Когда ваш документ превышает пять страниц, важно пронумеровать их. В нашей статье мы объясним, как вставить номера страниц в Word и настроить их характеристики.
Людям, которые занимаются созданием обширных текстовых документов, будь то студенты или представители других профессий, часто приходится сталкиваться с необходимостью номерования страниц. Это поможет избежать путаницы и упростит восприятие напечатанного материала.
К счастью, нумерация занимает минимальное время и не требует глубоких знаний работы с Word. Более того, процесс нумерации страниц остается неизменным вне зависимости от используемой версии офисного пакета: будь то Office 2007, 2010 или 2016, действия всегда будут одинаковыми.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Подготовьте новый документ в Word или откройте существующий. В верхней части интерфейса выберите раздел «Вставка». Затем в группе «Колонтитулы» нажмите на пункт «Номер страницы».
В выпадающем меню представлены четыре варианта размещения номера страницы: сверху, снизу, на полях или в текущем месте — там, где курсовая точка находится в данный момент. Оформление большинства официальных документов, включая дипломные работы, подчиняется стандартам ГОСТ, поэтому выбор местоположения номеров страниц не должен вызывать затруднений. Обычно номер страницы размещается в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Для изменения оформления номера страницы перейдите в раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
В данном окне можно указать алфавитный или численный формат номера, а также определить страницу, с которой будет начинаться нумерация документа. К примеру, если в поле «начать с» вы введете число 2, то первая страница документа будет иметь номер два.
Если в вашем документе присутствуют нумерованные разделы, вы сможете добавить номер главы к нумерации страниц. При использовании длинного тире в качестве разделителя формат номера будет представлен как «X — Y», где X — это номер главы, а Y — номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:
Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online
При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.
Как пронумеровать все страницы
Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.
В Microsoft Word
Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.
Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.
После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.
В Word Online
Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.
Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:
Нумерация со второй страницы
В процессе создания различных курсовых и дипломных работ зачастую возникает необходимость исключить нумерацию страниц на титульном листе. В зависимости от указаний конкретного учебного заведения, номер на следующей странице может начинаться как с 1, так и с 2. Поделимся способами удаления номера с первой страницы документа.
В Microsoft Word
Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:
В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы
В Word Online
Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.
Нумерация с третьей страницы
В Microsoft Word
В Word Online
Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:
В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.
Как изменить формат нумерации
В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:
