При копировании информации с веб-страницы или текстового документа и последующем вставлении в файл Word, исходное форматирование обычно остаётся неизменным. Однако в мае текущего года, после установки накопительных обновлений, привычное поведение текстового редактора претерпело изменения – форматирование перестало сохраняться. Это касается любых источников, будь то веб-браузеры или другие приложения.
Word теперь удаляет из скопированного материала значительное количество HTML-тегов.
Данное изменение не связано с каким-либо сбоем; в версии Word 2019 Build 17624.20000 было изменено стандартное поведение функции копирования и вставки. Начиная с этой версии, программа больше не будет сохранять теги, ответственные за текстовое форматирование. Тем не менее, некоторые элементарные теги, такие как выделение жирным и курсивом, а также списки и таблицы, по-прежнему сохраняются.
Как сохранить исходное форматирование
Если вы желаете сохранить форматирование при копировании и вставке, можете пойти двумя путями.
Поскольку Word удаляет теги именно при вставке, вместо использования комбинации Ctrl + V вы можете применить функцию «Сохранить исходное форматирование». После копирования текста, щелкните правой кнопкой мыши в месте документа Word и выберите значок «Сохранить исходное форматирование».
В настройках доступна возможность изменить стандартное поведение редактора.
Выберите в меню «Файл» → «Параметры», перейдите в раздел «Дополнительно», найдите блок настроек «Вырезание, копирование и вставка» и измените значение параметра «Вставка из других программ» на «Сохранить исходное форматирование».
Теперь, при копировании и вставке материалов из внешних источников, все форматирование будет оставаться неизменным.
Теряется форматирование при копировании в Word
айти-специалист
Офис, Windows 10
Один комментарий
После установки последних обновлений для Microsoft Office 2019, я обнаружил что при копировании информации из браузера и других приложений в документ Word стало теряться форматирование.
Раньше, чтобы скопировать текст с форматированием с любого сайта, достаточно было выделить нужный блок в браузере, нажать CTRL+C и CTRL+V , чтобы вставить данные в Word. Однако в мае 2024 этот функционал неожиданно перестал работать. При копировании текста из браузера (будь то Chrome, Edge или Firefox), Word всегда стал очищать некоторые HTML теги форматирование и вставлять текст в документ без них.
Как оказалось, в мае 2024 года разработчики Office, изменили поведение по-умолчанию при копировании текста в Word (применяется в версиях Word, начиная с 2405, Build 17624.20000 и выше). Теперь при вставке текста из других программ по умолчанию вместо опции Keep Source Formatting используется режим Merge Formatting. В результате часть форматирования текста теперь теряется. В тексте сохраняются только стандартные теги форматирования (жирный, курсив, списки, таблицы). Остальные теги форматирования очищаются.
Разработчики Word таким образом хотели исправить проблему потери форматирования в исходном документе при копировании данных из других программ (https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/updated-default-paste-option-in-word-for-windows).
Если щелкнуть правой кнопкой в документе Word, и выбрать меню Paste, вам будут доступны три опции:
Чтобы вставить в Word текст с сохранением исходного форматирования просто выберите опцию Keep Source Formatting.
Если вы хотите, чтобы через сочетание Ctrl+V текст всегда вставлялся в Word с сохранением форматирования, нужно изменить настройки Office.
Предыдущая статья Следующая статья 
Читайте далее в разделе Office Windows 10
Настройка языковых пакетов и предпочтительного языка в Microsoft Office
Как отменить (откатить) обновление Microsoft Office
Проблемы из-за аппаратного ускорения графики в Microsoft Office
Microsoft наконец-то исправила «вечную» проблему в Word, которая всех бесила
Компания выпустила обновление для текстового редактора, которое решило давнюю проблему с форматированием при вставке текста и изображений в Word Office.
Игорь Барышев
Провести обсуждение по вопросу
Корпорация Microsoft выпустила обновление для редактора Word, которое меняет правила вставки текста и изображений из других программ. Теперь по умолчанию текст вставляется без сохранения исходного форматирования.
Раньше программа сохраняла оригинальный вид слов, поэтому при вставке терялся единый стиль документа и приходилось вручную приводить его в нужный формат. Больше такой проблемы нет, сообщается в официальном блоге компании.
Для пользователей, предпочитающих полное соответствие стилю документа, предусмотрена опция Keep text only, позволяющая полностью исключить исходное форматирование вставляемого текста. Обновление доступно пользователям Microsoft Word для Windows версии 2405 и более поздних.
Как проверить доступность новой функции на своем компьютере:
- открыть «Файл», затем «Настройки» и выбрать «Дополнительно»
- в разделе «Вырезать, копировать и вставить» проверить пункт «Вставка из других программ»
- по умолчанию там должно быть указано «Смешать форматирование»
При этом у олдскульных пользователей осталась возможность вставить текст в оригинальном виде, с сохранением шрифта, ссылок и других данных форматирования. Сделать это можно в том же меню.
Забавно, что в своем блоге Microsoft сама признала, что пользователи давно жаловались на неудобства, связанные с нарушением форматирования при вставке в текстовый документ.
«Вы когда-нибудь вставляли контент в свой документ только для того, чтобы потратить бесчисленное количество минут вручную, исправляя все форматирование вставленного контента? Хотели бы вы перенести контент в свой документ и сделать так, чтобы он соответствовал внешнему виду остального контента?» — говорится в блоге.
Так и хочется ответить: «Бинго, кэп!». Как говорится, лучше поздно, чем никогда.
Microsoft
Ранее Microsoft восстановила доступ к обновлениям Windows и Office для пользователей из России. Последний глобальный апдейт Windows 11 23H2, а также образы продуктов Office, пользователи и компании теперь могут скачать и установить на компьютеры и с российских IP-адресов, не прибегая к дополнительному ПО.
Обновления устанавливаются без ограничений как на стационарных компьютерах, так и на ноутбуках. Достаточно воспользоваться меню «Центр обновления Windows» или загрузить обновления с официального сайта Microsoft.
