько вариантов: для придания документу юридической силы следует применять квалифицированный сертификат электронной подписи, а не простой.
Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.
Программы, предназначенные для выполнения подписания. К ним относятся плагины для Word, например, КриптоПро Office Signature, а также самостоятельные приложения, такие как КриптоАРМ.
Как подготовить документ к подписанию?
Сначала создайте документ в формате Word, который необходимо подписать. Следуйте данному алгоритму:
- Наберите текст;
- Проверьте ошибки, опечатки;
- Перепроверьте юридически значимую информацию (номера приказов, актуальность законов, ГОСТ, СНИП и т.д.);
- Убедитесь, что дополнительные изменения не потребуются.
С технической точки зрения файлы формата Word имеют свои особенности, которые отличают их от других видов документов. Просто так добавить электронную подпись не получится. Для этого потребуется выделить основное содержимое документа:
- Поставьте курсор под текстом;
- Перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы»;
- Создайте таблицу в 1 ячейку и настройте ее размер;
- Нажмите на квадратик в верхнем углу таблицы, далее перейдите во вкладку «Конструктор», выберите тип и ширину границ. Эта опция применяется для формализации документов, при желании можно оставить стандартные настройки.
После проведения указанных манипуляций акт готов к подписанию. Для удобства сохраните вордовский документ как шаблон, это позволит в дальнейшем экономить время.
Как поставить электронную подпись на документ WORD?
Для добавления ЭП в Ворд существует несколько способов. В зависимости от типа документов и требований к его оформлению можно использовать как встроенный функционал WORD, так и стороннее программное обеспечение.
Первый способ подходит в том случае, если вы работаете с документами общего типа и исходящей корреспонденции не так много. При больших объемах данных этот вариант неудобен, поскольку все манипуляции выполняются вручную.
Специализированное ПО стоит денег, зато позволяет автоматизировать процессы. К тому же большинство программ дает возможность опробовать функционал в демо-режиме или предоставляет ограниченный доступ к полному функционалу.
Рассмотрим конкретные примеры, как подписать Ворд-документ с помощью встроенных средств, а также используя расширения, утилиты и консольные приложения.
Без плагина
Хотя любая версия Ворд поддерживает встроенную функцию добавления ЭП, способы того, как это делается в разных релизах, отличаются. «Заморочиться» предстоит владельцам WORD 2003. Подпись делается через системное подменю. Для этого зайдите во вкладку «Сервис», затем перейдите в «Параметры».
В открывшемся меню зайдите в раздел «Безопасность» и добавьте цифровую подпись:
После вставки ЭП программа попросит ввести пароль. Укажите код доступа к вашей подписи. Далее скрипт внесет ЭП в Ворд, после чего документ будет считаться подписанным.
Версии WORD 2007, 2010, 2013, 2016 выполнены в новой, более дружественной к пользователю архитектуре, поэтому процедура выполняется проще:
По завершении данного этапа документ будет считаться подписанным. Копии не будут включать электронную подпись, так что вы можете не волноваться о неправомерном использовании файла. Все изменения, внесенные в документ, также аннулируют электронную подпись.
С плагином
Наиболее удобная надстройка для визирования документов Ворд ЭП – КриптоПро Office Signature. С помощью этого плагина можно подписать документ без установки стороннего ПО. Подходит надстройка для любых версий Ворд, кроме 2003. Архитектура процессора не позволяет подключить плагин.
Также стоит добавить, что в версиях Word 2010-2019 подписать документ можно только с помощью плагина, поскольку встроенного функционала программы недостаточно для работы с квалифицированными цифровыми подписями.
Office Signature не относится к самостоятельному виду ПО и только расширяет базовые возможности MS Office. Это значит, что проводить какие-либо не предусмотренные стандартными вордовскими протоколами операции нельзя. Например, некоторые квалифицированные ключи могут быть не распознаны.
Чтобы скачать утилиту, перейдите на сайт cryptopro.ru и загрузите расширение. Первые 3 месяце плагином можно пользоваться бесплатно, но в дальнейшем придется купить лицензию. Активировать утилиту можно в «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Все задачи» → «Серийный номер», и затем остается ввести код.
новости 1С в актуальном формате
Подпишитесь на рассылку и получайте самые свежие новости 1 раз в месяц
Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?
Существует несколько подходов при работе с ЭП для Ворд. В разных ситуациях настройки ПО могут отличаться. Например, для версий Word 2010 и выше при работе с КриптоПро обязательно требуется плагин, а в 2007 можно обойтись без него. Существуют возможности подписания файлов даже без установленного Word.
К сожалению, надстройка WORD поддерживает далеко не все виды ЭП. Поэтому может возникнуть необходимость в установке специализированного ПО. Оптимальное решение – плагин КриптоПро. Чтобы им воспользоваться, необходимо подготовить компьютер:
Далее откройте Ворд и зайдите во вкладку «Добавить цифровую подпись». Выберите нужный сертификат и подпишите документ.
После подписания программа сообщит о том, что операция прошла успешно. Как и в случае с классическим методом подписания, любое изменение документа приведет к тому, что ЭП станет недействительной. Как видите, подписать файл ЭП Криптопро приложением легко и просто.
При помощи КриптоАРМ
Это комплексное программное обеспечение, предоставляющее возможность управлять файлами напрямую из своей консоли. Данный вариант идеально подходит для организаций с высоким объемом документооборота, так как процессы полностью автоматизированы и требуют минимальных затрат времени.
Алгоритм работы следующий:
На подписание документа программа затрачивает несколько секунд. Также есть возможность подписывать несколько файлов сразу, что существенно увеличивает продуктивность работы. Напомним, что после добавления ЭП в документ его изменение становится невозможным. Также следует добавить, что некоторые ключи требуют введения пароля. Если эта опция потребуется, программа автоматически запросит права на использование файла.
Поддержка работы ЭДО в 1С
Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут
от 2 650 ₽
Подробнее
1С-ЭДО — встроенный сервис в 1С
Идеально для малого бизнеса с обычными вариантами 1С. Быстрое подключение и настройка от специалистов ЭДО
всего от 250 руб./мес.
Подробнее
При помощи веб-сервисов
В интернете представлено достаточно много сервисов, которые предлагают услуги цифровой подписи документов. Некоторые работают полностью бесплатно. Напоминаем, используя их, вы передаете данные, составляющие коммерческую тайну, третьим лицам. Поэтому важно быть уверенным в платформе.
По отзывам, наиболее авторитетным ресурсом считается «Контур.Крипто». Поэтому рекомендуем пользоваться данным веб-приложением и не испытывать судьбу в работе с сомнительным веб-ПО.
Приложение разработано «СКБ Контур» – лицензированным разработчиком криптографического программного обеспечения. Веб-платформа доступна для использования в бесплатном режиме. Но есть ограничения – размер одного файла не может превышать 100 Мб. К преимуществам платформы относятся:
Лицо, получающее документ, имеет возможность удостовериться в его оригинальности как с помощью «Контур.Крипто», так и через используемое программное обеспечение. Алгоритм шифрования, который применяется, можно проверить с помощью любых специализированных приложений. Для подписания документа через веб-сервис следуйте данным инструкциям:
- Перейдите на официальный сайт;
- Зарегистрируйте аккаунт и перейдите в личный кабинет;
- Войдите в раздел «Создание ЭП»;
- Загрузите документ, который хотите заверить;
- Добавьте ЭП;
- Нажмите кнопку «Подписать».
Программа создает два файла: оригинальный с цифровой подписью и проверочный в расширении .sig. Второй файл служит для проверки подлинности сертификата, поэтому получателю документа необходимо отправлять оба файла.
Нет принципиальной разницы между тем, каким способом проставлять ЭП для Ворда. Если вы работаете со встроенными расширениями Microsoft, процесс может занимать немного больше времени, чем в случае со сторонними приложениями. Используя платное ПО, вы экономите время и обрабатываете больше пакетов данных. Поэтому выбор конкретного способа зависит от размеров вашего документооборота и личных предпочтений. С технической точки зрения подписать документ ЭП не составляет сложностей.
Использование КриптоПро CSP в Word/Excel 2007 и 2010
Для создания ЭЦП документа в Microsoft Office Word/Excel 2010 необходимо наличие плагина КриптоПро Office Signature . Дистрибутив плагина доступен на странице: https://www.cryptopro.ru/products/office/signature
Установка Office Signature
КриптоПро Office Signature реализован как надстройка для Microsoft Office и функционирует во всех операционных системах Microsoft Windows, поддерживаемых Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 (для процессоров x86/x64). Требования к аппаратному обеспечению определяются требованиями ОС, на которой планируется эксплуатировать Office Signature . Для выполнения установки Office Signature требуется предустановленный КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.
Установка Office Signature осуществляется в следующем порядке:
• Запустите универсальный установщик (с компакт-диска или предварительно скачав его с сайта Компании) — CryptoProOfficeSignature.exe или запустите установку пакета в соответствии с версией Microsoft Office: — Для 32-разрядных версий Microsoft Office – xmldsigaddin-win32.msi. — Для 64-разрядных версий Microsoft Office – xmldsigaddin-x64.msi.
• После коротких подготовительных процедур на экране появится окно мастера установки. Следуйте подсказкам мастера.
• Перезапустите офисные приложения.
Дистрибутив КриптоПро Office Signature поставляется с ознакомительной лицензией, для проверки функционирования ПО на вашей машине. По истечении этого срока при использовании плагина для подписи выводится сообщение об отсутствии действующей лицензии
Чтобы воспользоваться возможностями надстройки, требуется приобрести и ввести лицензионный серийный номер.
Создание и проверка ЭЦП
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭЦП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения. Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭЦП следует удалить из документа.
Для создания ЭЦП в MS Office Word 2007 или Excel 2007: В главном меню выберите пункт Подготовить , затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭЦП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
Для создания неотображаемой электронной подписи в Word или Excel, начиная с вер-сии MS Office 2010, на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО) . При этом поддерживаются стандартные форматы Microsoft Office.
Для Word и Excel из комплекта MS Office 2016 или 2019, начиная с версии ПО Office Signature 2.0.12663 , также стала доступна подпись кнопкой Защита документа . Для этого нажмите на нее и выберите вкладку Добавить цифровую подпись . Это позволяет помимо стандартных документов Microsoft Office также подписывать документы формата OpenDocument (odt и ods)
Предупреждение: при использовании вкладки Добавить цифровую подпись необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭЦП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить . В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку ОК. В случае, если для получения доступа к ключевому контейнеру необходимо ввести пароль, появится окно для его ввода.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа в меню Файл , разделе Сведения выводится информация о том, что документ подписан и редактирование запрещено.
В строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет электронную подпись
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи , в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
При открытии измененного документа, содержащего ЭЦП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭЦП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Чтобы включить новую электронную подпись в Word 2007 или Excel 2007, в главном меню выберите раздел Подготовить, затем нажмите на Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в Word или Excel, начиная с версии MS Office 2010, на вкладке Файл выберете Сведения и нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО) .
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи. В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи .
Видимые строки подписи
Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите вкладку Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО) . Для Word и Excel из комплекта MS Office 2016 или 2019, начиная с версии ПО Office Signature 2.0.12663 , также стало возможно использовать вкладку Строка подписи Microsoft Office… .
Предупреждение: при использовании вкладки Строка подписи Microsoft Office… необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.
Появится диалоговое окно Настройка подписи . В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно:
Нажмите кнопку ОК . Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, например, если документ подписывается разными людьми. Добавление второй и следующих видимых подписей должно происходить до того, как будет добавлена первая электронная подпись, так как в этот момент содержимое документа становится защищенным от редактирования.
Добавление электронной подписи в строку подписания
Двойной клик мышью на строке подписи в документе, куда нужно вставить электронную подпись, или выберите опцию Подписать из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши по элементу подписи. Откроется окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается. При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически. Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Выводится окно, в которое нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа, после ввода правильного пароля появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК . Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение .
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи , в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи . Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи .
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) электронная подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений
Щелкните по кнопке Просмотр подписей , после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать . В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
Когда вы добавите последнюю подпись в документ, все подписи окажутся в разделе Действительные подписи на панели Подписи.
Просмотр свойств подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи . Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр .
Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр
Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставится без электронной подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе. При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно
Если нажать кнопку Да , все подписи в документе станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.
Если нажать кнопку Да , то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными. Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись . На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи .
Документ можно подписать повторно, для этого на вкладке Подписи щелкните по требуемой подписи и выберите команду Подписать. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать…
Открытие документа на компьютере без "КриптоПро Office Signature"
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт КриптоПро Office Signature подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
Кнопка "Узнать больше о данном поставщике" предназначена для перехода на интернет-страницу производителя продукта КриптоПро Office Signature, где доступен дистрибутив для загрузки и установки КриптоПро Office Signature.
Настройка Office Signature
Алгоритм хэширования содержимого контейнера документа Microsoft Office при создании электронной подписи по умолчанию использует для хэши-рования содержимого контейнера алгоритм sha-1.
Настроить использование ГОСТ Р 34.11-2012 (ГОСТ 34.11.2018) можно с помощью груп-повой политики или через профиль пользователя.
Расположение настроек групповой политики: HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOffice[Версия]CommonSignatures: "SignatureHashAlg"="GR 34.11-2012 256"
Расположение в профиле пользователя: HKCUSoftwareMicrosoftOffice[Версия]CommonSignatures: "SignatureHashAlg"="GR 34.11-2012 256"
12.0 для MS Office 2007
14.0 для MS Office 2010
15.0 для MS Office 2013
16.0 для MS Office 2016/2019
Если раздел реестра или параметр отсутствуют, их нужно создать, при этом тип параметра SignatureHashAlg должен быть строковым (REG_SZ).
Электронная подпись в Microsoft Office
Обсудим вариант использования электронной подписи для подписания документов, согласно требованиям приказа №831 Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, датированного 14.08.2020.
Для реализации на ПК должны быть уже установлены:
Для создания и проверки электронной подписи (далее ЭП) в документах Microsoft Word мы будем использовать плагин КриптоПро Office Signature.
Данный плагин применяется в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 для создания ЭП на 2012 ГОСТ. Скачать плагин можно по ссылке.
В версии плагина 2.0:
— есть поддержка Microsoft Office 2016/2019
— есть возможность создания подписи по 2012 ГОСТ (Р 34.11-2012/34.10-2012)
Версия 1.0 позволяет создать подпись только по ГОСТ Р 34.10-2001 и не поддерживает вышеуказанные версии Office
Следует отметить, что плагин является платным с пробным периодом — 3 месяца (после первой установки на компьютер).
1. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»
По окончании редактирования и сохранения файла можно прикрепить к нему электронную подпись.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Если ключевой контейнер имеет пароль для доступа необходимо его ввести. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
На этом этапе может возникнуть ошибка "Word — произошла проблема с надстройкой строка подписи КРИПТО-ПРО". Это сообщение свидетельствует о том, что отсутствуют необходимые алгоритмы для шифрования.
Решение: добавить необходимые алгоритмы через редактор реестра.
Для удобства предлагаем готовые reg-файлы под разные версии MS Office:
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
2. Добавление строки подписи
В разделе Вставка в группе Текст кликните на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в открывшемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
Нажмите кнопку ОК.
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
3. Добавление подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
Чтобы выбрать иной цифровой сертификат для подписи, нажмите кнопку Изменить, затем в окне Выбор сертификата выберите нужный сертификат.
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК.
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
Когда последняя подпись будет добавлена в документ, все подписи появятся в разделе Действительные подписи на панели Подписи.
Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Важный момент: если открывать подписанный документ на ПК без плагина — он будет показывать что документ подписан — но внешний вид будет отличаться.
Редактировалось Дата: Понедельник, 15 февраля 2021
