Как добавить страницу в Ворде — описание способов добавления
Редактор Microsoft Office Word разработан для удобства пользователей при создании текстовых материалов. Без этой программы не обойтись студентам и офисным работникам. В процессе создания документа и его наполнения по количеству листов все происходит автоматически. Иногда требуется добавить страницу в Ворде, что несложно сделать, зная основные этапы.
Общая характеристика программы
Пользователи, использующие систему Windows и офисные приложения Office, работают с приложением MS Word. Текстовый редактор является одним из популярных средств для печати информации.
Основные задачи и возможности Word
На стадии формирования офисного пакета программ Microsoft Word разрабатывался как редактор, функциональнее обычного «Блокнота». Главным отличием Ворда стало введение новых литер с использованием графического режима. Такие особенности предоставили возможность вводить обычные и прописные буквы. Появилось множество шрифтов для текста, функция вставки картинок и сносок. Со временем Office модифицировался в серьезный инструмент для работы с большими текстовыми файлами, мультимедийными компонентами. Возможности программы:
- применение шрифтов;
- поддержка всех языков;
- контроль орфографии, добавление новых слов в словари;
- проверка правописания, знаков препинания;
- форматирование введенной информации;
- использование шаблонов;
- корректура текста, его смена положения;
- установка параметров;
- распечатка документа;
- использование буфера обмена для копирования;
- импорт, передача данных;
- использование большой палитры цвета для текста или фона, заливки;
- поддержка вставки документов из остальных приложений (MS Excel, Access);
- работа с макросами, XML-документами, файлами PDF;
- специальный редактор формул;
- поддержка нескольких колонок на листе;
- работа с таблицами, диаграммами;
- автоматическое заполнение вторых форм;
- разные режимы отражения документов.
Редактор поддерживает вставку графических данных. В текст может добавляться звук или видеоролик. Ворд используется в качестве средства для формирования полноценных web-страничек с гиперссылками на основе языка HTML.
Word поддерживает почтовые клиенты Outlook, рассылает редактируемые или готовые файлы по локальной сети.
Ворд превратился из простого редактора текстов в серьезный инструмент для работы с форматами файлов с расширенной поддержкой web-дизайна и мультимедиа.
Программа Word позволяет решить задачи по корректировке, изменению и редактированию документа благодаря многопрофильному набору инструментов.
Принципы создания
Нажимая несколько раз Enter, невидимые строки спускают вниз. Образуется чистая область — новая страница. Также можно задать параметры на панели инструментов. Добавить страницу в Ворде можно, выбрав во вкладке «Вставка» окно «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Используя меню, создается новая страничка в Word перед курсором мыши.
Если текст располагался на одном листе, и указатель был в центре, то текст перед курсором останется на первой странице. Затем будет создана чистая страница, и на третьей расположится текст, находившийся после индикатора мыши.
Добавить лист в Ворде между страницами возможно аналогичным способом или переносом строк. Включив клавишу отображения скрытых знаков, можно увидеть, что для добавления нового листа использовался разрыв.
Применяя «Разрыв страницы», получают идентичный результат. Создают страничку, употребляя первый раз данный пункт для разрыва между текстом до и после курсора, затем для создания новой странички.
При написании курсовой или дипломной работы, доклада, деловой презентации необходим первый лист, в котором указывается дата, тема, аннотация, автор.
Можно вставить титульный лист в ворде, размещенный в начале документа независимо от расположения курсора. Для этого в меню выбирается раздел «Титульная страница» на вкладке «Вставка». Предлагаются стандартные готовые шаблоны из списка или создание новой обложки, которую можно оформить индивидуально.
Независимо от местонахождения мерцающего курсора, титульный лист всегда будет первым в текстовом документе. Если в работе имелась титульная страница, то при выборе другого варианта она заменяется на новую.
Добавить пустую страницу в Ворде можно, нажав левую клавишу мыши в начале, середине или конце текста. С одной странички осуществляется переход на другую нажатием двух клавиш одновременно. Пользователь зажимает горячие клавиши Ctrl и Enter или выбирает нужную команду.
В программе 2003 года открывают меню «Вставка» — «Разрыв», выбирают новый лист и нажимают ОК. В MS Word 2007 переходят на вкладку «Вставка» и нажимают нужный элемент. Можно создать несколько страниц, затем скопировать их или поменять местами.
Когда во время набора текста требуется немного свободного пространства, лучше вставить разрыв. Команда добавления новой пустой страницы создает чистый лист, а разрыв сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.
Дополнительные параметры
В начале, посередине или в конце текста нужно поставить курсор и задать параметры вставки. Пользователь должен выделить набранные данные, выровнять текст и перейти снизу на вкладку разметки странички, открыв ее параметры.
Добавление нескольких элементов
Перечисленные способы добавления листов под разными номерами являются стандартными, но можно добавлять несколько листов одновременно. Добавить чистый лист сверху в Ворде несложно, если запомнить последовательность действий. Их можно дублировать при необходимости многократно.
Способы добавления отдельных листов:
- через макрос;
- с помощью надстройки.
Если работа предстоит трудоемкая, с большим объемом добавляемых листов, пользователь должен воспользоваться макросами, которые автоматически вставляет странички в конец текстового файла. В настройках задается количество страниц.
Активация надстройки и будущая работа с ней — довольно простой процесс. Выбором кнопки, выведенной на панель Ворда, открывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать параметры для вставки чистых листов.
Пользователь задает N-количество страниц в активный документ. Пустые листы аналогично вставляются до или после текстовой файла.
При необходимости можно отображать две странички — рядом из одного файла или из разных документов для удобства корректировки и сравнения. В стандартном режиме для расположения листов рядом на панели выбирается вкладка «Вид» — «Несколько страниц». В зависимости от разрешения экрана и размера отображения текста можно добавлять большое количество фрагментов.
Также на вкладке имеется раздел «Режим чтения», посредством которого содержимое файла воспроизводится в две страницы Word, удобные для чтения.
Из разных файлов два текста размещают, воспользовавшись той же вкладкой «Вид», выбирая раздел «Рядом». Можно внешний вид страниц сделать альбомным, расположенным по горизонтали. Во вкладке «Разметка страницы» выбирается альбомная ориентация. Для возврата к стандартному отображению выбирается книжная ориентация.
Если текстовый файл состоит из книжной ориентации, но требуется добавить страницу альбомную, проводятся аналогичные операции. Пользователь выбирает вкладку «Разметка страницы», «Разрыв» и «Следующая страница». Следующим шагом будет выбор ориентации в разделе «Разметка страницы».
Многозадачность редактора обуславливает множество вопросов от пользователей, касающиеся работы Майкрософт. Для поддержки клиентов предусмотрена справочная информация и поисковая система внутри программы.
Как добавить страницу новую страницу в Ворде
Иногда у пользователя Microsoft Word может возникнуть затруднение с созданием нового листа в документе, учитывая, что при наборе текста они автоматически создаются. Однако, что делать, если нужно создать и начать просто новый лист в документе? В данной статье мы с вами разберемся с тем, как добавить и вставить новые страницы в Microsoft Word.
Добавление новой страницы в Microsoft Word
1. Вставка страницы в Ворде2. Вариант 1: Пустая страница3. Вариант 2: Разрыв страницы
Вставка страницы в Ворде
Самый простой способ, который, скорее всего, приходит сразу на ум — это установить курсор в начале поля документа и нажимать на кнопку "Enter" до тех пор, пока табуляция не сделает нам новую чистую страницу. Однако, это не является верным решением, хотя с первого взгляду и кажется таким, ведь очень неудобно делать таким методом две, три страницы, а то и больше. Ниже мы вам подробно и наглядно покажем на примере нескольких вариантов того, как правильно создавать чистые страницы в Ворде.
Вариант 1: Пустая страница
Для подобной операции в Word существует специальная функция, которая и позволяет создать пустую лист. Делается это не сложно:
Действие 1:
Для начала нажмите на любое свободное место на листе с помощью левой кнопки мыши. Если вам нужно создать пустую страницу в начале, то, соответственно, кликаем в начало станицы, если в конце, то щелкаем в конце.
Действие 2:
После этого с помощью ЛКМ нажмите сверху на раздел "Вставка" и в самом левом углу найдите кнопку "Страницы". Щелкните по ней, а после выберете из списка "Пустая страницы".
Действие 3:
После этого в документ появится новая чистая страница в том месте, где вы поставили свой курсор.
Это простой и очень эффективный метод для добавления нового листа в документ. В случае, если вы установили курсор между каким-либо текстом, то новая страница добавиться в этот промежуток, а края с контентом уйдут на один лист вверх и вниз соответственно.
Вариант 2: Разрыв страницы
Ещё для такого случая можно использовать функцию "Разрыв страницы". В некоторых моментах это куда быстрее и удобнее, чем добавлять каждый раз новые лист через меню:
Действие 1:
Для начала поставьте курсор в начало или конец документа, в зависимости от того, с какой стороны вам нужно добавить чистый лист, а после нажмите сочетание клавиш "Ctrl+Enter".
Действие 2:
По итогу у вас добавить новая страницы в том месте, где вы указали курсор.
Ниже можете ознакомиться со статьями, где подробно рассказано о том, что такое разрыв страницы, как его вставить или убрать:
Способ создание "Разрыва страницы" очень походит на метод добавление пустого листа через функцию в меню. Здесь так же следует перейти в раздел "Вставка" и в блоке "Страницы" кликнуть по строчке "Разрыв страницы".
Данный метод вам может очень пригодиться, если вы будете форматировать документ со сложными элементами по типу: титульный лист, нумерация страниц, разделов и т.п. С некоторыми из этих тем вы можете ознакомиться в статьях на нашем сайте:
А на этом наша статья подходит к концу. Теперь вы знаете несколько методов того, когда создавать новый чистый лист в Microsoft Word. Мы лишь надеемся, что данное руководство было вам полезным.
