Как вернуть панель инструментов в MS Word
Исчезла панель инструментов в MS Word? Этот курс научит вас, как быстро восстановить её и продолжить работу без задержек.
Панель инструментов исчезла в Microsoft Word? Что делать и как получить доступ ко всем тем инструментам, без которых работа с документами просто невозможно? Главное — не паниковать, так как она исчезла и вернется, тем более что найти эту течь довольно легко.
Как говорится, все, что вы не делаете, — к лучшему, поэтому благодаря таинственному исчезновению панели быстрого доступа вы можете узнать не только, как ее получить, но и как настроить элементы, которые там появляются. Итак, приступим.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете Word 2012 или более позднюю версию, вам просто нужно нажать кнопку, чтобы вернуться на панель инструментов. Он расположен в верхней правой части окна программы и выглядит как стрелка, направленная вверх в прямоугольнике.
Нажмите эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов вернется, нажмите еще раз — она снова исчезнет. Кстати, иногда это действительно нужно скрыть, например, когда нужно полностью и полностью сосредоточиться на содержании документа, чтобы не отвлекалось ничего лишнего.
Эта кнопка имеет три режима отображения, вы можете выбрать подходящий, просто щелкнув по нему:
- Автоматически скрыть ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само за себя. Выберите тот, который вам будет удобнее всего в работе.
Если вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо произвести следующие манипуляции.
1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите «Панели инструментов».
2. Установите флажки рядом с элементами, с которыми нужно работать.
3. Теперь все они появятся на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и / или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
Также бывает, что «исчезает» не вся панель инструментов (исчезает, как мы уже поняли), а отдельные ее элементы. Или, например, пользователь просто не может найти инструмент или даже целую вкладку. В этом случае вам необходимо включить (настроить) отображение этих же вкладок на Панели быстрого доступа. Это можно сделать в разделе «Параметры».
1. Щелкните вкладку «Файл» на панели инструментов быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».
Примечание. В предыдущих версиях Word вместо кнопки «Файл» была кнопка «MS Office».
2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Настроить ленту».
3. В окне «Основные вкладки» установите флажки рядом с нужными вкладками.
Совет: При нажатии на «плюс» рядом с названием вкладки отображается список групп инструментов, содержащихся на этих вкладках. Развернув «плюсики» этих элементов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.
4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».
5. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
6. Прокрутите список ниже, найдите нужный инструмент, щелкните его и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.
7. Повторите тот же шаг для любых других инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Примечание. Вы также можете удалить ненужные инструменты, нажав кнопку «Удалить» и отсортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.
Совет: В разделе «Настроить панель быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли внесенные вами изменения применяться ко всем документам или только к текущему.
8. Щелкните ОК, чтобы закрыть окно Параметры и сохранить изменения».
Теперь на панели быстрого доступа (панели инструментов) будут отображаться только необходимые вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы можете значительно оптимизировать свое рабочее время, тем самым увеличив свою продуктивность.
Режим ограниченной функциональности в MS Word: некоторые элементы на панели управления не активны
При открытии некоторых документов Word (особенно не своих, а присланных с других ПК) можно заметить, что они открываются в режиме ограниченной функциональности (на панели инструментов ряд кнопок и элементов недоступен для нажатия и редактирования. См. пример ниже). Незадача?!
Собственно, в рамках этой заметки рассмотрим неск. способов, как можно отключить этот режим и работать в нормальном.
Скрин из MS Word 2019 — режим ограниченной функциональности, некоторые функции на панельки недоступны // в качестве примера
Как убрать режим ограниченной функциональности
Причины
- установлен пиратский не активированный MS Office (см. вкладку "Файл учетная запись" , см. скрин ниже). Здесь (в рамках блога) могу только посоветовать найти свой ключик и активировать Word;
- загружен файл из сети (передан с другого ПК). В этом случае Word в целях безопасности может ограничивать работу с файлом. Чтобы исправить это — можно попробовать пересохранить файл или преобразовать (чуть ниже покажу как);
- файл DOC был создан в старой версии Word (либо программе-аналоге). На всякий случай: на текущий день к современным версиям Word относят 2019-2023г. выпуски. Чтобы узнать тек. версию — посм. вкладку "Файл учетная запись".
Файл — Учетная запись — продукт активирован, проф. плюс 2019
Вариант 1
- Как только увидели сообщение о ограничениях в Word — попробуйте для начала зайти в раздел "Файл" . См. скрин ниже;
MS Word — файл
Файл — сведения — преобразовать — MS Word
Ваш документ будет преобразован до новейшего формата — MS Word
Вариант 2
Можно попробовать пересохранить документ в своей версии Word в формат DOCX. Этот вариант помогает в тех случаях, когда текущий документ был создан в старой версии Office или вообще в др. редакторах.
- как это делается : для начала нужно открыть "проблемный" документ, затем перейти в меню "Файл / сохранить как" ;
Файл — сохранить как — обзор — MS Word
Сохраняем в DOCX
Важно!
Этот способ помогает решить вопрос только на вашем ПК/ноутбуке. Если переслать этот файл на другое устройство — то пересохранить его придется еще раз.
Вариант 3
Вместо MS Word можно воспользоватьсяLibreOffice илиOpenOffice. Эти редакторы более "всеядны" и часто позволяют работать с теми документами, с которыми Word вообще ничего не позволяет сделать.
Например, в моем случае Word не хотел редактировать файл в формате RTF от 2008г., в то время как OpenOffice без проблем позволил это сделать.
LibreOffice позволяет работать с документом без всяких ограничений
Если вам удалось как-то иначе исправить проблему — поделитесь пожалуйста советом в комментариях, форма ниже.
