Почему курсор не ставится в нужном месте в таблице
Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Добавление строки текста перед таблицей
Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо:
- Установить курсор перед текстом в первую ячейку таблицы;
- Нажать на клавишу Enter ;
Обратите внимание, чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало первой ячейки (в левом верхнем углу таблицы).
Вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .
В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.
Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы
Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.
Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.
Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.
Установите курсор на любую ячейку первой строки, перейдите на вкладку « Макет », нажмите на кнопку « Разрывы » и в открывшемся меню выберите опцию « Страница ». Вы можете вставить разрыв страницы при помощи комбинации клавиш Ctrl-Enter .
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как добавить строку в таблицу в Word
- Как объединить таблицы в Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Почему курсор не ставится в нужном месте в таблице
При обычном наборе текста он равномерно заполняет страницу, в соответствии с заданными параметрами форматирования абзацев и параметрами страниц. Однако, при решении некоторых задач возникает потребность управлять размещением текста как на отдельных страницах, так и в документе в целом. Для этого в Microsoft WORD существуют различные инструменты: разрывы строк и страниц, колонки, списки, таблицы, сноски, колонтитулы. При работе с большими документами полезно уметь отслеживать структуру документа в целом и управлять этой структурой.
Задача: познакомиться с возможностями размещения текста и управления его структурой в Microsoft WORD.
Размещение текста по строкам, абзацам
При обычном наборе текста происходит автоматическое размещение текста по строкам, в соответствии с заданными параметрами выравнивания. Для разделения текста на абзацы или создания нового абзаца используется клавиша Enter. Дополнительная возможность управления связана с включением или отключением автоматического переноса слов по слогам (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов: установить или снять флажок Автоматическая расстановка переносов). Данная команда относится ко всему документу, кроме тех абзацев, для которых на вкладке Формат – Абзац – Положение на странице задано «Запретить автоматический перенос слов». Большое число переносов не украшает текст.
Размещение текста по страницам, разделам
Переход текста на новую страницу тоже происходит автоматически, при этом последний абзац может быть разорван, что не всегда отвечает эффективному восприятию текста. Особенно плохо выглядят так называемые «висячие строки» — последние строчки абзаца, оказавшиеся на новой странице. Автоматический переход текста на новую страницу, может также привести к тому, что заголовки в документе окажутся оторванными от соответствующих разделов текста. Все эти проблемы можно решить используя раздел меню Формат – Абзац – Положение на странице, где можно запретить висячие строки, разрыв абзаца, или отрыв его от следующего.
Начать новую страницу независимо от заполнения предыдущей можно двумя путями. Первый: для первого абзаца новой странице в разделе Формат – Абзац – Положение на странице задать параметр «С новой страницы». Второй: перед этим абзацем вставить разрыв страницы: Вставка – Разрыв – Новая страница. (Соответствующий символ будет виден, если включен режим «Непечатаемые знаки» и может быть удален как любой символ)
В документе может быть создано несколько разделов, отличающихся параметрами страниц и форматирования. Для создания нового раздела нужно, установить курсор в нужном месте документа и вставить символ разрыва документа на разделы: Вставка – Разрыв – Новый раздел. Устанавливая затем параметры страницы (поля, ориентация) надо указывать, относятся ли они к текущему разделу, ко всем разделам до конца документа, или ко всему документу.
- I В рабочем документе вставьте разрыв страницы после каждого опыта работы №7. Вставьте разрыв раздела перед лабораторной работой №8. Установите для этого раздела альбомную ориентацию, сохранив книжную для работы №7. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа. — Используя операции Правка – Заменить – Специальный символ, найдите и удалите все символы разрыва страниц, вернувшись к слитному расположению опытов в работе №7.
Колонки
- I В рабочем документе установите альбомную ориентацию для работы №7. Начиная с названия первого опыта и до конца работы разместите текст в колонках с разделителем. Вставьте разрывы колонок, так, чтобы каждый опыт начинался с новой колонки. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.
Таблицы
Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню.
Вставка таблицы, определение размеров
Для вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица — Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ — рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы.
Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица — Вставить. ). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режим Вид – Обычный.
Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица — Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица — Свойства таблицы.
Объединение и разбивка ячеек, их форматирование
Для создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми.
К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица — Автоформат.
Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструменты Нарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними.
Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки — выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой.
Текст в таблице
Текст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке.
- I Создайте на свободной странице рабочего документа таблицу, аналогичную приведенному примеру, заполните ее произвольным текстом.
Списки
- Наберите нужные строки и выделите их
- В меню Формат выберите команду Список
- Выберите вкладку нужного списка и один из предлагаемых шаблонов.
- При необходимости измените формат списка (кнопка Изменить)
Если вы начнете абзац с номера 1 с точкой или скобкой, то при нажатии ENTER абзац автоматически переформатируется в нумерованный список. Тоже произойдет, если вы начнете абзац знаком тире или звездочкой, только список будет маркированным Чтобы отказаться от списка нажмите кнопку Отмена. Чтобы закончить ввод списка удалите ненужный номер или два раза нажмите ENTER.
- I Создайте к опыту 1 рабочего документа нумерованный список оборудования. Превратите его в маркированный список. Смените маркер. Сохраните файл.
Сноски
Сноски – короткие замечания к тексту, ссылки на литературу. Сноски могут размещаться внизу соответствующей страницы или в конце документа. В тексте положение сноски показывается маркером или числом в виде надстрочного индекса после соответствующего слова.
- Поставьте курсор после нужного слова текста.
- Откройте вкладку Сноски, используя меню Вставка — Ссылка..- Сноски.
- Выберите тип сноски (обычная или концевая), формат знака (нумерация или символьная), при необходимости выберите постоянный символ и нажмите Ok. — Курсор переместится в конец страницы или документа;
- Введите текст сноски.
- I Создайте в рабочем документе для подходящего слова в тексте опыта 1 обычную сноску («Оксид фосфора используется как осушитель»). Для описания опыта 2 создайте концевую сноску, содержащую перечень оборудования и реактивов. Сохраните файл.
Колонтитулы, нумерация страниц
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. При этом курсор перемещается в поле колонтитула, и появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой расположены кнопки различных настроек и команд. После ввода текста колонтитула, нужно нажать кнопку «Закрыть». Когда колонтитул создан, переходить в него (и возвращаться обратно в основной текст) можно двойным щелчком в соответствующем поле.
Структура текста
Просматривать и корректировать структуру документа удобнее в режиме Вид — Структура. После переключения в этот режим появляется дополнительная панель инструментов Структура.
Для удобства документ в режиме структуры можно просматривать по уровням, для этого устанавливают требуемый уровень в окне «Показать уровень» панели инструментов. Если задан уровень заголовков, то будут видны только заголовки данного и более высокого уровня. Знак «+» рядом с заголовками, означает, что им соответствует текст, который можно развернуть, щелкнув по данному значку. Повторный двойной щелчок снова сворачивает текст.
На панели инструментов также есть кнопки «+» и «—», чтобы развернуть/свернуть текст и кнопки со стрелками, позволяющими повысить или понизить уровень текущего абзаца текста.
Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для автоматического создания оглавления документ должен иметь структуру — заголовки, для которых установлены определенные уровни. Тогда Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
- Установите курсор на пустой строке в нужном месте документа
- Выберите команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели.
- На вкладке Оглавления выберите вид оглавления, уровень отражаемых в нем подзаголовков, при необходимости измените параметры и нажмите Ok.
Оглавление вставляется в документ как поле. Если вместо оглавления отображается что-то наподобие , это означает, что вместо значения поля отображен его код. Чтобы просмотреть значения всех полей, выделите весь документ, щелкните правой кнопкой код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.
Обратите внимание, что при последующем изменении текста оглавление автоматически не изменяется. Чтобы привести его в соответствие с текстом, нужно в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.
Поле оглавления содержит гиперссылки на соответствующие заголовки текста и позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.
- I Создайте оглавление на первой странице рабочего документа. — Измените файл, перенеся опыты 5 и 6 в работу 8. Используя контекстное меню обновите оглавление. Сохраните файл.
См. также:  Word 2010 и Excel 2010 без напряга. Экспресс-курс |
Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word
Думаю, у постоянных пользователей Word бывала ситуация, которая казалась неразрешимой: таблица находится вверху документа и нужно вставить текст перед этой таблицей, например, название таблицы.
Но Word не позволяет поставить курсор перед таблицей если она находится в самом верху листа. Я покажу пару способов, как передвинуть таблицу ниже, чтобы можно было вставить текст перед ней.
1. Как поставить курсор перед таблицей
Это контринтуитивно, но курсор перед самым первым словом в таблице это то же самое, что и курсор перед таблицей.
То есть просто кликните мышкой в начале первого слова в таблице и нажмите Enter — таблица сместится вниз!
Согласитесь — это довольно необычно. Если не знаешь, то никогда не догадаешься.
2. Перетащите таблицу вниз
Этот способ позволяет освободить одну строку сверху перед таблицей.
Наведите курсор на таблицу, чтобы в её верхнем левом углу появилась «ручка» таблицы — квадратик с крестиком.
Схватите за него левой кнопкой мыши и не отпуская переместите немного ниже, затем отпустите кнопку.
Надеюсь, эти советы помогли начинающим пользователям Word, которые застряли на этой «нерешаемой» проблеме.
Обратите внимание, что эти способы не равнозначны по последствиям! Если коротко, то «интуитивные» последствия будут при применении первого способа: если вы добавите текст в область над таблицей, то если он занимает больше одной строки, то таблица будет смещаться в низ как обычный текст.
Если вы использовали второй способ, то он сделает так, что у таблицы будет фиксированное расположение. То есть если вы в первую строку перед таблицей добавите текст, который там не уместится, то не уместившаяся часть «перепрыгнет» и появится после таблицы. Сама таблица останется на месте.
Связанные статьи:
- Таблица выходит за край листа — как исправить (60.6%)
- Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край (60.6%)
- Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (58.8%)
- Как полностью удалить таблицу (58.8%)
- Как сделать отступ для всей таблицы в Word (58.8%)
- Как устранить проблемы с подключением к Интернету (RANDOM — 1.8%)
