При работе с Word (и его аналогами) нередко при вставке в документ текста из других источников (с веб-сайтов, например) — он может оказаться с каким-то желтым (серым) фоном, выглядит как будто его выделили и закрасили маркером. См. пример на рис. ниже.
Разумеется, такой пёстрый текст для серьезного документа не подойдет и это выделение нужно убрать (снять). Собственно, в рамках этой заметке покажу неск. способов, как это можно сделать.
Примечание : в зависимости от версии Word — могут немного различаться менюшки и оформление (я постараюсь привести скрины из неск. версий программы).
Пример выделенного текста желтым маркером // MS Word 2019
Способы удаления оформления текста (в т.ч. выделение)
Вариант 1
Не многие знают, что в Word есть спец. режим вставки, в котором скопированный текст добавится в документ, а его оформление нет (в том числе и все выделения). Зачем что-то потом удалять, если можно изначально это не добавлять?
Для того, чтобы воспользоваться специальной вставкой : нажмите правую кнопку мышки в свободном месте листа документа, и в появившемся меню выберите вставку неформатированного текста (значок с буквой "А", см. рис. ниже).
Кстати! Ctrl+Alt+V — сочетание клавиш для вставки неформатированного текста (в MS Word вызывает окно спец. вставки. ).
Вставка только текста, без оформления — MS Word
Если говорим о программеМой Офис (аналоге Word) — то в нем еще проще: после правого клика мышки в документе появляется меню, где можно выбрать вариант вставки неформатированного текста. Это то, что и нужно!
Вставка неформатированного текста — скрин из программы Мой Офис
Вариант 2
В современных версиях Word есть довольно удобный инструмент, который позволяет оформить весь текст в документе так, как это сделано в шаблоне (который вы укажите). Т.е. если у вас в документе есть такой участок текста, который хорошо оформлен — то вы можете по нему оформить и всё остальное.
Пример (чтобы убрать выделение):
- сначала выделяем тот текст, который хорошо оформлен (т.е. это шаблон; в моем случае это фраза "Доброго времени!");
- затем в разделе "Главная" нажимаем по инструменту "Формат по образцу" ;
- выделяем участок, который выделен желтым;
- ву-а-ля: теперь выделенный текст будет оформлен так, как вы указали в шаблоне. Удобно?!
Формат по образцу — Word
Теперь весь текст выглядит одинаково
Вариант 3
Сначала необходимо выделить текст с фоном (неправильным оформлением) и нажать по значку "А ✏️" (очистить форматирование) на панели управления сверху (версия MS Word 2017+). Оформление текста и его цвета должны пропасть.
Кстати, на панели управления (сверху) в Word также есть инструмент "ab ✏️" — это маркер для выделения текста. Попробуйте нажать по нему и выбрать в меню "Нет цвета". См. примеры на рис. ниже.
Выделяем текст и удаляем форматирование
Также можно сделать правый клик мышки по выделенному тексту и в меню выбрать "Заливка / нет цвета" . См. пример ниже.
Если коснуться редактора Мой офис — то тут еще проще: достаточно выделить проблемный участок текста и нажать по инструменту "Очистить форматирование" (значок ластика). Текст автоматически будет очищен от любого оформления и станет книжным.
Мой Офис — очистить форматирование
Если вы избавились от проблемы иным способом — поделитесь пожалуйста в комментариях.
За сим откланяюсь, всем удачи!
Как убрать выделение текста в Ворде при копировании из интернета
С веб-страниц копируется масса информации для личных или рабочих целей. Текст имеет особый формат, стиль, шрифт и цвет фона. При этом Word полностью принимает версию с сайта, но такое оформление становится лишним. В этой статье мы расскажем, как убрать выделение текста в Ворде удобными и быстрыми способами.
Дело в том, что стандартный блокнот не поддерживает стороннее форматирование, поэтому не воспринимает незнакомые стили. Текстовый документ автоматически удаляет фото, меняет шрифт и размер, интервалы. Текст остается со стандартными настройками и выглядит «по-умолчанию».
Способ 2: через адресную строку браузера
Данный способ подходит в ситуациях, когда нужно скопировать маленький объем текста. Лучше, когда это одно слово или фраза. В таком случае, не хочется тратить время на сторонние программы, а удалить цвет фона или шрифт нужно быстро.
Рассказываем, как убрать фон текста в ворде при копировании с помощью адресной строки:
- откройте веб-страницу, с которой вы хотите взять информацию, затем левой кнопки мыши выделите фрагмент и скопируйте его — Ctrl+C;
- поместите курсор в адресную строку браузера и удалите URL (для этого необходимо нажать «Backspace» или «Delete»);
- вставьте в поле то, что находится в буфере обмена — сочетание клавиш Ctrl+V;
- скопируйте текстовый фрагмент из адресной строки;
- откройте документ Word и вставьте в него скопированный текст — Ctrl+V;
- готово — в Word поместился текст без стороннего форматирование.
Способ 3: очистка текста в самом документе
Убрать выделение текста цветом, если он уже вставлен в документ, можно быстро и легко. Для этого нужно воспользоваться стандартными функциями Word. В зависимости от обновлений они могут менять название, но смысл остается один.
- выделите текст со стороннем форматированием в Ворде, перенесите курсор в меню «Формат», а затем кликните «Стили и форматирование»;
- в открывшемся в окне с форматированием, выберите «Очистить формат».
Данный способ удалить выделение текста в Ворд считается довольно быстрым, учитывая, что он сохраняет фото, скопированные вместе с текстом, но обнуляет стиль и шрифт ваших установок «по умолчанию».
Резюме
Теперь вы знаете несколько быстрых и эффективных способов, как убрать выделение текста в ворде при копировании из интернета. С помощью их легко очистить формат и подогнать текст под нужные вам стандарты. Используйте данные советы, чтобы быстро привести текст в читабельный и аккуратный вид.
