Полное копирование страницы в Word вместе с изображениями: пошаговое руководство

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ.

И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.

В документ Ворд информацию можно вставить по-разному

Выделение текста

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот как поступить, чтобы выделить:

• Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
• Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
• Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
• Страницу. Откройте Правка — Найти — Перейти и вместо номера введите команду «page» (без кавычек)
• Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
• Слово. Двойной клик по надписи.
• Абзац. Тройной клик по фрагменту.

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

1. Выделите текст.
2. Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
3. Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
4. Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.

Подробнее о каждой опции в этом меню:

• Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
• Только текст. Стили и начертание не переносятся.
• Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе — Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.

Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

Если у вас Office 2007:

1. Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
2. Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
3. После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
4. Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект.

Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.

1. Кликните правой кнопкой мыши.
2. Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

1. Выделите нужное, скопировать.
2. Ctrl+C.
3. Откройте конечный документ.
4. Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
5. В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

1. В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
2. Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
3. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.

Копирование интернет-страницы в Ворд

Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

1. Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
2. «Выделить всё».
3. Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
4. Откройте конечный документ.
5. Ctrl+V или «Вставить»

На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.

1. Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
2. «Сохранить как».
3. Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.

Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?

Как скопировать страницу в ворде полностью с рисунком

При работе с Microsoft Word бывают случаи, когда дублирование страницы может быть невероятно полезным, особенно при работе с шаблонным содержимым или когда необходимо повторить конкретную информацию. Независимо от того, составляете ли вы контракты, создаете дубликаты счетов или готовите повторяющиеся документы для совещаний, знание того, как эффективно дублировать страницу, может сэкономить вам значительное количество времени. В этом руководстве представлены пошаговые инструкции по нескольким методам дублирования страницы в Word, что позволяет вам выбрать наиболее подходящий подход для ваших нужд.

• Путем копирования и вставки вручную
• С помощью панели навигации
• Автоматическое использование макроса
• Распечатав в PDF и повторно вставив

Дублировать страницу в Word

В этом разделе рассматриваются различные методы дублирования страницы в Word, каждый из которых адаптирован к различным потребностям пользователей.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Путем копирования и вставки вручную

Самый простой способ дублировать страницу в Word — использовать функции копирования и вставки. Этот метод прост и не требует каких-либо глубоких знаний функций Word.

1. Откройте документ Word и перейдите на страницу, которую хотите скопировать.
2. Нажмите в начале страницы, прокрутите страницу до конца, удерживайте кнопку Shift и щелкните в конце содержимого, чтобы выделить всю страницу.

Функции: Если в вашем документе только одна страница, просто нажмите Ctrl + A чтобы выбрать всю страницу.

Теперь вы продублировали страницу в своем документе.

Внимание: Чтобы вставить скопированный контент на новую страницу ниже текущей, выполните следующие действия:

1. Нажмите в конце скопированной страницы. Вы можете вставить пустую страницу, перейдя в Вставить вкладка и выбрав Пустая страница из Страницы группу или просто нажмите Ctrl + Enter чтобы начать новую страницу.

С помощью панели навигации

Для документов с четко определенными заголовками Область переходов предлагает быстрый способ упорядочить и дублировать определенные страницы, определенные разделами заголовков.

Включите панель навигации, перейдя в Просмотр вкладку и установите флажок для Область переходов.

Внимание: Если вы дублируете конкретную страницу, а не раздел, определенный заголовками, перейдите к Страницы Вкладка в Навигация Панель. Нажмите на нужную страницу, чтобы быстро перейти к ней в документе. Вручную выберите содержимое на этой странице, а затем используйте ярлыки Ctrl + C копировать и Ctrl + V чтобы вставить контент куда угодно.

Автоматическое использование макроса

Для тех, кому часто приходится дублировать страницы и кого устраивает автоматизация, использование макроса может сэкономить время и усилия. В этом разделе показано, как использовать макрос для дублирования страницы в Word без копирования и вставки вручную.

1. В документе, в котором вы хотите дублировать определенную страницу, нажмите кнопку другой + F11 ключи.
2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите кнопку Вставить >Модули, а затем введите следующий код VBA.

Код VBA: дублировать определенную страницу в Word

re>Sub CopyPageContentToPageBelow() 'Updated by Extendoffice 2024/4/30 Dim doc As Document Dim pageRange As Range Dim insertPoint As Range Set doc = ActiveDocument Dim pageNumber As Long pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber) Set pageRange = pageRange.Bookmarks("Page").Range pageRange.Copy Set insertPoint = pageRange insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak insertPoint.Paste Set pageRange = Nothing Set insertPoint = Nothing Set doc = Nothing End Sub

Внимание: Не забудьте отрегулировать номер страницы переменная в коде, чтобы указать номер страницы, которую вы хотите продублировать. Например, установка номер страницы = 2 дублирует вторую страницу документа.

Распечатав в PDF и повторно вставив

Этот метод включает преобразование страницы в PDF-файл, чтобы обеспечить целостность макета, а затем повторную вставку ее обратно в документ Word. Это особенно полезно для страниц со сложным макетом или когда определенную страницу необходимо использовать несколько раз в одном и том же документе или в разных документах.

Шаг 1. Экспортируйте указанную страницу в файл PDF.

1. В документе Word, страницу которого вы хотите дублировать, перейдите к Файл И выберите Печать.
2. Затем вам необходимо настроить Печать настройки следующие:

1. Изменить Принтер в Microsoft Print to PDF.
2. В Настройки в разделе укажите номер страницы, которая будет дублироваться в страница текстовое окно.
3. Нажмите Печать кнопка. Смотрите скриншот:

Шаг 2. Вставьте PDF-файл обратно в документ.

1. В документе нажмите на то место, куда вы хотите вставить дубликат страницы.
2. Перейдите в Вставить вкладка, выберите объект >Текст из файла. Смотрите скриншот:

Указанная страница теперь скопирована в документ.

Внимание: вы можете повторить шаг 2 столько раз, сколько необходимо, чтобы дублировать эту конкретную страницу в том же документе или в разных документах.

Дублирование страницы в Word не должно быть утомительным процессом. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и точно копировать страницы, повысив свою производительность и эффективность при подготовке документов. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..

Статьи по теме

Удалить страницу в Word: удалить пустые или ненужные страницыВ этом руководстве будут рассмотрены несколько эффективных методов, которые помогут вам удалить пустые и ненужные страницы, гарантируя, что ваш документ будет выглядеть безупречно и легко читаться.

Разделите и извлеките страницы из ваших документов WordДавайте углубимся в четыре эффективных метода разделения и извлечения страниц из документов Word.

Добавьте новую пустую страницу в документ WordВ этом руководстве представлены некоторые более простые и эффективные методы вставки пустых страниц или пробелов в документ, что делает редактирование простым и гибким.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы