Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:
Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.
Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.
Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами , содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет :
Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор . Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Не помещается таблица в Word: что делать
В процессе работы с программой Microsoft Word иногда возникает ситуация, когда таблица оказывается слишком большой и не помещается на одну страницу. Это может стать проблемой, особенно если требуется сохранить форматирование таблицы и ее данные. В таких случаях необходимо предпринять некоторые действия, чтобы автоматически разместить таблицу на нескольких страницах без потери инф! ормации.
Первым шагом для решения данной проблемы следует проверить размеры страницы в документе. Вероятно, таблица не помещается из-за неправильных настроек или нестандартного размера бумаги в Word. Для проверки и изменения размеров страницы необходимо открыть вкладку «Макет страницы» и выбрать «Размер». Здесь вы сможете настроить ширину и высоту страницы, а Выбрать формат бумаги.
Если изменения размера страницы не решают проблему, то следующим шагом будет настройка разбиения таблицы на несколько страниц. Для этого необходимо выделить всю таблицу и нажать правой кнопкой мыши, затем выбрать «Свойства таблицы». В появившемся окне нужно перейти на вкладку «Размещение» и установить флажок «Разрешить перенос на другие страницы». Это позволит отображать таблицу на нескольких страницах при печати или просмотре.
Если таблица содержит слишком много строк или столбцов, то может быть полезным использовать функцию автоматического уменьшения масштаба при печати. Для этого нужно вернуться на вкладку «Макет страницы» и выбрать опцию «Масштабирование». Здесь можно установить значение масштаба, при котором таблица будет автоматически уменьшаться при печати или просмотре на экране. Это позволит сделать таблицу более компактной и поместить ее на одну страницу.
Проблемы с размещением таблицы в Word
При создании и редактировании документов в Microsoft Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой размещения таблицы таким образом, чтобы она полностью помещалась на странице. Возникающие проблемы могут быть вызваны несколькими факторами.
Неравномерное распределение текста и изображений на странице может привести к возникновению длинных пробелов или переносов, что может делать таблицу нечитаемой и неэстетичной. Причины проблемы могут быть различными, включая неправильные настройки форматирования, неоптимальное использование пробелов или столбцов, а также наличие большого количества текста.
Если таблица не помещается на одной странице, можно попробовать следующие решения:
- Изменить ориентацию страницы на альбомную.
- Уменьшить размер шрифта или установить более компактное форматирование текста внутри таблицы.
- Увеличить ширину страницы или уменьшить размеры таблицы, чтобы она вписалась в доступное пространство.
- Изменить масштаб документа для увеличения видимой области страницы.
- Перераспределить текст и изображения на странице, чтобы освободить место для таблицы.
Помимо этого, необходимо также учесть особенности печати, такие как необходимость учета полей на листе бумаги или наличие заголовков и подвалов страницы.
Причины, по которым таблица не помещается на страницу:
- Большое количество столбцов: если таблица содержит слишком много столбцов, она может не поместиться на странице из-за ограниченного пространства. В этом случае можно разбить таблицу на несколько частей или уменьшить количество столбцов;
- Ширина столбцов: если столбцы таблицы имеют слишком большую ширину, они могут не помещаться на странице. Рекомендуется уменьшить ширину столбцов или использовать перенос текста в столбцах;
- Высота строк: если строки таблицы имеют слишком большую высоту, таблица может не помещаться на странице. Рекомендуется уменьшить высоту строк или использовать автоматическую высоту;
- Размер страницы: если размер страницы в Word слишком маленький, большая таблица может не помещаться на ней. Рекомендуется увеличить размер страницы или уменьшить размер таблицы;
- Масштабирование: если таблица в Word имеет слишком большой масштаб, она может выходить за границы страницы. Рекомендуется уменьшить масштаб таблицы, чтобы она поместилась на страницу.
Оптимизация содержимого таблицы
Если таблица не помещается на странице, есть несколько способов оптимизировать содержимое, чтобы оно легко читалось и умещалось на одной странице.
1. Уменьшите размер шрифта: Если текст в таблице слишком большой, попробуйте уменьшить размер шрифта, чтобы сохранить читаемость. Выберите подходящий размер шрифта для текста и заголовков таблицы.
2. Сократите содержимое: Попробуйте сократить текст в ячейках таблицы, удаляя ненужные слова, фразы или дублирующуюся информацию. Сосредоточьтесь только на ключевой информации.
3. Измените ориентацию страницы: Если таблица очень широкая, попробуйте изменить ориентацию страницы на альбомную, чтобы таблица располагалась горизонтально.
4. Разбейте таблицу на несколько: Если таблица содержит очень много строк и не помещается на одной странице, разделите ее на несколько таблиц. Группируйте связанные данные в разные таблицы и добавьте ссылки на другие части таблицы.
5. Удалите или сократите пустые ячейки: Пустые ячейки или ячейки с небольшим количеством текста можно удалить или сократить, чтобы таблица занимала меньше места на странице.
6. Используйте свойства автоматического переноса текста: В настройках таблицы установите автоматический перенос текста в ячейках. Это позволит тексту обтекать ячейки и помещать его внутри них без переноса строк.
Успешная оптимизация содержимого таблицы позволит вам уместить ее на одной странице и сделает ее читаемой и понятной для читателей.
Изменение шрифта и размера
Если таблица в Word не помещается на страницу, можно изменить шрифт и размер текста в таблице, чтобы уменьшить ее размер и сделать ее более компактной.
Чтобы изменить шрифт и размер, нужно выделить текст в таблице, затем выбрать вкладку «Шрифт» на панели инструментов. В открывшемся меню можно выбрать нужный шрифт и размер из списка доступных опций.
Шрифт может быть тонким или жирным, а размер может быть увеличен или уменьшен в зависимости от требуемых настроек. Помимо этого, можно также изменить стиль текста, добавить подчеркивание или зачеркивание, а также изменить цвет текста.
После изменения шрифта и размера таблицы, она может поместиться на страницу без излишних переносов или обрезания.
Важно помнить, что при изменении шрифта и размера таблицы, текст в ней может стать менее читаемым, особенно если шрифт слишком мал или слишком тонкий. Поэтому перед внесением изменений рекомендуется проверить, что таблица остается понятной и удобной для чтения.
Изменение ориентации страницы
Если таблица в Word не помещается на страницу из-за ее большого размера, можно изменить ориентацию страницы на горизонтальную. Это позволяет увеличить ширину страницы и расположить таблицу на ней без переносов.
Чтобы изменить ориентацию страницы в Word, следуйте этим шагам:
- Выберите вкладку «Разметка страницы» в верхнем меню.
- В разделе «Ориентация» выберите «Альбомная» для горизонтальной ориентации страницы.
- Проверьте, как таблица помещается на странице. В случае необходимости, вы можете также изменить размеры таблицы, шрифт или отступы внутри таблицы.
Изменение ориентации страницы может быть полезным при работе с длинными таблицами, графиками или другими элементами, которые не умещаются на вертикальной странице.
Изменение размеров страницы
Если таблица в Word не помещается на странице и ее размеры слишком большие, можно изменить размеры страницы, чтобы вместить всю таблицу.
Вот некоторые способы изменить размеры страницы в Word:
- Нажмите на вкладку «Разметка страницы» в верхней панели инструментов.
- Выберите «Размер» в группе «Настройки страницы».
- В появившемся меню выберите «Автоматически», чтобы Word сам определил наилучший размер страницы для вашего документа.
- Или выберите «Свой» и введите нужные вам размеры страницы в полях «Ширина» и «Высота».
Кроме того, возможно, вам придется изменить ориентацию страницы, чтобы таблица полностью поместилась. Выберите «Ориентация» и выберите нужную вам ориентацию страницы — книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную).
Когда вы изменили размеры страницы, таблица должна поместиться на странице и быть видимой без необходимости прокручивать или изменять масштаб документа.
Настройка полей страницы
Если таблица в программе Word не помещается на странице, можно настроить поля страницы, чтобы увеличить доступное пространство для размещения содержимого. Вот несколько способов настройки полей страницы:
- Уменьшение ширины полей: Вы можете уменьшить ширину полей страницы, чтобы увеличить ширину рабочей области. Это можно сделать, выбрав «Разметка страницы» во вкладке «Разметка» и изменяя значения полей «Отступы» или «Ширина полей».
- Изменение ориентации страницы: Если таблица слишком широкая для формата страницы, можно изменить ориентацию страницы с портретной на альбомную. Для этого нужно выбрать «Разметка страницы» во вкладке «Разметка» и выбрать желаемую ориентацию страницы.
- Увеличение размера полей: Если таблица не помещается на странице из-за маленьких полей, можно увеличить их размер. Это можно сделать, выбрав «Разметка страницы» во вкладке «Разметка» и изменяя значения полей «Отступы» или «Ширина полей».
Применяя эти настройки, вы сможете адаптировать полосу документа так, чтобы таблица и другое содержимое уместились на одной странице.
Масштабирование таблицы
Когда таблица в Word не помещается на страницу, можно использовать функцию масштабирования, чтобы сделать ее компактнее и уместить на одной странице.
1. Выделите таблицу в документе.
2. Во вкладке «Таблица» на панели инструментов выберите «Разместить» или «Масштабировать таблицу».
3. В раскрывающемся меню выберите «Масштабировать по ширине страницы» или «Масштабировать до процента…».
4. Если выбрано «Масштабировать до процента…», установите необходимый процент, чтобы таблица уместилась на странице.
5. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь ваша таблица должна поместиться на одной странице в Word.
Разделение таблицы на несколько частей
Если таблица в Word не помещается на одну страницу, можно разделить ее на несколько частей. Это позволит более удобно работать с длинными таблицами и обеспечит лучшую читаемость документа.
Вот несколько способов разделить таблицу:
- Использование разрыва страницы: В Word можно вставить разрыв страницы перед таблицей или в середине таблицы, чтобы таблица продолжалась на следующей странице. Для этого надо выбрать позицию, где нужно разделить таблицу, щелкнуть на вкладке «Вставка» и выбрать «Разрыв страницы».
- Создание подтаблиц: Если таблица слишком длинная, можно создать несколько подтаблиц, каждая из которых будет помещаться на одну страницу. Для этого можно выделить нужное количество строк и столбцов и скопировать их в новую таблицу.
- Использование группировки строк: Иногда удобно сгруппировать определенные строки и свернуть их, чтобы они не отображались на экране. Для этого нужно выделить строки, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Группировать» или использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+8.
Выберите наиболее подходящий способ разделения таблицы в зависимости от вашего конкретного случая. Эти методы помогут сделать таблицы более удобными для чтения и редактирования.
Использование графического объекта для таблицы
Если ваша таблица в Word не помещается на страницу, вы можете использовать графический объект для размещения таблицы. Это позволяет придать таблице более компактный вид и обеспечить ее полное отображение на странице.
Для использования графического объекта для таблицы вам необходимо:
- Выделить таблицу, которую вы хотите разместить в графическом объекте.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную таблицу и выберите пункт «Копировать».
- Вставьте графический объект на страницу, на которой вы хотите разместить таблицу. Для этого выберите вкладку «Вставка» в верхней панели управления, а затем нажмите на кнопку «Объект».
- В открывшемся окне выберите «Мультимедийный объект» и нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне выберите «Изображение» и нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите правой кнопкой мыши на области графического объекта и выберите пункт «Вставить».
- Вставьте таблицу, которую вы скопировали на шаге 2, внутрь графического объекта.
- Отформатируйте таблицу внутри графического объекта по вашему усмотрению.
После выполнения этих шагов ваша таблица будет помещаться на страницу в пределах графического объекта. Это позволит сэкономить пространство и обеспечит более эстетичное отображение таблицы.
Как расширить таблицу в ворде больше
Таблицы в программе Word позволяют осуществит более сложные задачи по расположению текста на листе. Более того, можно точно до миллиметра настроить размер таблицы, указать высоту строк и ширину каждого столбца.
В рамках данной статьи будет рассмотрен пример точного задания размеров таблицы, а также других параметров, влияющих на отображение таблицы при печати листа.
При выделении таблицы или при попадании курсора в область таблицы в меню Word появляется новая графа «Работа с таблицами» , включающую в себя закладки «Конструктор» и «Макет» . Именно в этих закладках и находятся все необходимые нам пункты меню для точной настройки таблиц в программе Word .
В закладке «Конструктор» имеется меню уже настроенных различных стилей таблиц, которые присваиваются выделенной таблице простым выбором из списка понравившегося стиля.
В графе «Стили таблиц» имеется пункт «Заливка» , в котором можно выбрать цвет заливки таблицы. Заливка выбирается только для выделенной таблицы или для отдельной выбранной ячейки в таблице, что позволяет создать таблицы с разноцветными ячейками.
Под пунктом «Заливка» имеется пункт «Границы» , который позволяет сделать грани таблицы или линии между ячейками невидимыми. При этом можно сделать совершенно любую комбинацию видимых и невидимых линий таблицы, как это видно на скриншоте ниже. Голубыми пунктирными линиями отображаются невидимые линии, которые можно при желании вообще скрыть, нажав пункт «Отобразить сетку» .
В пункте «Границы» в самом низу выпадающего меню есть пункт «Границы и заливка» , который также можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы. Этот пункт вызывает окошко настроек, в котором имеется три закладки «Граница» , «Страница» , «Заливка» , которые немного расширяют рассмотренные уже настройки.
В дополнение к рассмотренным настройкам заливки таблиц и конфигурации видимых и невидимых границ таблицы, в данном окошке можно выбрать уже толщину линии таблицы, тип линии таблицы. В закладке «Страница» можно выбрать различные эффекты для самой страницы, такие, как рамка, тень и другое.
С различными стилями отображения таблиц можно сказать, что разобрались. Теперь перейдем к точному заданию размеров таблицы. Сделать подобные настройки можно вызвав окошко «Свойства таблицы» . Вызывается это окошко в закладке «Макет» в графе «Таблица» , либо в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.
В окошке «Свойства таблицы» имеются следующие закладки: «Таблица», «Строка», «Столбец», «Ячейка» и «Замещающий текст» . Закладкой «Замещающий текст» мы пользоваться не будем, а вот все остальные рассмотрим более подробно.
Начнем мы с закладки «Таблица» . В этой закладке настраивается таблица в целом. Имеется строка «Размер» , в которой мы в сантиметрах укажем ширину таблицы 10 см.
Следующая строка «Выравнивание» , в которой определяется положение нашей таблицы на листе. Укажем «по центру» . При варианте «слева» можно также указать отступ от границы используемой части листа.
В строке «Обтекание» можно указать, будет ли текст обтекать нашу таблицу. Выбираем «нет» .
Также на этой закладке имеется две кнопки. Одна из них «Границы и заливка» , этот пункт мы разобрали выше, и «Параметры» . При нажатии этой кнопки появляется окошко «Параметры таблицы» , в котором можно сделать дополнительные настройки. Можно настроить «Поля ячеек по умолчанию» , т.е. отступы от границ ячейки. Это область, в которую будет помещаться текст в ячейке. «Интервалы между ячейками по умолчанию» мы менять не будем, так как нас вполне устраивает расположение ячеек впритык. Галочку напротив пункта «автоподбор размеров по содержимому» мы уберем, иначе размер ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст в нее не будет помещаться.
В закладке «Строка» можно настроить высоту строки. Задается минимальная высота в сантиметрах, либо точное значение высоты строки. Мы зададим для всех строк точное значение 1 см, а для первой зададим высоту 0,5 см. Также можно разрешить или запретить такие параметры, как «разрешить перенос строк на следующую строку» и «повторять как заголовок на каждой странице» .
. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать.
Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных , или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу .
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter .
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».
Откроется окошко «Удаление ячеек ».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK ».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки .
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек » выберите пункт «Удалить всю строку ».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки… — Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы .
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки .
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки .
Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.
Таблица — один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ.
MS-Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего из них зависит от ее сложности отображаемых данных и требований пользователя. Вначале следует выбрать место создания таблицы, а затем использовать один из следующих способов:
1) Если формат таблицы несложный: на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку «Добавить таблицу», выбрать нужное число строк и столбцов перемещением указателя мыши.
2) Если формат таблицы должен отличаться от используемого по умолчанию: выбрать команду «Таблица ⇒ Вставить ⇒ Таблица» и в появившемся окне (рисунок 1.28) задать число строк, столбцов, параметры для настройки размера таблицы (группа «Автоподбор ширины столбцов»), один из встроенных форматов (кнопка «Автоформат»).
Рис. 1.28 – Вставка таблицы
Для создания более сложного представления таблиц в MS-Word имеется целый набор средств.
Добавление строк/столбцов к уже существующей таблице возможно с помощью меню «Таблица ⇒ Вставить» и соответствующих команд добавления строк/ столбцов. Удаление строк/столбцов осуществляется с помощью команд меню «Таблица ⇒ Удалить». Аналогичные действия можно выполнить соответствующими командами контекстного меню, если вызвать его на заданных элементах таблицы.
Ячейки таблицы можно также разбивать на несколько ячеек и выполнять обратную процедуру — объединять несколько ячеек в одну. В первом случае следует вызвать контекстное меню на ячейке, выбрать команду «Разбить ячейки» и в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов. Во втором случае ячейки для объединения нужно выделить, а затем, вызвав контекстное меню, выбрать команду «Объединить ячейки».
На рисунке 1.29, a представлен пример таблицы с разбиением ячеек, а на рисунке 1.29, б — с их объединением. На этом рисунке для оформления таблиц использовались различные приемы оформления, такие, как настройка обрамления таблицы, изменение направления текста ячеек, выравнивание содержимого ячеек.
Рис. 1.29 – Представление таблиц
Вид таблицы можно изменять с помощью команд панели инструментов «Таблицы и границы», представленной на рисунке 1.30, a . Например, для изменения границ следует выбрать тип линий границы (на рисунке выбрана одинарная сплошная линия), их толщину (на рисунке установлено значение 0,5), а затем с помощью элемента «Границы» определить границы таблицы, для которых следует использовать указанный тип форматирования.
Текст, расположенный в ячейках таблицы, может быть отображен с разным направлением. Для этого используется соответствующая команда «Направление текста» панели «Таблицы и границы», исполнение которой приводит к смене направления вывода текста: горизонтально слева направо, горизонтально справа налево, вертикально снизу вверх, вертикально сверху вниз (рисунок 1.29, б ).
Содержимое ячеек также может быть выровнено внутри ячейки нескольким способами. Эти способы выравнивания доступны из контекстного меню. На рисунке 1.30, б показано, как можно задать способ выравнивания информации в ячейке. Для изменения практически всех параметров таблиц можно использовать команду «Свойства таблицы». При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, где пользователь может изменять любые элементы таблицы и любые их параметры.
Рис. 1.30 – Приемы работы с таблицами
В таблицах MS-Word предусмотрена возможность проводить элементарные математические расчеты. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и открыть диалоговое окно «Формула» с помощью команды «Таблица ⇒ Формула» (рисунок 1.31).
Рис. 1.31 – Создание и форматирование формул
В первое поле вводится формула с использованием простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из выпадающего списка
Во втором поле «Формат числа:» задается формат представления результата.
Практически в любой формуле используются значения, находящиеся в других ячейках. Чтобы получить эти значения, необходимо обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки формируется из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C, . . .). Нумерация строк начинается с единицы.
Ниже показана таблица 3 × 4, в каждой ячейке которой помещен ее адрес.
Если в функции используются значения из нескольких ячеек, то их адреса перечисляются через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В том случае, когда ячейки
располагаются рядом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячеек, разделив их двоеточием. Например:
А1:А3 (группа из трех, вертикально расположенных ячеек);
А1:D1 (группа состоит из четырех ячеек, которые находятся в первой строке);
B1:D3 (прямоугольная область, включающая в себя девять ячеек. B1 обозначает верхний левый угол области, D3 — нижний правый).
Существуют еще два зарезервированных слова, обозначающие группы ячеек:
LEFT — указывает на все ячейки, стоящие в строке слева от ячейки с формулой;
ABOVE — указывает на все ячейки, стоящие в столбце выше от ячейки с формулой.
В таблице 1.2 представлены некоторые стандартные функции, используемые в поле «Формула:».
Таблица 1.2 – Функции MS-Word
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок 1, содержащих числа.
Для выполнения вычислений в таблице предлагается следующий алгоритм:
1) Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.
2) В меню «Таблица» выбрать команду «Формула».
3) Если MS-Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля
4) В списке «Вставить функцию» выбрать нужную функцию.
6) В поле «Формат» числа ввести формат представления чисел.
MS-Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
1Закладка — отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет переходить к нему в дальнейшем.
Для того чтобы отредактировать таблицу, созданную по варианту 1 или по варианту 2, можно (в документе Word) выполнить одно из следующих действий: — выполнить двойной щелчок по таблице; — выполнить команду Объект Лист-Изменить контекстного меню таблицы или пункта меню Правка; — выполнить команду Объект Лист-Открыть контекстного меню таблицы или пункта меню Правка. В первых двух случаях происходит запуск интерфейса Excel. Тогда для возврата в документ Word следует щелкнуть за пределами поля таблицы или нажать Esc. В третьем случае происходит запуск Excel в отдельном окне и загрузка в него таблицы (а точнее, книги) из документа Word. Для возврата в Word после редактирования следует просто закрыть Excel (обновление таблицы в документе Word произойдет автоматически).
Такие же действия выполняются и для таблиц, вставленных в виде пиктограммы. Только в этом случае открытие может быть использовано просто для просмотра таблицы. Аналогично выполняется редактирование таблицы, созданной по варианту 3.
Однако в этом случае имеются следующие отличия:
» независимо от способа входа в режим редактирования происходит запуск Excel в отдельном окне;
» после запуска Excel, в него загружается книга, с которой связана таблица в документе Word;
» при выходе из Excel появляется запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в книгу, после чего можно:
Согласиться на сохранение, и тогда произойдет сохранение файла книги с внесенными изменениями и возврат в документ Word, в котором также отразятся внесенные в таблицу изменения; — не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла книги и без изменения таблицы в документе Word. Управление связями в Word выполняется практически так же, как это делается в Excel.
В документ Word можно Вставить и диаграмму Excel. Если используется уже существующая на диске книга, то для этого следует войти в режим редактирования и выбрать лист диаграммы. Если же требуется вставить новый лист диаграммы (вариант 1), то в поле списка Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта необходимо выбрать значение Диаграмма Microsoft Excel. И тогда в документе Word появится книга, состоящая их двух пустых листов: диаграммы и таблицы.
Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Затем сохраните документ Вторая книга и закройте Excel. Запустите Word (это можно сделать, выполнив команду ПрограммыMicrosoft Office-Microsoft Office Word 2003 из Главного меню Windows). Находясь в новом документе Word, выполните команду Объект. (Вставка) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Создание из файла в поле Имя файла наберите полное имя файла C:ТаbеsВторая книга.хls (можно не набирать имя файла, а нажать кнопку Обзор. и, используя появившееся диалоговое окно, найти файл Вторая книга. хls).
Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что в текстовом документе появилась таблица и диаграмма листа Отчет по продажам документа Вторая книга.
Находясь в документе Word, выполните двойной щелчок по таблице. В результате этого произойдет запуск интерфейса Excel. Измените содержимое любой ячейки и щелкните в документе Word за пределами поля таблицы.
Убедитесь, что таблица в документе Word изменилась. Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Убедитесь, что лист не изменился, т. к. связь между документом Excel и документом Word не устанавливалась. Закройте документ Вторая книга.
Закройте Word, не сохраняя в нем новый документ.
Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..
Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.
Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».
Как добавить строки, столбцы и ячейки
В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.
В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».
Как удалить таблицу и ее элементы
Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».
В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.
Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.
Как изменить ширину столбца и высоту строки
Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.
Работа с ячейками
Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».
Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».
Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.
Возможно, будет полезно почитать:
- Как успокоить плачущего ребенка: советы маме ;
- Как сделать Деда Мороза под ёлку своими руками ;
- Оформление родительского уголка в старшей группе Оформление эскиза уголка для родителей в доу ;
- Мечи в камне Меч в камне где он находится ;
- Выбираем лучший утюжок для волос ;
- Воротник шанца для новорожденных Шина шанца для новорожденных как правильно надевать ;
- Как рисовать акриловыми красками на ногтях ;
- Через сколько будет новый год Сколько дней осталось до празднование нового года ;
