Полный список горячих клавиш для Word и Excel: ускорьте свою работу

Компьютерные программы Word и Excel широко используются в повседневной работе. Они предлагают множество функций, которые делают создание, редактирование и форматирование текстовых документов и таблиц удобным и быстрым процессом. Один из способов увеличить эффективность работы с этими программами — использование горячих клавиш. Горячие клавиши представляют собой комбинации клавиш на клавиатуре, которые позволяют выполнять операции без использования мыши. В этой статье рассмотрим полезные комбинации горячих клавиш для работы с документами и таблицами в Word и Excel.

Горячие клавиши в Word:

Одна из самых полезных комбинаций клавиш в Word — это Ctrl + S, которая позволяет быстро сохранить документ. Это особенно полезно, если вы редактируете долгий документ и хотите сохранить изменения без отвлекающих действий. Другая полезная комбинация — Ctrl + Z — отменить последнее действие. Это может быть полезно, если случайно удалили текст или внесли нежелательные изменения.

Запомните также комбинацию Ctrl + B для выделения текста жирным шрифтом и Ctrl + U для подчеркивания текста. Эти комбинации избавят вас от необходимости использовать соответствующие кнопки в меню форматирования.

Горячие клавиши в Excel:

В Excel горячие клавиши могут значительно ускорить работу с таблицами. Например, комбинация Ctrl + C позволяет скопировать выделенную ячейку или диапазон ячеек, а комбинация Ctrl + V — вставить их в нужное место. Это особенно полезно при копировании и перемещении данных внутри таблицы. Комбинация клавиш Ctrl + X позволяет вырезать выделенные ячейки и поместить их в буфер обмена. Также можно использовать комбинацию Ctrl + Z для отмены последнего действия.

Горячие клавиши — это мощный инструмент для быстрой работы с программами Word и Excel. Использование этих комбинаций клавиш позволяет сэкономить время и увеличить производительность. Узнайте и запомните главные комбинации, в зависимости от ваших потребностей и предпочтений. Не забывайте, что Microsoft Office также предлагает возможность настраивать горячие клавиши под ваши нужды, что делает работу еще более рациональной и удобной.

Горячие клавиши в Word и Excel: полезные комбинации

В Word есть несколько основных горячих клавиш, которые используются для форматирования текста. Например, для жирного шрифта нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + B, для курсива – Ctrl + I, для подчеркивания – Ctrl + U. Для отмены последнего действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z. А чтобы скопировать выделенный текст или объект, нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl + C, а чтобы вставить скопированное – Ctrl + V.

В Excel, помимо общих горячих клавиш, есть и специфические комбинации, которые используются для работы с таблицами и формулами. Например, чтобы выделить всю таблицу в Excel, нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + * (звездочка на цифровой клавиатуре). Чтобы раскрыть или свернуть группу строк или столбцов, нужно нажать клавишу Alt + Shift + +, а чтобы скрыть строки или столбцы, нужно нажать Ctrl + 0.

Кроме того, в программе Excel можно использовать клавиши для автоматического заполнения ячеек. Например, если вы ввели последовательность чисел или дат в одну ячейку, то, выделив эту ячейку и перетянув ее ниже, будет автоматически заполнена последовательность чисел или дат. А если вы нажмете клавишу Ctrl, удерживая ее, и нажмете стрелку вправо, то курсор перейдет к следующей заполненной ячейке, пропуская пустые.

Знание и использование горячих клавиш может значительно ускорить и облегчить работу в программах Word и Excel. Поэтому стоит потратить некоторое время на их изучение и практическое применение. Наличие и умение использовать горячие клавиши может стать отличительной чертой профессионального пользователя программ Microsoft Office.

Ускорьте работу с документами и таблицами

В программе Word горячие клавиши позволяют, например, быстро форматировать текст, вставлять таблицы, переходить на новую страницу или выполнять другие операции без лишних кликов мышью. В программе Excel горячие клавиши облегчают работу с формулами, позволяют копировать и вставлять данные, выполнять различные операции с выделенными ячейками.

Ознакомьтесь с основными горячими клавишами в Word и Excel, чтобы ускорить свою работу и сделать ее более эффективной. Например, в Word комбинация клавиш Ctrl+B позволяет выделить текст и сделать его жирным, а Ctrl+I – выделить и курсивом. В Excel, например, комбинация клавиш Ctrl+C позволяет скопировать выделенные ячейки, а Ctrl+V – вставить скопированные ячейки в нужное место.

Используя горячие клавиши, вы сможете значительно сэкономить время и сделать свою работу более продуктивной. Они особенно полезны при работе с большими объемами текста и таблицами, когда необходимо выполнять одни и те же действия многократно. Не забывайте практиковаться и запоминать комбинации клавиш – так вы сможете использовать все их возможности и экономить время при работе с документами и таблицами.

Клавиши для форматирования и операций над текстом

В Word и Excel существует множество клавиш, которые позволяют удобно и быстро форматировать и выполнять операции над текстом. Ниже представлена таблица с наиболее полезными комбинациями клавиш:

Это лишь некоторые из доступных клавиш, их комбинаций и функционала. Регулярное использование горячих клавиш позволяет значительно ускорить работу с текстом и облегчить форматирование документов и таблиц.

Комбинации клавиш для работы с ячейками и данными в таблицах

Работа с таблицами в Excel может быть облегчена благодаря использованию комбинаций клавиш. Ниже представлены некоторые полезные сочетания, которые помогут вам быстро и удобно редактировать ячейки и данные в таблицах.

Перемещение и выбор ячеек:

• Стрелки: клавиши со стрелками перемещают курсор в нужную сторону. Нажатие Shift + Стрелка выделяет ячейки.
• Ctrl + Home: перемещение к началу таблицы.
• Ctrl + End: перемещение к концу таблицы.
• Ctrl + Space: выделение всей строки.
• Shift + Space: выделение всего столбца.

Редактирование ячеек и данных:

• F2: перевод ячейки в режим редактирования.
• Ctrl + C: копирование выделенных ячеек.
• Ctrl + V: вставка скопированных данных.
• Ctrl + X: вырезание выделенных ячеек.
• Ctrl + Z: отмена последнего действия.
• Ctrl + Enter: ввод данных во все выбранные ячейки.
• Ctrl + D: заполнение ячейками из верхней ячейки.
• Alt + Enter: перенос на новую строку в ячейке.
• Ctrl + Shift + =: добавление новой строки в таблицу.

Оформление и форматирование таблиц:

• Ctrl + B: выделение текста жирным шрифтом.
• Ctrl + I: выделение текста курсивом.
• Ctrl + U: выделение текста подчеркиванием.
• Ctrl + 1: открытие окна форматирования ячейки.
• Ctrl + Shift + $: форматирование ячейки в виде денежной суммы.
• Ctrl + Shift + %: форматирование ячейки в виде процентного значения.

Использование этих комбинаций клавиш значительно упростит работу с данными и таблицами в Excel. Изучите их и начните использовать уже сегодня для повышения эффективности работы в программе.

Горячие сочетания клавиш для Word и Excel (памятка для быстрой работы)

Ниже приведу самые полезные сочетания + краткие комментарии к ним.

1. "+" — в сочетаниях ниже означает, что клавиши нужно нажимать одновременно; "/" — означает, что нужно выбрать одну или другую клавишу (или);
2. нижеприведенное актуально для современных ОС Windows 11 (10, 7), и MS Word/Excel 2016+. В более старых версиях, возможно, часть сочетаний не работает!

Оригинальная памятка на корпусе ноутбука — фото

Теперь всё, что на картинке, переводу на русский язык (+ дам краткие комментарии к некоторым сочетаниям).

Общие сочетания (с клавишей Ctrl):

1. Ctrl+A — выделить всё на странице;
2. Ctrl+В — жирный шрифт (для выделенного текста);
3. Ctrl+I — курсив (для выделенного текста)
4. Ctrl+Z — отмена последней операции (работает и в Word, и в Excel, и в браузере. );
5. Ctrl+Y — отменить отмену посл. операции (реверс Ctrl+Z);
6. Ctrl+X — команда "Вырезать" (т.е. скопировать файл/текст так, чтобы он остался только в новом месте);
7. Ctrl+C — операция "Копировать";
8. Ctrl+V — вставить ранее скопированное (или вырезанное);
9. Ctrl+U — подчеркнуть выделенный текст;
10. Ctrl+E — выравнивание выделенного текста по центру;
11. Ctrl+L — выравнивание выдел. текста по левой стороне;
12. Ctrl+R — выравнивание выдел. текста по правой стороне;
13. Ctrl+S — сохранить;
14. Ctrl+О — открыть;
15. Ctrl+N — создать новый файл;
16. Ctrl+P — отправить файл на принтер (распечатка);
17. Ctrl+W — закрыть активное окно;
18. Ctrl+К — сделать выделенный текст ссылкой;
19. Ctrl+H — поиск / замена.

Excel’ик:

1. F2 — редактировать активную ячейку;
2. Shift+Backsp — выбрать ячейки;
3. Shift+Space — выбрать строку;
4. Ctrl+Space — выбрать столбец;
5. Ctrl+T — создать таблицу;
6. Alt+F1 — создать диаграмму;
7. Ctrl+Shift+= — вставить ячейки;
8. Ctrl+; — вставить текущую дату;
9. Shit+F2 — вставить комментарий;
10. Shift+F3 — вставить функцию;
11. Alt+Enter — новая строка;
12. Alt+F8 — создать макрос (или редактировать его);
13. Ctrl+5 — включает и выключает функцию зачеркивания текста в ячейке;
14. Ctrl+Alt+V — спец. вставка;
15. Ctrl+’ — показать формулы;
16. Alt+= — авто-суммирование ячеек;
17. Shift+F9 — пересчет формул на листе;
18. F9 — пересчет всех формул на всех листах документа;
19. Ctrl+Q — быстрый анализ;
20. Alt+A+SS =сортировать данные.

Word’ик:

1. Ctrl+Shift+W — подчеркивание к словам, но не к пробелам!
2. Ctrl+Shift+D — двойное подчеркивание;
3. Ctrl+Shift+К — строчный шрифт;
4. Ctrl+Shift+C/V — скопировать/вставить выбранное форматирование;
5. Ctrl+Shift+E — включение и отключение режима записи исправлений;
6. Ctrl+= — нижний индекс;
7. Ctrl+Shift+= — верхний индекс;
8. Ctrl+D — запуск окна "Шрифт";
9. Ctrl+1/2/5 — применить одинарный/двойной (и т.д.) интервал к абзац;
10. Ctrl+]/[ — размер шрифта +/-;
11. Ctrl+Alt+H — маркер (выделить цвет ярко);
12. Ctrl+Alt+M — вставка комментария;
13. Ctrl+Enter — разрыв страницы;
14. Shift+Enter — разрыв строки;
15. Shift+F3 — изменить регистр;
16. Ctrl+Alt+, — и т.д. (. ).
17. Ctrl+Alt+C/R/T — вставка спец. символов: ©/®/™

Дополнительно:

1. F12 — сохранить как (выбор места, куда будет сохранен файл);
2. F7 — система проверки правописания;
3. Shift+F7 — тезаурус, словарь, собрание сведений.

Дополнения по теме — можно оставить в комментариях ниже к заметке.

Горячие клавиши в Excel

Узнайте, какие горячие клавиши можно использовать в Microsoft Excel. Наше руководство поможет вам работать быстрее и эффективнее.

Общая информация

В первую очередь хотим обратить ваше внимание на важную деталь. Эти символы используются в списке комбинаций кнопок ниже.

Если указан символ «+», его следует интерпретировать как предлог «E», а не нажатие знака «плюс» на клавиатуре. Комбинация Ctrl + C означает, что вам нужно нажимать клавиши «Ctrl» и «C”.

Если указан двойной знак плюса «++», это следует интерпретировать как «И нажмите знак плюса на клавиатуре вместе с указанной клавишей». Комбинация Shift + C означает, что нужно нажимать клавиши «Shift» и “+”.

F1, F2, F3… F10 — относится к нажатию соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не комбинации клавиши F и числа.

Еще одна важная деталь — это нажатие клавиши. Приоритетом заказа всегда являются служебные кнопки: это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует сначала прижать. И только после них остальные кнопки на клавиатуре.

И наконец, в операционных системах macOS и соответственно в клавиатурах для этих систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется команда (cmd).

Однако не все приведенные ниже комбинации применимы к macOS, и не все комбинации обязательно превращают клавишу Ctrl в команду.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Основные сочетания клавиш — это те, которые обеспечивают доступ к основным инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и многое другое.

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl + A — при этой комбинации выделяется весь лист, если курсор находится за пределами таблицы. Если курсор находится внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только второе нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl + N — создать новый документ
• Ctrl + O — открыть новый документ
• Ctrl + P — Предварительный просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl + S — сохранить документ
• F12 — выбрать путь для сохранения файла и его формат (функция «Сохранить как”)
• Ctrl + W — закрыть документ

Клавиши для навигации по документу

Чтобы облегчить навигацию в открытом документе, пользователь может использовать следующие комбинации клавиш на клавиатуре.

• Page Down: прокручивает лист вниз на один экран
• Page Up: прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl + End: переместите курсор в ячейку в правом нижнем углу листа
• Ctrl + Home — переместить курсор в верхнюю левую ячейку листа
• Tab — перемещает курсор в следующую ячейку на листе
• Shift + Tab: переместить курсор в предыдущую ячейку на листе
• Ctrl + Page Down: перейти к следующему листу документа
• Ctrl + Page Up — перейти на предыдущий лист документа
• Ctrl + F6 — перейти к следующей открытой книге

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, пользовательский интерфейс существенно изменился. Вверху экрана появилась так называемая лента, содержащая вкладки с функциональными кнопками.

Закладки и некоторые кнопки можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Чтобы просмотреть эти комбинации, просто нажмите кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Набор новичка

Начнем с основ. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + X, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и элементы, похожие на ее внутренние. А если вам нужно отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам.

Вы также можете создать папку с помощью горячих клавиш: для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее, просто нажмите F2. Эта функция доступна для любого файла. Чтобы просмотреть буфер обмена на месте, нажмите Win + V — эта функция особенно полезна, когда буфер обмена синхронизируется со смартфоном. Ах да, вы можете быстро открыть проводник, запустив комбинацию Windows (далее Win) + E и закрыть его — Ctrl + W, и эта функция работает с любым окном, кроме обычного Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Удерживайте ее перед удалением, игнорируя перемещение файлов в корзине. А для забывчивых может пригодиться клавиша F3: нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P действует как универсальная команда для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Боевая готовность браузера

Как часто вы всегда пользуетесь браузером? Что ж, для вас, конечно, тоже есть несколько очень полезных комбинаций. Прежде всего, самая важная комбинация Ctrl + Shift + T открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых важных страниц. Если же вам нужно закрыть активную вкладку, с помощью Ctrl + W это можно сделать намного быстрее.

Чтобы создать новую вкладку, используйте комбинацию Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок может быть приятно обнаружить, что вы можете переключаться между ними, нажимая Ctrl + 1-9, в зависимости от того, сколько вкладок вы хотите..в последовательном порядке. Также может быть полезен поиск по страницам, который можно быстро вызвать, нажав клавишу F3. Используя Ctrl + N, вы можете открыть новое окно браузера, и если вы щелкнете ссылку, удерживая Ctrl или Shift, страница откроется в новом окне или в новой вкладке соответственно. Вы также можете открыть новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N.Если вы все же забыли переключиться в режим инкогнито, вы можете быстро и легко очистить историю, нажав Ctrl + H. Чтобы просмотреть загрузку окна, нажмите Ctrl + J. Все приведенные выше сочетания клавиш актуальны для любого браузера для Windows.

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt + Tab — переключаться между окнами Win + Tab — переключение между окнами в режиме Flip 3D Win + Up — развернуть окно Win + Down — восстановить / свернуть окно Win + Left — прикрепить окно к левому краю экрана Win + Right — прикрепить окно к правому краю экрана Win + Shift + Left — переключиться на левый монитор Win + Shift + Right — переключиться на правый монитор Win + Home — Свернуть / Восстановить все неактивные окна Win + Break (или Пауза) — запуск элемента Система из Панели управления (элемент Свойства при щелчке правой кнопкой мыши Компьютер в меню Пуск) Win + Space — Показать рабочий стол Win + B — перейти в область уведомлений (трей) Win + D– сворачивать окна или восстанавливать все окна Win + E — запустить проводник Win + F: запускает встроенный диалог поиска Windows Win + Ctrl + F — поиск компьютеров из домена Win + F1 — запуск встроенного диалогового окна Windows: справка и поддержка Win + G — отображение гаджетов поверх всех окон Win + L — заблокировать рабочую станцию ​​(текущий сеанс пользователя) Win + M — свернуть все окна Win + P — Показать дополнительные параметры отображения (расширить рабочий стол до 2-х мониторов и т.д.) Win + R — открыть диалоговое окно «Выполнить Win + T — выберите первый элемент на панели задач (нажмите еще раз, чтобы перейти к следующему элементу, Win + Shift + T — прокрутка назад) Win + U — запускает Центр легкого доступа Win + X — запускает центр мобильности Win + число — запуск приложения с панели задач (Win + 1 запускает первое приложение слева, Win + 2, второе и т.д.) Win + «+» — увеличение. Win + «-» — уменьшение Ctrl + колесо мыши (вверх / вниз) на рабочем столе — увеличьте масштаб, чтобы уменьшить значки на рабочем столе.

В проводнике: Alt + P — Показать / скрыть область предварительного просмотра

Панель задач: Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения с правами администратора Shift + щелчок правой кнопкой мыши по значку — Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой мыши по группе значков — Показать меню, сбросить все / свернуть все / закрыть все Ctrl + щелчок по группе значков — разворачивает все окна в группе

Примечание. Клавиша Win расположена между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней есть логотип Windows). Клавиша Меню находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала нужно нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню Пуск Ctrl + Shift + Esc Ctrl + Alt + Del Вызов «Диспетчера задач» Win + E Start «Исследовать) Win + R Отображает диалоговое окно «Выполнить программу» (Выполнить), аналогичное «Пуск» — «Выполнить» Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель) Win + L Lock Workstation Win + F1 Открыть справку Windows Win + Pause Открывает окно свойств системы Win + F Открыть окно поиска файлов Win + Ctrl + F Открывает окно поиска компьютера Printscreen Сделать снимок всего экрана Alt + Printscreen Делает снимок экрана текущего активного окна Win + Tab Win + Shift + Tab Переключение между кнопками на панели задач Вкладка F6 Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью быстрого запуска Ctrl + A Выбрать все (объекты, текст) Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст) Ctrl + X Shift + Del Вырезать в буфер обмена (объекты, текст) Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст) Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие.

В Internet Explorer открывается новое окно с копией содержимого текущего окна. Ctrl + S Сохраняет текущий документ, проект и т.д. Ctrl + O Открыть окно выбора файла, чтобы открыть документ, проект и т.д. Ctrl + P Печать Ctrl + Z Отменить последнее действие Shift Autoplay CD-ROM Lock (удерживайте, пока привод считывает только что вставленный диск) Alt + Enter Переключение в полноэкранный режим и наоборот (переход, например, в Windows Media Player или окно оболочки).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выбрать все Ctrl + C Ctrl + Вставить копию Ctrl + X Shift + Удалить Вырезать Ctrl + V Shift + Insert Paste Ctrl + Ctrl + Пропустить по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера Shift + Shift + Shift + Shift + Выбрать текст Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Выделить текст по словам Start End Ctrl + Home Ctrl + End Перейти к началу и концу строки текста Ctrl + Home Ctrl + End Перейти в начало и конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображает контекстное меню текущего объекта (аналогично щелчку правой кнопкой мыши). Alt + Enter Вызов «Свойства объекта» F2 Переименовать объект Ctrl-перетаскивание Копировать объект Удерживая нажатой клавишу Shift, переместить объект Ctrl + Shift перетащить Создать ссылку на объект Ctrl-щелчок Выбирает несколько объектов в случайном порядке Щелчок, удерживая нажатой клавишу «Shift», выбирает несколько смежных объектов Введите эквивалент двойного щелчка по объекту Удалить Удалить объект Shift + Delete: навсегда удалить элемент, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

Вот некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Во всех этих сочетаниях клавиш используются «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны быть известны всем пользователям ПК, они работают как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C — скопировать в буфер обмена (файл, папка или текст останутся в текущем месте).
• Ctrl + X — вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст будут удалены из текущего места).
• Ctrl + V — вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст будут отображаться в текущей позиции).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выбрать все содержимое текущей папки или все содержимое открытого документа:

• Ctrl + A — выделить все.

Надеюсь, вы уже знаете об этих горячих клавишах, но повторить их будет не лишним.

Но не всем уже известны эти сочетания:

• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие (включая копирование / перемещение файлов).
• Ctrl + Y: повторить отмененное действие (т.е противоположное предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Word можно работать не только с помощью мыши, но и с помощью сочетаний клавиш. Это удобно, особенно если вам приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создать новый документ.
• Ctrl + O: открыть документ со своего компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранить (аналогично кнопке «Сохранить»).
• F12: сохранить с именем (аналогично «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрыть документ.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати.
• Ctrl + P: открывает окно печати.
• Ctrl + F: поиск текста.
• F7: проверка орфографии.

Перемещение по тексту:

• Стрелки — перемещает мигающий курсор по тексту. Находится на цифровой клавиатуре (обычно внизу). Стрелки влево и вправо перемещают курсор на одну букву вверх и вниз на одну строку.
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• Конец: переход к концу строки.
• Ctrl + End: перейти в конец документа.
• Домой: переход к началу строки.
• Ctrl + Home: перейти к началу документа.
• Page Up и Page Down: перемещает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

• Shift + стрелка влево / вправо: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо / влево: слово.
• Shift + стрелка вверх / вниз: линия.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: в конце документа.
• Ctrl + Shift + Home: в начале документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделить весь документ.

• Ctrl + B: жирный.
• Ctrl + I: курсив.
• Ctrl + U: стиль подчеркивания.
• Ctrl + D: установка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: вправо.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: переместить абзац вправо.
• Карточка: красная линия.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный интервал.
• Ctrl + 2: двойной пробел.
• Ctrl + 5: интервал полтора.
• Ctrl + Space: очистить выбранный текстовый формат (восстановить шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

• Backspace: удаление символа (буквы) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удалить слово перед мигающим курсором.
• Удалить: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Del: удалить слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Помимо сочетаний клавиш, есть еще один способ работы в Word с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. Иконки с буквами появятся в верхней части программы.
3. Нажмите клавишу с нужной буквой и используйте предложенные комбинации.

Например, вам нужно изменить размер букв. Итак, сначала нажмите Alt, чтобы активировать режим выбора клавиатуры. Затем клавиша I для работы с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем комбинацию FR (две клавиши одновременно).

Окно выбора размера активировано.

Распечатываем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему листу, внутри ячейки или по всей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение самой дальней ячейки влево или вправо на одну строку
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца
• Tab: перейти к следующей ячейке
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: перейти в нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

• Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: перейти к началу листа
• Page Up / Down: перемещение экрана вверх или вниз по листу
• Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран влево или вправо по листу
• Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl, чтобы изменить это перемещение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками расширяет выбранные ячейки. Есть также много других комбинаций для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: развернуть выделенную ячейку влево или вправо
• Shift + Пробел: выделить всю строку
• Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист