Пользователи, часто работающие в Microsoft Word, время от времени могут столкнуться с различными трудностями. Мы уже рассмотрели решения многих из них, однако ещё предстоит изучить и найти способы устранения остальных.
В данной статье мы обсудим проблемы, которые возникают при попытке открыть файл, созданный кем-то другим, будь то загруженный из интернета или полученный другим путем. Часто такие документы доступны только для чтения, и на это существуют две основные причины.
Почему документ не редактируется
Первая причина — активация режима с ограниченной функциональностью (необходимость совместимости). Он запускается при попытке открыть файл, созданный в более ранней версии Word, чем та, которая используется на данной машине. Вторая причина — невозможность редактирования файла из-за установленной на нем защиты.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Запрет на редактирование
В документе Word, который заблокирован для редактирования, практически все пункты на панели быстрого доступа становятся недоступными во всех вкладках. Такой файл можно просматривать и осуществлять поиск по его содержимому, однако при попытке внести изменения появляется сообщение «Редактирование ограничено».
При наличии «формального» запрета на редактирование, что подразумевает отсутствие парольной защиты документа, существует возможность попытаться снять такой запрет. В ином случае, разрешение на редактирование может получить исключительно тот пользователь, который его установил, или администратор группы, если файл был создан в локальной сети.
Примечание: Информация о «Защите документа» также отображается в данных о файле.
Обратите внимание: «Защита документа» активируется в разделе «Рецензирование», который создан для проверки, анализа, редактирования и совместной работы над документами.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Обратите внимание: информация о том, как удалить защиту паролем с документа Word появится на нашем сайте очень скоро.
Если вы хотите защитить свой документ, ограничив возможность его редактирования или вообще запретив доступ посторонним пользователям, советуем ознакомиться с нашим материалом на эту тему.
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Иногда защита от редактирования может быть активирована не в программе Microsoft Word, а непосредственно в атрибутах файла. Обычно, удалить такое ограничение намного легче. Прежде чем начать выполнять описанные ниже действия, убедитесь, что у вас есть права администратора на вашем устройстве.
- Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
Замечание: Этот способ, как и предыдущий, не подходит для файлов, защищенных паролем или ограниченных сторонними лицами.
На этом все, теперь у вас есть информация о том, почему документ Ворд недоступен для редактирования, а также о том, как в отдельных случаях можно добиться доступа к редактированию таких файлов.
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих "вордовских" документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет?
Абсолютно не хочется тратить время на ручное копирование множества страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту "по умолчанию".
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Вставка — текст из файла
* Стоит отметить, что на вашем устройстве может быть представлено слегка измененное меню: "Вставка/Текст/Объект/текст из файла" (см. изображение ниже).