Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата "А3", а принтер "почему-то" печатал в "А4" (удаленно настроить устройство не удалось, и пришлось. ) ).
С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.
В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается (а В справочных целях добавлю табличку с размерами основных форматов серии "А"). Возможно, я не один "немного" работаю в эти новогодние каникулы.
Итак, ближе к теме
Разбираемся с форматами серии «А»
Форматы А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6: размеры в сантиметрах (миллиметрах)
Заметку стоит начать с того, что все эти аббревиатуры форматов ("А4", например) соответствуют определенному ГОСТу 2.301-68 (в котором указаны их размеры). И если вы купили бумагу определенного формата (а он указывается, кстати говоря, на упаковке) — можно быть уверенным, что в ней листы с конкретным размером.
На пачке с бумагой указан формат.
Самый большой лист формата серии "А" – это "А0" (его площадь 1 кв. метр, 841 на 1189 мм). Если этот лист разбить поровну на два — получим 2 листа формата "А1" (если в свою очередь "А1" разбить поровну на двое — получим 2 листа формата "А2"). См. рисунок и таблицу ниже, там приведены основные размеры в см. и мм.
Размеры формата "А" в миллиметрах, наглядный размер листов
Таблица 1: основные форматы листов серии "А"
| Формат бумаги | Размеры в миллиметрах | Размеры в сантиметрах | Описание |
|---|---|---|---|
| А0 | 841 * 1189 мм | 84,1 * 118,9 см | Площадь листа 1 м². Применяется обычными пользователями редко. |
| А1 | 594 * 841 мм | 59,4 * 84,1 см | Называют чертёжным "ватманом". Применяется в основном на производстве, в учебных заведениях (в обычных офисах редко). |
| А2 | 420 * 594 мм | 42 * 59,4 см | Половина ватмана А1. Используется там же -//- |
| А3 | 297 * 420 мм | 29,7 * 42 см | А3 — популярный формат, используемый для написания различных документов, схем, графиков и пр. |
| А4 | 210 * 297 мм | 21 * 29,7 см | А4 – самый популярный формат на сегодня! Вся документация идет в нем. |
| А5 | 148 * 210 мм | 14,8 * 21 см | Исп-ся для блокнотов, брошюр, фото. |
| А6 | 105 * 148 мм | 10,5 * 14,8 см | Аналогично -//- |
| А7 | 74 * 105 мм | 7,4 * 10,5 см | Календарики, записные книжки. |
| А8 | 52 * 74 мм | 5,2 * 7,4 см | Аналогично -//- |
| А9 | 37 * 52 мм | 3,7 * 5,2 см | Аналогично -//- |
| А10 | 26 * 37 мм | 2,6 * 3,7 см | Аналогично -//- |
Кстати, стоит добавить, что кроме РФ данные размеры используются во многих других странах (только регулируются международным стандартом ISO, а не ГОСТ’ом).
Пару слов о сериях «B» и «C»
Кроме серии "A" — есть и другие серии "B" и "C" (международный стандарт ISO). Обычные пользователи в нашей стране (насколько я знаю) их не используют. Однако, для изготовления конвертов и полиграфической продукции — серии "B" и "C" очень даже кстати. Их размеры можно посмотреть в нижеприведенной табличке.
Таблица 2: размер листов серий "A", "B" и "C" в миллиметрах!
Форматы серий A, B, C (в миллиметрах)
Теперь о том, как печатать: выбор листа в формате «А3»
Первый момент — обратите внимание на свой принтер. Поддерживает ли он листы формата "А3" (и есть ли эти листы в лотке?). А то я встречал пользователей, которые хотели распечатать "А3" на обычном принтере формата "А4"*.
* Кстати, в этом случае можно лист формата "А3" разделить на 2, а затем распечатать эти два листа в формате "А4", и склеить их скотчем.
Второе, что нужно проверить — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа).
(Нижеприведенное актуально для современных версий Word 2016, 2019)
По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять — то при печати именно он и будет задействован (даже, если принтер у вас поддерживает "А3", и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.
* Ремарка!
Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 — но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю.
*
В Word нужно зайти в раздел "Макет" , выбрать вкладку "Размер" и поменять "А4" на "А3" (см. скрин ниже).
Макет — размер страницы / Word 2016
Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).
Если в Word у вас нет нужно формата (например, «А3»)
Важная заметка!
Если в Word у вас нет такого формата, как "А3" — то перейдите по ссылке "Другие размеры бумаги" (она указывается под всеми форматами, см. скрин выше) и задайте вручную размер формата "А3": 29,7 см на 42 см (или 297×420 мм, пример ниже).
После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно "съедут" — лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).
Разница форматов листов
Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати — Ctrl+P) , обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат "А3" (как в примере ниже).
Если все сделали аналогично — принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!
Выбор формата листа при печати / Кликабельно
Дополнение!
Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал. и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
У меня же на этом пока все, удачи!
Как изменить размер страницы (бумаги) в Microsoft Word
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.
Документы бывают разных форм и размеров, например юридические или отчеты. В Microsoft Word можно изменить формат бумаги в соответствии с типом документа, с которым вы работаете, или изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов.
Как изменить размер страницы (бумаги) в Word
Чтобы изменить размер страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.
Затем в открывшемся выпадающем списке выберите необходимую опцию, чтобы изменить размер бумаги всего документа.
Как изменить размер страницы (бумаги) по умолчанию в Word
Формат бумаги в Word по умолчанию — "Letter", то есть 21,59 см х 27,94 см. Если вы используете другой размер чаще, чем размер по умолчанию, то можно изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.
Чтобы изменить размер страницы по умолчанию, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.
В открывшемся выпадающем списке выберите Другие размеры бумаги…
Затем в открывшемся окне "Параметры страницы", в выпадающем списке выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов и нажмите кнопку По умолчанию .
В появившемся окне подтвердите изменения, нажав кнопку Да.
Используя рассмотренные выше действия, можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.
