Линейка в Microsoft Word представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, которые находятся на полях, вне границ страницы. Обычно этот инструмент не активирован в документе, особенно в последних версиях редактора. В данной статье мы рассмотрим процесс активации этого полезного элемента, который делает работу более комфортной.
Включение линейки в Ворде
Перед тем как приступить к решению проблемы, озвученной в заголовке, необходимо понять, для чего нужна линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент служит для выравнивания текста на странице как по горизонтали, так и по вертикали, а также для выравнивания таблиц, диаграмм, фигур и графических объектов, если они присутствуют в документе. Выравнивание содержимого происходит относительно других элементов или границ самого документа. Осознав теоретическую часть, можно уверенно переходить к практике.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Хотя интерфейс приложений MS Office ежегодно претерпевает небольшие изменения и некоторые ключевые элементы и опции получают новые названия, процесс активации линейки во всех версиях Word (кроме 2003 года) остается единообразным.
- В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
![]()
- В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
- Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
Линейка в Word 2003
Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Устранение возможных проблем
Иногда в текстовом редакторе Ворд возникают различные проблемы с отображением линейки. К счастью, их можно легко решить.
Линейка не отображается или видна лишь в горизонтальном виде. По умолчанию, который чаще всего остается неизменным, работа в документе Word происходит в "Режиме разметки". Это стандартный режим программы, и если активировать "Линейку", она появится в горизонтальном и вертикальном направлениях. В остальных режимах отображения будет видна лишь горизонтальная линейка или она будет отсутствовать полностью. Вот наглядный пример:
- «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
- «Режим чтения» — линейки не отображаются;
- «Веб-документ» — только горизонтальная;
- «Структура» — линеек нет;
- «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.
Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения. 
Существует еще одна причина, по которой вертикальная линейка может не отображаться в Ворде – это отключение показа полей в документе. В данном случае решение крайне простое:
Линейка в Ворде: как её включить
- Через верхнее меню
- Через горячие клавиши
В большинстве случаев линейка в Word отключена по умолчанию, хотя её использование значительно упрощает работу. Мы расскажем, как включить линейку в Word.
В Microsoft Word линейка представляет собой шкалу с делениями, расположенную над страницей и слева от документа, что позволяет выравнивать текстовые абзацы как по вертикали, так и по горизонтали.
Рассказываем, как добавить линейку в ворде, если при открытии документа она не отображается.
Как включить линейку в Ворде
Через верхнее меню
В зависимости от версии программ пакета MS Office, интерфейс текстового редактора Microsoft Word, может немного отличаться. Но в целом, открыть линейку в ворде любой версии, можно примерно одинаковыми путями. Мы рассмотрим на примере Word 2016.
Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере. Создайте новый документ или откройте любой существующий.
В верхнем меню, где находятся вкладки «Файл» и «Главная» найдите вкладку «Вид» (в нашей версии программы она последняя) и перейдите в эту вкладку.
Вам откроется панель с группами инструментов. Нам нужна группа «Показать» (ещё может называться «Отображение» или «Показать или скрыть»). В этой группе нужно поставить галочку возле пункта «Линейка».
После этого сразу отобразится горизонтальная линейка чуть ниже панели с инструментами и вертикальная по левому краю экрана.
Через горячие клавиши
Если вы не любитель пользоваться компьютерной мышью и выпадающими менюшками программ, можно легко и быстро поставить линейку в ворде и через несколько клавиш на клавиатуре.
Для этого нужно также открыть любой документ в ворде и зажать на клавиатуре клавишу «Alt». Пока кнопка будет зажата, пункты меню проиндексируются буквами кириллицы.
И пока вы держите «Alt» нужно нажать русскую букву «О», а потом «И». После, отпускаем «Alt». Переключать раскладку для этого не нужно, так как команда сработает даже если включен английский язык.
Таким образом, нажатие трех клавиш на клавиатуре поможет вам отобразить линейку в программе Word.
Если всё-таки не получается
Проверить режим страницы
Если вы всё сделали так, как описано в предыдущих пунктах, но линейка так и не появилась, есть несколько вариантов в чём проблема.
Во-первых, важно понять в каком режиме страницы вы работаете.
Это можно сделать либо в правом нижнем углу открытого документа возле ползунка с масштабом страницы. Но так можно переключаться только между тремя режимами: «Разметка страницы», «Режим чтения» и «Веб-документ».
Ещё переключать режимы страницы можно открыв вкладку «Вид» в верхнем меню. Там на панели будет группа инструментов «Режимы». И помимо трёх упомянутых можно Включить режим «Структура» или «Черновик».
Чем отличаются эти режимы:
Поэтому, если линейка у вас не отображается, проверьте точно ли вы работаете в «Режиме разметки». Если нет, а линейка вам нужна с обеих сторон, то стоит переключиться. Так как во всех остальных режимах отображается либо только горизонтальная линейка, либо вообще никакая.
Проверить параметры
Если вы убедились, что включен режим «Разметки страницы», но всё равно показывается только горизонтальная линейка, нужно сделать вот что:
В открытом документе на верхнем меню нажмите на вкладку «Файл». Там по левой стороне будут пункты меню, нужно открыть раздел «Параметры» (скорее всего находится в самом низу).
После этого поверх документа вам откроется диалоговое окно с настройками. Справа будет меню, нужно открыть пункт «Дополнительно».
Разметка страниц в Word
При формировании документа в Word одним из важных аспектов оформления является настройка разметки страницы. Разметка страницы охватывает такие элементы, как ориентация, размеры полей, масштабирование и предоставляет возможность предварительно оценить, как будет выглядеть содержимое при печати.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:
Как изменить ориентацию страницы?
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:
3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:
4. Ориентация страницы изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:
2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:
3. Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Перейдите на вкладку «Макет» и кликните по команде «Поля». В открывшемся меню выберите опцию «Настраиваемые поля»:
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:
3. Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.
Как изменить размер страницы?
Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:
2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:
3. Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:
