Некоторые уже готовые документы, открытые в редакторе Microsoft Word, защищены от редактирования, поэтому их можно только просматривать. Если в него нужно вставить дополнительные элементы или текст, то этого сделать не получится. Это касается файлов, которые программа посчитала не благонадежными, например скачанные из интернета.
После открытия защищенного от редактирования документа рабочая панель упрощена: многие функции и вкладки отсутствуют. Встроенные инструменты редактора позволяют снять ограничения самостоятельно. Для этого предусмотрено два способа. Самый простой – это нажатие на кнопку «Разрешить редактирование», которая отобразится под рабочей областью на желтом фоне.
Если кнопки нет, то отключить защиту можно следующим образом:
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхней панели.
- В открывшемся окне справа будут показаны сведения о документе. Здесь можно узнать, почему активирована защита от редактирования. Чтобы снять ограничение, кликните по соответствующей кнопке в блоке «Защищенный просмотр».
После этого документ примет обычный вид: отобразится панель инструментов, все вкладки, а также станет доступна функция вставки скопированного текста.
Причина 2: Нехватка памяти для буфера обмена
Скопированный текст сохраняется в буфер обмена компьютера или ноутбука до тех пор, пока не будет вставлен в документ или не заменится на другие данные. За эту функцию отвечает оперативная память устройства. Маломощные ПК не отличаются большим объемом ОЗУ, поэтому тяжелые документы или данные могут не сохраниться в буфере.
Для увеличения оперативной памяти ее потребуется оптимизировать или установить дополнительные планки с ОЗУ на материнскую плату компьютера или ноутбука.
Причина 3: Деятельность вирусов
Вирусное программное обеспечение, которое попало на ПК, неблагоприятно влияет на работу всей системы в целом, включая отключение функции вставки или копирования в документах Microsoft Word. Рекомендуется регулярно проверять компьютер на наличие вредоносных файлов и оперативно от них избавляться.
Подробнее: Как почистить компьютер от вирусов
Причина 4: Текст не копируется из браузера
Иногда копирование текста происходит с сайтов через браузер. Некоторые ресурсы не позволяют «забрать» контент, поэтому активируют защиту от копирования. В этом случае скопировать и вставить текст в документ обычным способом не получится. Но в статье по ссылке ниже вы узнаете, как обойти эту особенность.
Как правильно вставить текст в Microsoft Word
Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.
Проблемы при копировании текста в Microsoft Word
Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:
- Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
- При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
- При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
- При копировании текста в документ Word остаются ссылки.
Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:
А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то делать.
Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word
Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.
Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.
- Выделяем и копируем нужный нам текст.
- Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.
- Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:
- Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».
После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа.Вот и все. Удачи!
