Мы достаточно много обсуждали, как пользоваться документами в MS Word, но практически не касались проблем, возникающих в этом процессе. В данной статье мы рассмотрим одну из распространенных ошибок и расскажем, что делать, если файлы Ворд не открываются. Также ниже будет представлено объяснение, почему может происходить такая ошибка.
Прежде чем устранить любую проблему, важно выяснить ее причины, и именно это мы собираемся сделать. Ошибка при попытке открыть файл может быть вызвана рядом следующих проблем:
Поврежденные файлы
В случае повреждения файла, при попытке открыть его вам будет показано уведомление об ошибке и предложено восстановить содержимое. Естественно, вы должны согласиться на восстановление. Однако стоит отметить, что результаты этого процесса не гарантируют полное восстановление. В некоторых случаях содержимое файла может быть воспроизведено лишь частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.
Тем не менее, поскольку файл на самом деле является документом формата Word (DOC или DOCX), хотя и с неверным названием, при его открытии в других приложениях он может отображаться неправильно (например, в “Блокноте”) или не открываться вовсе, так как программа не поддерживает его исходное расширение.
Примечание: Иконка документа с ошибочным расширением будет схожа с таковой у всех файлов, предназначенных для данной программы. Возможно, что расширение не распознано системой или вовсе отсутствует. В таких случаях система не сможет обнаружить подходящую программу для открытия файла, но предложит вам выбрать ее вручную, либо поискать необходимую версию в интернете или в магазине приложений.
В данной ситуации существует единственное решение, которое актуально только в том случае, если вы уверены, что файл, который не открывается, действительно является документом MS Word в форматах DOC или DOCX. Всё, что необходимо сделать — это изменить имя файла, в частности, его расширение.
- Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
- Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле. Урок: Горячие клавиши в Word
- Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
Рекомендация: В случае, если файл не виден, выберите опцию “Все файлы *.*”, находящуюся внизу окна.
Расширение не зарегистрировано в системе
Эта проблема наблюдается únicamente en устаревших версиях Windows, которые в настоящее время вряд ли используются обычными пользователями. К числу таких версий относятся Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Способы решения проблемы с открытием файлов MS Word для всех перечисленных версий операционной системы имеют схожий подход:
- Откройте “Мой компьютер”.
- Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
- Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
- Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом завершаем, теперь вы понимаете, почему при открытии файла в Word возникает ошибка, и как её можно исправить. Желаем вам, чтобы в дальнейшем вы не сталкивались с проблемами и ошибками при работе с этой программой.
3 Способа восстановить поврежденный файл Microsoft Word
В случае, если при открытии документа Microsoft Word возникает ошибка о поврежденном файле или о невозможности его открытия, существует несколько методов для иборьбы этой проблемы.
Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.
Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.
1. Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:
Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности иборьбы файла.
Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.
2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.
Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).
Как восстановить Word файл онлайн
Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:
3. Восстановление с помощью программ
Когда у вас имеется значительное количество испорченных файлов или если файл содержит личные данные, использование онлайн-сервиса может быть неподходящим вариантом. В таких ситуациях лучше всего воспользоваться специализированной программой, такой как Recovery Toolbox for Word. Вот некоторые преимущества Recovery Toolbox for Word:
- Удобство пользования
- Маленький размер программы
- Эффективность восстановления
Как восстановить поврежденный Word файл
Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:
Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.
4. Заключение
Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.
Как восстановить документ Word: штатные и профессиональные инструменты
MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки.
Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.
Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.
Почему файл не открывается?
Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.
Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:
Всё довольно легко, однако на практике люди начинают волноваться о безопасности своих данных только после того, как потратят несколько бессонных ночей на их восстановление.
Проверяем поврежденный документ
Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны.
Вернуть файл уже невозможно.
Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.
Штатные средства восстановления Word
Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.
Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:
На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:
Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить».
Готово.
Конвертер Recover Text from Any File
Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже).
Для доступа к встроенному инструменту необходимо открыть Word, затем перейти в раздел «Файл» (File) и выбрать «Открыть» (Open). В появившемся окне следует выбрать файл с ошибками и кликнуть на кнопку «Тип файлов», а затем найти опцию Recover Text from Any File в предложенном списке.
Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.
Последний шанс вернуть файл
Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.
Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.
Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.
Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:
Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.
P. S. Как быть с тегами XML
В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.
Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.
Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.
