Некоторые пользователи Microsoft Word периодически сталкиваются с проблемой — принтер не выполняет печать документов. Если принтер вообще не печатает, это указывает на неисправность оборудования. Совсем иная ситуация, когда печать не осуществляется лишь в Word или затрагивает только отдельные документы, а иногда и только один из них.
Устранение проблем с печатью документов в Ворде
Независимо от того, какие факторы привели к ситуации, когда принтер не выполняет печать документов, в этой статье мы подробно рассмотрим каждую из возможных причин. Мы также обсудим методы устранения данной проблемы, чтобы вы смогли успешно распечатать важные документы.
Причина 1: Невнимательность пользователя
Это в первую очередь относится к пользователям ПК, не обладающим достаточным опытом, поскольку существует вероятность, что новичок, столкнувшийся с проблемой, может допускать ошибки. Мы советуем вам также проверить, все ли вы делаете правильно, и наша статья о печати в редакторе Microsoft станет вам полезной в этом вопросе.
Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.
Безусловно, такие советы могут показаться многим забавными и тривиальными, однако, поверьте, на практике множество «неудобств» зачастую происходит именно из-за небрежности или торопливости пользователя.
Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
При заходе в раздел печати в Word необходимо удостовериться, что принтер выбран верно. В зависимости от установленного на вашем компьютере программного обеспечения, в меню выбора принтера может отображаться несколько устройств. Однако все, кроме одного (реального), будут виртуальными.
Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.
Важно: Если документ уже находится в режиме редактирования, этот шаг можно пропустить.
Попробуйте выполнить печать документа. Если она пройдет успешно — поздравляем, если нет — переходите к следующему шагу.
Причина 4: Проблема с конкретным документом
Зачастую Word не открывает документы из-за их повреждения или наличия поврежденных элементов (таких как графика или шрифты). Возможно, вам не придется прилагать много усилий для устранения этой проблемы, если вы воспользуетесь следующими рекомендациями.
- Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
- Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
- В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста.
Урок: Как в Ворде сделать абзац - Попробуйте распечатать этот документ.
- Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу.
Уроки по работе с Word: Вставка рисунковСоздание таблицИзменение шрифта - Повторно попробуйте распечатать документ.
Если вам удалось распечатать тестовый текстовый документ, то проблема, скорее всего, была связана именно с данным файлом. Попробуйте скопировать текст из файла, который не поддаётся печати, и вставить его в новый документ, а затем попробуйте отправить его на печать. Во многих ситуациях это может оказаться эффективным решением.
Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.
В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.
Причина 5: Сбой в работе MS Word
Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.
Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.
Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.
Причина 6: Фоновая печать
В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:
Причина 7: Некорректные драйверы
Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.
Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
- Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.
Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.
Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
В актуальной версии Виндовс могут возникнуть сложности с печатью файлов в Майкрософт Ворд, что может быть связано с недостаточными правами пользователя или их отсутствием для определённой папки. Для получения соответствующих прав можно воспользоваться следующими шагами:
- Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее. Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
- Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».
- Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
- В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
- Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
- Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
- Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.
Проверка файлов и параметров программы Ворд
В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.
По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.
Восстановление работоспособности Microsoft Word
Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.
Word 2010 и выше
Word 2007
Word 2003
Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.
Не выводится на печатать часть текста в Microsoft Word
Не давно обратились ко мне с необычной проблемой, при выводе на печать текстового документа созданного в Microsoft Word он печатался не полностью. В самом документе текст отображался, в предварительном просмотре то же но при печати нет. Документ состоял из таблицы, не печатались именно данные из двух колонок, т.е сама таблица выводилась полностью.
Все это говорило о том что проблем с самим принтером, картриджем или драйвером нет. В самом Microsoft Word настроек которые бы позволяли реализовать подобное так же нет. Решение данной проблемы оказалось очень простое.
Что делать если на экране текст есть в предварительном просмотре тоже а вот при печати часть документа отсутствует
Но для начала обрисую ситуацию подробнее, в текстовом документы была таблица с данными, первые две колонки на печать не выводились.
Сама таблица причем печаталась полностью.
Как я уже говорил проблем с принтером, драйверами, картрижем не было.
Остальные документы печатались без каких-либо затруднений.
Причем этот же документ на другом ПК распечатывался так же без проблем.
Избавиться от данной проблемы удалось лишь путем пересохранения документа с другим типом (другой версией офиса).
Честно говоря с подобной ситуацией я раньше не сталкивался и сказать в чем именно проблема не могу, но если у Вас есть ответ на этот вопрос обязательно поделитесь им.
Категория: Программное обеспечение Метки: Отсутствует часть текста при печати в Word
