Как создать документ в Ворде
Думаю, каждый из вас время от времени пользуется Microsoft Word. Итак, первое, что вы должны сделать, это создать новые документы. И только тогда вы должны научиться правильно редактировать текст в Word. В общем, прочтите статью ниже и все узнаете.
Дополнение
Прежде чем приступить к предоставлению подробной информации о создании документа в Word, прочтите статью о том, как открыть файл docx. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать проблему (ссылка выше). А если вам нужно скопировать какой-то текст или что-то еще из старого документа в новый.
Так будет проще использовать горячие клавиши, такие как ctrl + c — копировать и ctrl + v — вставить. Новый документ создается удерживанием комбинации Ctrl + N. Примечание. Скопировать текст и какие комбинации блокировать я указал выше очень просто, но чтобы скопировать таблицу в Word нужно прочитать один из старых номеров портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
- Если вы работаете с Microsoft Word, у вас установлена операционная система Windows. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку ПУСК в нижнем левом углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Windows 10), в версии Windows 7 используйте кнопку «Все программы».
- После запуска редактора нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем нажмите «Создать». Вы увидите шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
- Что ж, документ создан, осталось поработать.
Создание новых документов Word и др в папке
Чтобы в дальнейшем не мучиться с сохранением документа в нужной папке, на рабочем столе или вообще непонятно где, рекомендую изначально создать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, любой желающий может создать ее на рабочем столе или в разделе «Документы;
- Откройте папку и щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте;
- Появится контекстное меню, в котором нужно нажать «Создать», а во втором контекстном меню выбрать «Документ Microsoft Word»;
- Редактор Word запустится с чистого листа.
Поэтому проверять документы будет проще, потому что мы их не создаем, поэтому мы их прикрепляем, а сначала находим для них место (папку), а потом создаем. Надеюсь, вы понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в Word, для чего он нужен и как его создать?
Возможно, вы часто работаете с документами Word, и многие доки имеют одинаковую форму-заполнитель. То есть структура аналогична и вам нужно постоянно копировать из старых файлов и вставлять их в новые, или открывать старые доки и менять их, а может и того хуже, делать это заново.
Следовательно, имеет смысл создать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вашу работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открывать и редактировать. Затем все сохраняется в определенном месте на вашем компьютере. И модель осталась неизменной.
Шаблон, созданный в Word, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний позволяет работать с макросами.
Какие модели могут быть одним словом? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип, например, в другом записываются инициалы и адрес отправителя. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, должна создаваться такая модель.
Инструкция
- Чтобы создать шаблон в Word, запустите редактор и создайте новый документ, как описано выше в статье. Создайте свой документ так, чтобы его можно было использовать в качестве шаблона. То есть, когда вы создаете документ с новым шаблоном, ваша работа над структурой документа минимальна или не выполняется совсем.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, скучные надписи, линии и т.д. Теперь нажмите кнопку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
- В проводнике (окне, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word . один из трех, которые показаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Word среди других шаблонов появится и ваш.
По правде говоря, если вам просто нужно создать документ, то, очевидно, все, что написано выше, вам поможет, однако новые документы обычно создаются автоматически при запуске Word, как и в случае с другими редакторами, такими как WordPad, Liber Office. Так что частично с ними работает, нужно проверить.
Как создать документ на компьютере и открыть новый в Word
Word
Как создать новый документ Word?
При запуске Ворд автоматически включается с чисто-белым (если не указан другой цвет) листом — рабочим текстовым полем с кодовым названием «Документ1», которое появляется в верхней части строки заголовка окна программы. При этом каждый следующий вновь создаваемый документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая будет прерываться при закрытии программы.
Чтобы создать новый документ самостоятельно, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.
способ 1: в окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).
2 способ: в окне программы щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» на панели быстрого доступа (если она ранее была там размещена).
Новая команда на панели быстрого доступа Новая команда на панели быстрого доступа
- В левом верхнем углу окна программы нажмите кнопку «Файл
- В списке типовых команд находим команду «Создать — Новый документ» (см рис.).
Создать новый документ Word Создать новый документ Word
Примечание. Используя любой из этих способов, вы можете создавать сколько угодно новых документов, ограничиваясь только мощностью вашего компьютера.
Этот метод мало кто использует, но он имеет место быть и некоторым людям даже нравится больше, чем предыдущие.
- Нажмите правую кнопку мыши на рабочем столе компьютера (ноутбука.
- В выпадающем меню (оно может отличаться от показанного на изображении) найдите Создать — Документ Microsoft Word (см рис.)
Щелкните правой кнопкой мыши Меню на рабочем столе компьютера Меню на рабочем столе компьютера
- И уже здесь вы можете ввести имя вашего будущего документа (см рис.)
- Затем введите свое имя и нажмите Enter на клавиатуре компьютера.
Таким образом, вы можете использовать предложенные варианты для создания документа Word.
А теперь три быстрых способа открыть документ Word.
С помощью средств системы (т.е через контекстное меню)
Чтобы создать стандартный текстовый файл txt на компьютере, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе.
- В выпадающем списке выберите «Создать», затем укажите нужный формат.
- Введите имя, которое вы хотите дать.
На этом все, можно продолжать для дальнейшего использования или изменения.
Использование программ
То же самое можно сделать с помощью внутренних инструментов Windows. Рассмотрим этот метод на примере Блокнота. В других инструментах создание происходит аналогичным образом:
- Находим нужное применение. Вы можете использовать меню «Пуск» или использовать ярлык на рабочем столе.
- Открывается пустое окно.
- Вам следует нажать кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выбрать «Сохранить как…» из выпадающего меню…».
- После этого операционная система попросит вас указать место, куда вы хотите сохранить. В этом же окне следует ввести название будущего документа. Чуть ниже имени в некоторых инструментах также есть возможность изменить тип, что будет актуально при сохранении из графических приложений, текстовых или графических редакторов.
После этих манипуляций сохранение закончилось, можно перейти в папку, куда оно было помещено, и продолжить им пользоваться.
Файловые менеджеры
Довольно популярны в Интернете приложения, которые призваны упростить работу с данными, их перемещение и структурирование. Рассмотрим создание файлов в папках на примере Total Commander:
- Вам нужно открыть Тотал Коммандер.
- В появившемся окне перейдите в нужную директорию (диск, папку).
- Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Создать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F4.
- Введите имя и нажмите кнопку «Создать».
Командная строка
Вы можете создать новый файл без использования программы. Просто используйте командную строку, встроенную в операционную систему:
- откройте командную строку. «Пуск» — «Команда» или комбинация клавиш Win+R и введите cmd.
- Открывается черное окно.
- Введите команду NUL >, за которой следует желаемое имя.
- Нажмите Enter — готово.
Где найти документ показывает путь в верхней части окна.
Создание файла без расширения
Самый простой способ создать на компьютере пустой файл с отсутствующим типом файла — с помощью проводника:
- Нужно открыть проводник и зайти в каталог.
- Щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите «Создать».
- Введите имя и сохраните, примите предупреждение.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения представляет собой белый лист, на котором мигает пин. Этот мигающий курсор отмечает место, где должен быть написан текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, потому что у него есть поля — пустые области с каждой стороны.
Работать с документом без полей неудобно, а часть слов при печати будет обрезана. Поэтому с каждой стороны должно быть пустое поле: сверху, снизу, слева и справа.
Вы можете изменить масштаб страницы, т.е увеличить или уменьшить масштаб, используя ползунок в правом нижнем углу. Но помните, что таким образом изменится только вид листа, но не реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач — в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать с помощью мыши или с помощью комбинации клавиш Shift и Alt.
Сохранение
Написанный текст не фиксируется, пока вы его не сохраните. Можно напечатать хоть сотню страниц, но на компьютере они не останутся.
Если документ еще ни разу не регистрировался, появится окно с выбором места для отправки. Нажмите «Обзор».
Появится окно сохранения. Перейдите через него в нужную папку, введите название и нажмите «Сохранить». Документ будет записан в файл. Вы найдете его в месте, указанном при сохранении.
А если документ уже сохранен, окно не появится при нажатии на значок диска. Новый документ автоматически перезапишет старый файл (обновление).
Редактирование текста
Чтобы изменить внешний вид текста, используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь вы можете настроить шрифт, выравнивание, стиль и другие параметры.
Если вам нужно изменить уже напечатанный текст, вы должны сначала выделить его. Для этого поместите курсор в самое начало (перед первой буквой), зажмите левую кнопку мыши и обведите текст. Он будет отмечен другим цветом.
Затем выберите нужные параметры на вкладке «Главная» вверху. Любые изменения коснутся только выбранного раздела.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в левом верхнем углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на одну из кнопок панели инструментов появляется всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если вы составляете документ исключительно для себя, отформатируйте его так, как вам удобнее. Но если вам нужно отправить файл другим людям, лучше придерживаться определенных правил:
Что касается требований к написанию, то они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, требования обычно оговариваются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Другие возможности программы Word
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа нажмите кнопку со стрелкой в левом верхнем углу.
Как работать в Word для чайников
Microsoft Word — это текстовый редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или отдельной программой, установленной на вашем компьютере. Программа может использоваться для написания писем и различных типов документов, которые могут содержать графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ в операционной системе Windows 7.
Не бойтесь, что что-то не получится или пойдет не так. Эта программа создана для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно ею пользоваться. И конечно же, в любом деле самое главное – это обучение, не бойтесь ошибаться. Если вы случайно нажали не в том месте, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, позволяющая отменить последнее действие. Вы также можете сделать это с помощью горячих клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед тем, как вы приступите к подробной инструкции по использованию текстового редактора Windows — не забудьте сохранить файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Всякое может случиться: могут отключить питание, ноут может разрядиться и выключиться, а от поломки никто не застрахован. Потерять важные файлы, а потом часами пытаться их восстановить — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно, это время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как открыть сохраненный документ?
способ 1: в окне программы используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
2 способ: в окне программы нажать кнопку «Открыть» на панели быстрого доступа (если она ранее там находилась).
Панель быстрого доступа — добавление команды «Открыть» Панель быстрого доступа — добавление команды «Открыть» Команда «Открыть» на панели быстрого доступа Команда «Открыть» на панели быстрого доступа
- В левом верхнем углу окна программы нажмите на кнопку «Файл».
- В меню типовых команд выберите кнопку «Открыть».
Какой бы метод не был выбран, откроется окно «Открыть документ», где необходимо:
- Выберите «Обзор», включите дерево структуры и выберите диск, на котором находится нужный документ. Для этих же целей можно использовать левую панель окна с пунктами «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».
Примечание. Word может автоматически попросить вас открыть документ из папки «Мои документы» (или папки, настроенной для открытия и сохранения по умолчанию), а также из места, где документ был в последний раз сохранен или открыт в этом запуске Word.
- Чтобы иметь возможность открывать документы всех версий программы Word, в графе «Тип файла» выберите пункт «Все документы Word», а чтобы для открытия были доступны только документы в новом формате, выберите пункт «Документы Word».
Примечание. Более старые версии документов Word имеют «Режим ограниченной функциональности» в квадратных скобках при открытии в строке заголовка окна документа».
- В окне «Открыть документ» откройте папку с нужным документом и дважды щелкните файл документа.
- Как вариант, можно выделить его одним кликом и нажать кнопку «Открыть» в правом углу окна «Открыть документ».
Примечание. Если вы уверены в правильности написания названия искомого документа, вы можете ввести название (или только его часть) в графу «Название». В то же время, когда вы вводите имя, в столбце «Имя» поля может появиться выделенное продолжение текста, который вы вводите в качестве предлагаемого имени. Если это продолжение вас устраивает, сразу нажмите клавишу Enter, если нет, продолжайте набирать собственное имя, а затем нажмите кнопку «Открыть».
открытие документа в проводнике (окно просмотра) Открытие документа в проводнике (окно просмотра»)
Таким образом, мы рассмотрели несколько способов открытия и создания документа Word, какой бы вариант вы ни выбрали, главное, чтобы вы делали это удобным для вас способом.
Как открыть документ DOCX (DOC) онлайн в Word онлайн
Давайте сначала рассмотрим на примере облачное хранилище OneDrive, которое является частью операционной системы Windows 10. Естественно, продукты Microsoft интегрированы друг с другом. Приложения Microsoft 365 подключены к облачному хранилищу, включая Word Online.
Следуйте этим инструкциям:
- Войдите в облачное онлайн-хранилище OneDrive, используя свою учетную запись Microsoft.
- Добавьте файл DOCX или DOC в облачное хранилище OneDrive.
- Нажмите на документ Word.
- Откроется окно Online Services для Word с копией файла, которую вы можете редактировать.
Онлайн-сервис обладает базовыми возможностями редактирования текста Word, что подходит в большинстве случаев.
Копию окончательного документа Word можно загрузить на компьютер или загрузить в виде файла в других форматах: PDF или ODT.
Как открыть документ DOCX (DOC) онлайн в веб-версии Яндекс Диск
Яндекс интегрировал веб-сервис Word со своим облачным хранилищем Яндекс Диск. Пользователи могут пользоваться услугами офисных приложений прямо из браузера после авторизации на Диске.
- С главной страницы поисковой системы Яндекс введите свой адрес электронной почты, затем перейдите на Яндекс.Диск, либо нажмите пункт «Диск» в форме входа в почту.
- Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы добавить файл DOCX или DOC на Яндекс Диск.
- Нажмите на документ Word.
- Окно онлайн-сервиса для Word откроется в новой вкладке с открытым документом.
Вы можете отредактировать содержимое документа Word, а затем загрузить копию файла на свой компьютер.
Открытие файла DOC (DOC) в Облако Mail.ru
Как и Яндекс, группа Mail.Ru интегрировала электронный сервис Word в Облако Mail.ru».
Необходимо соблюдать следующую процедуру:
- На главной странице сервиса Mail.ru нажмите кнопку «Облако», чтобы войти в облачное хранилище.
- Нажмите кнопку «Загрузить», а затем добавьте файл Word в «облако».
- Откроется окно просмотра файлов, где нужно нажать кнопку «Редактировать» на нижней панели».
- Откроется окно Word Online Services.
Вы можете сохранить копию файла на своем компьютере в формате Word, PDF или ODT.
Открытие файлов Word в Dropbox
Пользователи облачного хранилища Dropbox могут просматривать и редактировать файлы DOXC или DOC, интегрировав Word Online с хранилищем файлов.
- Войдите в облачное онлайн-хранилище Dropbox.
- Нажмите на кнопку «Загрузить файлы».
- Наведите указатель мыши на файл, нажмите кнопку «Открыть».
- Выберите Веб-приложение Word».
- Файл DOC или DOCX открывается в Word онлайн.
Отредактируйте файл, сохраните его в облачном хранилище или загрузите на свой компьютер.
Как открыть docx online в Google Docs
Сервис Google Docs (Google Документы) встроен в облачное хранилище Google Drive. Google Диск поддерживает работу с файлами Word в форматах DOC и DOCX.
Выполните следующие шаги:
- Войдите в облачное хранилище Google Диска онлайн.
- Сначала нажмите кнопку «Создать», а затем «Загрузить файлы».
- Нажмите на загруженный файл.
- В окне браузера файлов нажмите «Открыть с помощью…», выберите «Документы Google».
- В окне Google Docs вы можете редактировать файлы MS Office, а затем загружать их в различных текстовых форматах, включая DOCX.
Открытие файлов Word в Zoho Office Suite
Zoho Office Suite — это веб-офисный пакет с приложениями, включая приложение Writer, поддерживающее формат Word. В Zoho базовый уровень использования функций веб-сервиса предлагается бесплатно.
На странице услуг Zoho.com выполните следующие действия:
Готовый документ можно сохранить в различных текстовых форматах, в том числе в формате DOCX.
Как посмотреть DOCX (DOC) онлайн на сервисе 4html.net
В некоторых случаях вам нужно только просмотреть файл DOCX (DOC) онлайн без возможности редактировать содержимое документа. Пользователь может воспользоваться одним из сервисов, предназначенных для просмотра содержимого файлов Word в Интернете.
На сайте 4html.net есть «средство просмотра документов MS Office», которое открывает файлы в формате Microsoft Office.
На странице сервиса 4html.net нужно пройти два шага:
- Нажмите кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл Word на своем компьютере.
- Нажмите кнопку «Показать!».
- Страница, содержащая содержимое документа Word, откроется в новой вкладке браузера.
В Интернете есть и другие подобные сервисы, которые работают аналогичным образом.
Universal Viewer — просмотр документов Word
Universal Viewer — универсальный просмотрщик для различных типов файлов. Программа Universal Viewer Pro работает на русском языке и бесплатна для жителей большинства стран постсоветского пространства.
Наряду с другими форматами приложение поддерживает открытие и просмотр файлов Word (DOC и DOCX).
Вы должны сделать следующее:
- В окне Universal Viewer откройте меню «Файл», выберите пункт «Открыть…» или нажмите кнопку «Открыть».
- Вставьте нужный документ в программу.
Calibre — чтение файлов Word на компьютере
Calibre — бесплатная программа для чтения книг, сохранения и создания библиотеки из книг разных форматов. Программа Калибр работает на русском языке.
Приложение имеет встроенный просмотрщик текстовых форматов, поддерживающий открытие документов Word.
Вы должны сделать следующее:
- В главном окне программы Калибр нажмите кнопку «Добавить книги».
- Выделите название книги, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Просмотр», а затем «Открыть в калибровочном ридере».
ICE Book Viewer Professional — открытие формата DOCX (DOC)
ICE Book Viewer Professional — бесплатная программа (для жителей бывшего СССР), предназначенная для чтения книг на компьютере. Программа поддерживает русский язык интерфейса.
Пользователь может открыть файл DOC или DOCX в ICE Book Viewer Professional:
- Нажмите кнопку «Библиотека» (значок папки).
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Импортировать текст из файла» (плюс изображение).
- Выберите файл на своем компьютере.
- Нажмите на имя файла в открывшемся окне.
- Содержимое документа Word открывается в главном окне ICE Book Viewer Professional.
Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer
LibreOffice — это мощный бесплатный офисный пакет, включающий текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.
LibreOffice был создан людьми из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. Проект LibreOffice в настоящее время находится в активной разработке.
Открытый документ готов к просмотру и редактированию.
Чем открыть doc файл на Windows 10
После включения отображения расширений файлов пользователи ищут, как или чем открыть тот или иной формат файла в Windows 10. Под файлами doc и docx может скрываться не только форматированный текст, но и некоторые встроенные объекты.
Эта статья расскажет вам, как открыть файл документа в Windows 10. Несомненно, первым приложением для полноценной работы с документами на сегодняшний день является пакет Microsoft Office. Но все же список приложений можно разделить на классические и надежные приложения из магазина. Здесь и там есть несколько действительно хороших решений, которые позволяют открывать и редактировать документы.
Как открыть doc файл на Windows 10
У пользователей непосредственно в операционной системе есть несколько вариантов открытия doc-файла. Достаточно нажать Открыть с помощью > Выбрать другую программу в контекстном меню конкретного файла. В списке доступных программ выберите ту программу, в которой вам действительно нужно открыть выбранный файл документа.
Альтернативой является открытие нужного файла прямо из программы, позволяющей работать с документами в актуальном формате. Ниже вы можете выбрать наиболее подходящее для вас приложение.
При необходимости вы можете установить любой продукт в качестве приложения по умолчанию в Windows 10. После правильной настройки ассоциации файлов значок документа в системном проводнике изменится.
Классические приложения
Microsoft Word
Всем известное приложение Microsoft Word, входящее в состав пакета офисных программ, является оптимальным решением для работы с документами различных форматов. Кроме того, предлагает варианты конвертации (изменение стандартного формата документа на более подходящий формат) прямо в самой программе. Для пользователей текущей операционной системы Microsoft Office является наиболее подходящим пакетом для работы с документами.
LibreOffice
LibreOffice полностью бесплатен и имеет открытый исходный код. Получил большую популярность только благодаря пользователям других операционных систем и учебных заведений. Но все же, благодаря поддержке множества различных форматов, он отлично подходит для просмотра ранее созданных файлов документов.
WordPad
Небольшой текстовый редактор, входящий в состав операционной системы Windows 10. При этом имеет большой набор инструментов по сравнению с блокнотом. Он хоть и не дотягивает до современных офисных программ, но позволяет просмотреть содержимое файла с расширением doc. Пользователям нужно только открыть нужный документ с помощью предустановленной программы WordPad.
Доверенные приложения магазина Майкрософт
WPS Office 2019
WPS Office предлагает очень широкие возможности для работы с документами. Новую версию действительно можно сравнить даже с Microsoft Office. Открытие и последующее редактирование файла doc или docx не составит труда для пользователей, выбравших WPS Office. На официальном сайте разработчика у пользователей есть возможность скачать и установить классическую версию приложения.
Document Editor For Windows 10
Кроме того, стоит отметить возможность открывать файлы doc и docx прямо в лучших файловых менеджерах для Windows 10. Некоторые файловые менеджеры (в большинстве случаев это надежные приложения из магазина) позволяют быстро открывать и просматривать содержимое желаемого документа.
Список приложений, позволяющих работать с документами doc и docx, поистине неполный. Но мы протестировали только лучшие приложения. Все решения действительно заслуживают внимания пользователей.
При использовании лучшего облачного хранилища есть возможность открывать документы в сервисе Word Online. Текущая услуга бесплатна, пользователю нужно только создать новую учетную запись Microsoft, чтобы иметь возможность синхронизации с облачным хранилищем OneDrive.
Как создать новый документ Мicrosoft Word — оформление, структура и инструкция
Прежде чем учиться работать с текстовым редактором, нужно понять, как создать новый документ в Word (информатика как предмет отвечает на такие вопросы). После открытия нового листа в приложении создают письма, информационные тексты, где можно использовать различные элементы (форматирование, картинки, таблицы, диаграммы).
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают.
После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.
