Некоторые пользователи Microsoft Word время от времени сталкиваются с ситуацией, когда принтер отказывается печатать документы. Если принтер абсолютно не печатает, это сигнализирует о проблемах с самим устройством. Однако если печать не осуществляется только в Word или, что бывает, лишь с определенными документами, то это уже другая проблема.
Устранение проблем с печатью документов в Ворде
Независимо от того, какие факторы привели к ситуации, когда принтер отказывается печатать документы, в этой статье мы рассмотрим каждую из причин. Также мы поделимся способами их устранения, чтобы вы могли успешно распечатать нужные материалы.
Причина 1: Невнимательность пользователя
В основном, это относится к пользователям ПК с ограниченным опытом, так как существует вероятность, что новичок, сталкивающийся с трудностями, просто совершает ошибки. Мы советуем вам проверить, все ли вы делаете верно, а наша статья о печати в редакторе Microsoft поможет вам в этом вопросе.
Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.
Несомненно, такие советы могут показаться многим забавными и тривиальными, однако, по опыту, многие «проблемы» возникают именно вследствие недостатка внимания или торопливости со стороны пользователя.
Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
При входе в раздел печати в Word необходимо проверить, что выбранный принтер соответствует вашим потребностям. В зависимости от программы, установленной на вашем компьютере, в списке доступных принтеров может отображаться несколько устройств. Однако нужно помнить, что все они, кроме одного (реального), будут виртуальными.
Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.
Замечание: Если файл уже открыт для редактирования, этот шаг можно пропустить.
Попытайтесь напечатать документ. Если это удастся — поздравляем, в противном случае — переходим к следующему шагу.
Причина 4: Проблема с конкретным документом
Случается, что Microsoft Word не может открыть документы, так как они были повреждены или содержат неисправные элементы (например, графику или шрифты). Вполне вероятно, что решить эту проблему поможет выполнение нескольких простых шагов.
- Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
- Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
- В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста.
Урок: Как в Ворде сделать абзац - Попробуйте распечатать этот документ.
- Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу.
Уроки по работе с Word: Вставка рисунковСоздание таблицИзменение шрифта - Повторно попробуйте распечатать документ.
Если вы можете распечатать тестовый текстовый документ, значит, проблема заключалась в самом файле. Попробуйте скопировать текст из документа, который не поддавался печати, и перенести его в новый файл, а затем отправить на печать. В большинстве случаев это может оказаться полезным.
Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.
В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.
Причина 5: Сбой в работе MS Word
Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.
Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.
Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.
Причина 6: Фоновая печать
В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:
Причина 7: Некорректные драйверы
Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.
Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:
Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.
Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
В новой версии Windows трудности с печатью файлов в Microsoft Word могут быть связаны с недостаточными правами доступа пользователя или отсутствием таковых для конкретной папки. Их можно получить следующим образом:
- Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее. Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
- Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».
- Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
- В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
- Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
- Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
- Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.
Проверка файлов и параметров программы Ворд
В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.
По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.
Восстановление работоспособности Microsoft Word
Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.
Word 2010 и выше
- Закройте Microsoft Word.
- Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).
- В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.
- Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».
- Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».
Word 2007
Word 2003
Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.
Не выводится на печатать часть текста в Microsoft Word
Не давно обратились ко мне с необычной проблемой, при выводе на печать текстового документа созданного в Microsoft Word он печатался не полностью. В самом документе текст отображался, в предварительном просмотре то же но при печати нет. Документ состоял из таблицы, не печатались именно данные из двух колонок, т.е сама таблица выводилась полностью.
Все это говорило о том что проблем с самим принтером, картриджем или драйвером нет. В самом Microsoft Word настроек которые бы позволяли реализовать подобное так же нет. Решение данной проблемы оказалось очень простое.
Что делать если на экране текст есть в предварительном просмотре тоже а вот при печати часть документа отсутствует
Но для начала обрисую ситуацию подробнее, в текстовом документы была таблица с данными, первые две колонки на печать не выводились.
Сама таблица причем печаталась полностью.
Как я уже говорил проблем с принтером, драйверами, картрижем не было.
Все остальные документы печатались без затруднений.
Причем этот же документ на другом ПК распечатывался так же без проблем.
Избавиться от данной проблемы удалось лишь путем пересохранения документа с другим типом (другой версией офиса).
Честно говоря с подобной ситуацией я раньше не сталкивался и сказать в чем именно проблема не могу, но если у Вас есть ответ на этот вопрос обязательно поделитесь им.
Категория: Программное обеспечение Метки: Часть текста не отображается в Word
