Решил сегодня затронуть тему офисной и дом. работы с MS Word, тем паче, что эти разрывы некоторых доводят до срывов. (когда из-за них не получается удалить страницу, например).
Зачем вообще, нужны разрывы в документах Word?
Ставят их для более удобной разметки документа: чтобы новая глава начиналась всегда с новой страницы (в независимости от правок, которые вы делаете в другой части документа).
Без разрыва — новая глава всегда бы "прыгала" и начиналась то с новой страницы, то с середины. Согласитесь, неудобно?
В чем разница — есть разрыв, и нет его
Теперь о том, как их "увидеть", удалить и добавить туда, "куда" вам надо.
Работа с разрывами
ШАГ 1
Для начала я бы порекомендовал вам в Word включить показ непечатаемых символов ( прим. : при распечатки документа на принтере — их видно не будет!).
Данная опция находится в разделе "Главная" (также есть спец. сочетания клавиш).
Горячие клавиши для вкл. всех знаков в Word: Ctrl+* или Ctrl+Shift+8
Word — отобразить все знаки (Главная)
ШАГ 2
После включения спец. символов — на странице можно будет увидеть "всё самое интересное" (то, что скрыто в обычном режиме).
Те же разрывы будут отображаться подобно обычному тексту. См. мой пример ниже.
Теперь он виден (Word, разрыв)
ШАГ 3
Если разрыв стоит не в том месте (и из-за него все съезжает в документе), т.е. он вам не нужен и требуется его удалить — сначала выделите его мышкой️, а затем нажмите клавишу Delete.
Выделите разрыв и нажмите клавишу Delete
Обратите внимание, что после удаления разрыва — верстка документа "может" уехать, и следующая глава сместиться к вашему курсору (к месту удаленного разрыва).
Все, его нет! Лист документа теперь чист
ШАГ 4
Для вставки новых разрывов (если они вам нужны) — поставьте курсор в нужное место, зажмите клавишу Ctrl и нажмите Enter. Это самый простой и быстрой способ их простановки.
Ctrl+Enter (MS Word)
Также можно воспользоваться разделом "Макет / Разрывы" в верхней панельки MS Word. См. скрин с примером ниже.
Макет — разрывы — Word
Кроме этого, в некоторых версиях Word данную опцию можно найти в разделе "Вставка / Страницы" .
Вставка — разрыв страницы — Word
PS
Вот такие пироги. И никаких срывов не нужно.
Кстати, рекомендую также по теме нижеприведенную заметку.
Иные дополнения по теме — приветствуются ниже, в комментариях.
Несколько способов, как сделать в "Ворде" разрыв страницы
При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в "Ворде" разрыв страницы.
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе "Ворд", позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и иборьбых.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст "съедет", а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в "Ворде".
Вставка разрыва
Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку "Вставка", в которой в графе "Страницы" есть пункт "Разрыв страницы". После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.
Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку "Абзац", и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — "Отступы и интервалы" и "Положение на странице".
Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт "С новой страницы" и нажать кнопку "Ок". В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.
Горячие клавиши
Самым быстрым способом того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, является использование "горячих клавиш". Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием "горячих клавиш" он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт "Абзац", а в появившемся окне — знакомую уже вкладку "Положение на странице". В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт "Не разрывать абзац". В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт "Не отрывать от следующего".
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта "Вставка" откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт "Разрыв страницы" — результат будет аналогичным, как и для более новых версий "Ворда".
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
