В процессе работы с Microsoft Word иногда требуется одновременно просматривать два документа. Конечно, можно открыть несколько файлов и переключаться между ними, кликнув по иконкам в панели задач и выбирая нужный документ. Однако такой способ не всегда является удобным, особенно если файлы объемные и их необходимо постоянно сравнивать или прокручивать.
Как альтернатива, можно расположить окна рядом на экране — горизонтально или вертикально, в зависимости от предпочтений. Но такая функция удобна лишь на больших экранах, и ее реализация более-менее успешна только в Windows 10. Многие пользователи могут быть довольны этим вариантом. Но что, если мы предложим гораздо более комфортный и продуктивный способ работы с двумя документами одновременно?
Microsoft Word дает возможность открывать два документа (или один один и тот же документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, что позволяет эффективно взаимодействовать с ними. Кроме того, есть несколько способов открытия двух документов одновременно в MS Word, о которых мы расскажем далее.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Важно: Если у вас открыто больше двух документов, Ворд предложит выбрать, какой из них вы хотите разместить рядом.
Примечание: Открытие двух файлов Word с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования дает возможность сравнить документы вручную. Если же вам необходимо провести автоматическое сравнение двух файлов, рекомендуем изучить наш материал по данной теме.
Упорядочивание окон
Кроме того, в MS Word можно разместить одновременно несколько документов вертикально, один над другим, а не только горизонтально слева направо. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» выбрать опцию «Упорядочить все».
По завершении сортировки каждый файл откроется в отдельной вкладке, при этом их размещение на экране будет таким, что одно окно не будет заслонять другое. Панель быстрого доступа, как и некоторая часть содержимого всех документов, всегда останутся заметными.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Когда вы одновременно работаете с несколькими документами, может возникнуть необходимость закрепить определённый фрагмент одного из них на экране. При этом взаимодействие с другими частями этого документа и с остальными файлами должно оставаться привычным.
Например, в верхней части одного из документов может находиться заголовок таблицы, инструкция или рекомендации по использованию. Именно этот фрагмент нужно зафиксировать на экране, чтобы он не прокручивался. Остальные части документа останутся доступными для прокрутки и редактирования. Для реализации этого, выполните следующие шаги:
- В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
- На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
- Документ будет разделен на две рабочих области.
Чтобы отменить разделение документа, перейдите во вкладку «Вид» и в группе «Окно» выберите опцию «Снять разделение».
Теперь мы прошли все доступные способы, при помощи которых в Word можно открыть несколько документов и организовать их отображение на экране для более комфортной работы.
