Узнайте, как правильно настроить и печатать документы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Современный документооборот все чаще осуществляется в цифровом пространстве. С бумагой мы имеем дело гораздо реже, но необходимость распечатать документ на принтере все же возникает время от времени. Сегодня мы покажем вам, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс печати текстовых документов в редакторе Microsoft не сильно отличается от такового в других программах, предлагающих аналогичные возможности. Нюансы есть только в эскизном дизайне, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
распечатать документы в Word очень просто, но иногда можно заняться гораздо более серьезными задачами по созданию и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.
- Прежде всего, убедитесь, что файл, который вы хотите отправить на печать, правильно отформатирован. Текст и / или содержащиеся в нем графические данные не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно ту форму, которую вы хотите получить на бумаге в будущем. Следующая статья поможет вам избежать возможных проблем с разметкой или исправить их в случае обнаружения: Дополнительные сведения: Настройка полей в Microsoft Word
- Откройте меню «Файл», щелкнув имя соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: в версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для доступа к меню программы, выполнена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.
Примечание. Переход в раздел «Печать» рассматриваемого текстового редактора может быть намного проще: просто нажмите клавиши «CTRL + P», которые универсальны для большинства программ с аналогичной функциональностью.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание. Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы распечатываете, имеет стандартный размер A4 и точно отформатирован, проблем с печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать нестандартные текстовые файлы, и чаще всего процесс печати сопряжен с рядом трудностей. Фактически, последнее также может возникнуть на этапе создания документа того или иного формата. Об основных, а также о нюансах печати мы писали ранее, просто найдите интересующую вас тему в списке ниже, прочтите соответствующую инструкцию, и в результате вы получите готовый бумажный документ запрошенный тип.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не печатает документы Если у вас возникли проблемы с печатью, первое, что нужно сделать, это проверить оборудование, отвечающее за этот простой процесс. Возможно, дело в неправильной его настройке или отсутствии обновленного драйвера. Возможно механическое повреждение. Материалы, представленные по ссылкам ниже, помогут определить точную причину и избавиться от нее.
Если же вы убедились в работоспособности и правильности настройки печатающего оборудования, и даже проверили это в других программах, то виноват остается только Word. Иногда этот текстовый редактор сам дает понять, что не может печатать документы (типичные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта гораздо глубже — в программном обеспечении или компонентах системы. Наша подробная статья по этой теме поможет определить и, вероятно, исправить это.
Не весь контент печатается Также бывает, что документ печатается, но некоторые элементы, содержащиеся на его страницах, не печатаются (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В этом случае достаточно проверить параметры печати и при необходимости активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документа в Word, параметры страницы
Для того, чтобы распечатать документ в Word, необходимо перейти на вкладку "Файл" и нажать "Печать". Не переживайте, сразу после нажатия, документ не начнет распечатываться. Перед вами откроется меню печати, где можно выбрать все необходимые параметры печати.
Так, например, если Ваш файл содержит несколько страниц и необходимо проверить вид готового документа, можно просмотреть каждую страничку, нажав на стрелочки внизу.
Печать документа в Word
Для того, чтобы напечатать конкретный диапазон страниц или только часть текста или только ту страницу, с которой Вы сейчас работаете, необходимо в меню "Печать" выбрать пункт "Напечатать все страницы" ("Напечатать весь документ") и в открывшемся окне выбрать нужный параметр.
В пункте "Книжная ориентация" можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.
Параметры страницы в Word
В диалоговом окне "Параметры страницы" (внизу под всеми пунктами меню "Печать") на вкладке "Поля" можно вручную установить необходимые размеры полей, а также положение переплета, если Вы печатаете брошюру. Во вкладке "Размер бумаги" есть смысл вносить изменения только, если формат Вашего листа будет отличаться от А4.
Нумерация строк и "безобидная" шутка 😉
Во вкладке "Источник бумаги" можно выставить нумерацию строк. Если нумерация будет начинаться с первой страницы, особых трудностей не возникает, если же необходимо начать нумерацию с 3 страницы, в строке "Начать с" поставить "2" и указать нумерацию "непрерывную". Ингода это необходимо, например, если вдруг вы решите добавить в документ word исходный текст программного кода. Кроме того это простой и относительно безобидный способ пошутить над коллегами на работе или в учебном учреждении, выставляете нумерацию строк на годовом отчете или важной курсовой работе, и наблюдаете как жертва пытается удалить вручную не понятно откуда взявшиеся цифры. Однако это применение нумерации строк вы делаете на свой страх и риск.
В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.
В этом видео подробно показана печать документа в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Печать документов
Перед печатью необходимо настроить принтер. Для вызова диалогового окна Печать выполните одно из следующих действий.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Печать-Печать (рис. 10.25).
Рис. 10.25. Выполнение команды Печать-Печать
В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 10.26) из списка имя необходимо выбрать принтер, с помощью которого документ будет выведен на печать . Если у вас один принтер, и его название отображается в списке Имя, то выбирать его не нужно.
увеличить изображениеРис. 10.26. Диалоговое окно Печать
ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуемый принтер отсутствует в списке, то необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться).
Для каждого принтера можно установить параметры печати с помощью кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим , качество печати и др. (рис. 10.27).
Рис. 10.27. Окно настроек печати для принтера HP DeskJet 5550
Кроме выбора устройства печати, в диалоговом окне Печать можно задать следующие параметры.
- Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).
- Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен.
- Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.
- В области Масштаб указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом, можно печатать, чтобы посмотреть, как будут согласовываться несколько страниц большого документа.
Упражнение 10.2. Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, то можно указать это в настройках печати.
- Выделите требуемый фрагмент документа.
- Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.
- В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 10.28).
Рис. 10.28. Область Страницы диалогового окна Печать
Параметры печати
В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открываются дополнительные параметры печати документа (рис. 10.29).
увеличить изображениеРис. 10.29. Дополнительные настройки печати
СОВЕТ. Получить доступ к дополнительным настройкам печати можно также, нажав кнопку Office, а затем нажав кнопку Параметры Word в нижней части меню Office и выбрав в окне Параметры Word раздел Экран.
Тут можно задать печать некоторых элементов управления документа: скрытого текста, свойств документа. Также можно включить опцию обновления полей и связанных данных перед печатью.
Другие дополнительные настройки печати скрываются в области Печать раздела Дополнительно окна Параметры Word (рис. 10.30). Тут можно выбрать следующие параметры:
увеличить изображениеРис. 10.30. Расширенные настройки печати
- Автоматическое преобразование документов, отформатированных для стандарта А4, в стандарт Letter. Стандарт Letter обычно применяется в США.
- При установке флажка Использовать черновое качество, печать будет проводиться быстрее, однако, при этом будут утеряны некоторые элементы форматирования.
- При установке флажка Фоновая печать, печать документа будет производиться медленнее, однако, при этом пользователь сможет работать с другими файлами во время распечатки документа.
- Способ подачи бумаги. Обычно используется режим использовать настройки принтера.
