1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Этап 1. Запустите нужный файл.
Этап 2. Поместите курсор в строку заголовка.
Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4. Повторите два предыдущих шага столько раз, сколько потребуется, чтобы применить форматирование ко всем заголовкам в вашем документе.
Лично меня не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую настроить их заранее перед началом работы с оглавлением, чтобы не возникало необходимости возвращаться к этому позже.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Откройте раздел «Стили» в главном меню ленты Microsoft Word.
Шаг 4. Подберите шрифт и настройте другие характеристики для выбранного элемента стилей.
Шаг 5. Повторите два предыдущих этапа столько раз, сколько потребуется, чтобы установить форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
Шаг 1. Запустите нужный документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3.Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!
Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.
Александра Шпак
Дата выпуска: 10 ноября 2021
Дата редактирования: 12 января 2024
3 минуты
Шаг 1. Обозначить заголовки
В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.
Данный инструмент облегчает процесс работы с документом: он применяет выбранный вами стиль оформления к различным типам текста, упрощает навигацию и автоматически создает оглавление.
1 096 016
А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.
1 082 910
Рассказываем про конструкторы приложений.
1 015 449
Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.
Можно утверждать, что структура уже готова! Теперь нужно вставить её в документ.
Продвинем ваш бизнес
Шаг 2. Добавить оглавление
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих
Шаг 3. Форматирование оглавления
Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Во-первых, вы имеете возможность выделить текст в разделе оглавления и применить к нему иное оформление.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
