При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.
Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.
Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.
Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.
Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.
Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.
В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.
Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1-й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.
Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.
Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.
Результат представлен ниже.
Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!
Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.
В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.
В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.
Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.
Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.
Если вы периодически создаете презентации:
- для конференций и форумов,
- совещаний и планерок,
- продаж и переговоров,
- тренингов и вебинаров,
- советов директоров и собраний акционеров,
- а также для любых других форматов
- эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
- наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
- учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
- тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,
пройдите обучение на курсе «PRO Презентации» . Содержание программы и регистрация по ссылке.
Статья подготовлена Иваном Козелом, директором дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподавателем кафедры менеджмента XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
Учебник по созданию слайд-шоу в Microsoft Word
Слайд-шоу — эффективный способ показать ваши идеи и презентации; однако некоторые люди спрашивали, могут ли они сделать слайд-шоу в Microsoft Word.
В общем, Word используется для обработки текста и создания документа. Со временем Microsoft внедрила множество функций в Word. Это делает его универсальным инструментом.
Короче говоря, Word способен создавать слайд-шоу, хотя процедура немного сложнее.
В этом руководстве мы покажем вам рабочий процесс и упростим процедуру создания слайд-шоу в Microsoft Word.
Сделать слайд-шоу на Microsoft Word
Часть 1: Почему iTunes такой медленный?
При создании слайд-шоу сначала необходимо создать контур. Это текстовый контент, рассказывающий историю или структуру вашей презентации.
Шаг 1 Откройте приложение Word, выберите «Файл» -> «Создать» и выберите «Пустой документ», чтобы создать новый документ.
Шаг 3 Найдите верхнюю ленту и перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку запуска диалогового окна в области «Стили». Это расширит панель «Стили».
Шаг 5 Кроме того, вы можете добавить некоторые замечания в каждом заголовке. Например, если вы хотите использовать изображение для пояснения названия, вы можете записать его или добавить имя файла изображения под заголовком.
Шаг 6 Наконец, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Удалите имя для схемы и выберите папку назначения. После нажатия кнопки Сохранить контур будет сохранен на вашем жестком диске.
Примечание: Процедура создания схемы слайд-шоу Microsoft на Mac очень похожа на ту, что вы делаете в Windows. Единственное отличие — формат вывода. На платформе Mac необходимо выбрать RTF в параметре «Формат файла» в диалоговом окне «Сохранить как», если вы хотите использовать схему в PowerPoint для Mac.
Часть 2. Создание слайд-шоу на Word
Слайд-шоу представляет собой комбинацию текста, фотографий, графиков, диаграмм и другого содержимого. Сделав набросок, вы можете свободно добавлять это содержимое в слайд-шоу в Microsoft Word.
Здесь мы в качестве примера возьмем только слайд-шоу для Windows Microsoft Word. Для Mac процесс похож. Или вы можете использовать встроенный слайд-шоу на Mac, iMovie, чтобы создать собственное слайд-шоу здесь.
Шаг 1 Откройте контур в программе Word, перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и выберите «Контур», чтобы переключиться в режим «Контур».
Шаг 2 Поместите курсор под первым заголовком и введите слова. Чтобы вставить изображение или график, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите значок «Вставить изображение из файла», найдите изображение и откройте его в слайд-шоу. Если вы хотите добавить таблицу под заголовком, используйте функцию «Таблица» Word.
Шаг 3 Кроме того, Microsoft Word предоставляет некоторые полезные функции для создания слайд-шоу, такие как функция «Вставка диаграммы» на вкладке «Вставка», и вы можете добавить клип-арт для украшения презентации.
Шаг 4 Добавьте содержимое к другим заголовкам вашего слайд-шоу в Microsoft Word. Если вы делаете слайд-шоу на Microsoft Word 2007/2010, вы не можете добавлять видео в свою презентацию. Для Word 2013 или более поздней версии выберите параметр «Онлайн-видео», и в диалоговом окне «Вставить видео» вам будут представлены три параметра.
Шаг 5 Затем откройте меню «Файл» и выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры». Нажмите на панель быстрого доступа, выберите «Все команды» в меню «Выбрать команды из» и выберите «Отправить в Microsoft PowerPoint». Нажмите кнопку ОК, а затем отправьте слайд-шоу в PowerPoint.
Помимо создания слайд-шоу по слову, вы также можете прочитать этот пост сделать профессиональное слайд-шоу в формате PDF.
Часть 3. Альтернатива для создателя слайд-шоу в Microsoft Word — Создатель слайд-шоу
Если вы ищете профессионального слайдшоу, Aiseesoft Slideshow Creator (https://www.aiseesoft.com/slideshow-maker.html) это хороший вариант. Его основные функции включают в себя:
1. Создайте слайд-шоу на компьютере с океанами шаблонов и тем.
2. Легко используйте музыку, фотографии и видео в вашем слайд-шоу.
3. Предложите обширные инструменты для редактирования фотографий.
4. Предварительный просмотр слайд-шоу с помощью встроенного плеера.
5. Экспортируйте слайд-шоу в MP4, AVI или на целевые устройства.
Как сделать слайд-шоу без Microsoft Word
Шаг 1 Добавить видео и фотографии в слайд-шоу
Установите Slideshow Creator на свой компьютер и запустите его. Нажмите значок «Добавить» и импортируйте фотографии и видео, которые вы хотите использовать. Затем вы можете редактировать медиа-файл с помощью Slideshow Creator.
Шаг 2 Выберите вашу любимую тему
Перейдите на вкладку «Тема», выберите подходящую тему из базы данных в зависимости от стиля слайд-шоу, чтобы добавить тему, Затем нажмите кнопку «Фоновая музыка» в нижней части окна и установите фоновую музыку с вашей любимой песней. Кроме того, приложение предлагает множество переходов и фильтров для полировки слайд-шоу.
Шаг 3 Экспортируйте слайд-шоу быстро
Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», затем выберите выходной формат и разрешение, нажмите имя и выберите папку для его сохранения. Нажмите кнопку Convert, чтобы завершить его.
Вот видео о создании слайд-шоу для вас. Нажмите, чтобы проверить.
Это правда, что вы можете сделать слайд-шоу на Microsoft Word 2007/2010/2013 и более поздних версиях. Если у вас есть только Word на рабочем столе, следуйте нашим инструкциям выше, чтобы делать презентации в любое время. Кроме того, мы также поделились профессиональным инструментом, Aiseesoft Slideshow Creator. Это простой способ сделать слайд-шоу с мультимедийным контентом.
Главная Редактировать видео Сделать слайд-шоу на Microsoft Word
