Пошаговая инструкция: Как создать заглавную страницу в Word

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

1. ориентацию страницы
2. границы печатного поля

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать нежелательность использования режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе»
3. Создать особые колонтитулы на титульном листе документа

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

1. назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
2. записала на первой странице текст колонтитула
3. назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

1. задали разрыв раздела на первой странице
2. установили параметры страницы

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

1. автор документа (или название организации)
2. название документа (уже есть)
3. место и год издания

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

1. Название организации может состоять из нескольких строчек
2. На странице есть место для размещения других реквизитов, например грифа утверждения и/или согласования (все это мы разместим в колонтитулах первой страницы первого раздела)
3. Название документа всегда располагается на расстоянии 12 см от верхнего края страницы
4. И, как следствие нашей грамотной работы с колонтитулами первого раздела, место и год издания документа никогда не «ускачет» на другую страницу

Теперь вы можете:

1. Обосновать недопустимость применения режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе для верхнего и нижнего колонтитула второй страницы
3. Создать уникальные колонтитулы для первой страницы
4. Заодно вы научились удалять табуляторы с горизонтальной линейки

Не забывайте про команду «Как в предыдущем разделе»!

• Word
• колонтитулы
• особый колонитул для первой страницы
• Параметры Word
• первая страница
• разрыв раздела
• реквизиты
• титульный лист
• Требования к оформлению документов
• Унифицированные системы документации.

Вам будет интересно:

Урок 12. Обновление стиля текста

Урок 14. Стили текста в новом документе

Урок 20. Списки

4 Comments on Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

1. Iris 07.06.2022 at 13:20

По какой причине может быть не активна кнопка «Как в предыдущем разделе»? То есть, я хочу ее включить, но она серая и не реагирует.

• Elena 07.06.2022 at 14:07

Доброго времени суток! Кнопка «Как в предыдущем разделе» не активна в двух случаях: если вы находитесь на странице первого раздела и если ваш документ состоит из единственного раздела. С уважением, Елена.

IrinaV 19.03.2024 at 01:31

Дорого времени суток, Елена. Сказать, что я очень Вам благодарна, значит, ничего не сказать. Настолько все прекрасно изложено, настолько все актуально и нужно. Возможно, люди все это знают, где-то учили или читали, но я – нет. Я самый обычный пользователь, для которого эти знания очень ценны, а в Вашей подаче материала это просто находка. Спасибо Вам огромное.

• Elena 22.03.2024 at 22:38

Ирина, я благодарна вам за ваш отзыв. Знать, что моя работа нужна людям- это большая честь для меня

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Создание титульной страницы в документе Word

В арсенале Майкрософт Ворд есть небольшой набор шаблонных титульных страниц, который по необходимости можно пополнить с официального сайта или самостоятельно. Для добавления такого элемента в документ придерживайтесь следующей инструкции:

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Титульная страница».
2. В открывшемся списке шаблонов найдите подходящий и кликните по нему для добавления.
3. Титульная страница будет вставлена в документ. Теперь ее остается только заполнить и/или отредактировать под собственные нужды.

Примечание: Дополнительные шаблоны титульников можно скачать на сайте Office.com. Правда, доступна данная возможность только в лицензионной версии текстового редактора.

Способ 2: Вручную

В том случае, если доступные в Word и на официальном сайте Microsoft шаблоны титульных страниц вас по каким-то причинам не устраивают или они не соответствуют выдвигаемым к оформлению документа требованиям, можно создать свой вариант и по желанию сохранить его.

Если помимо текстовой информации создаваемый вами титульник должен содержать еще и графические элементы, сначала добавьте и отредактируйте их. Например, можно полностью изменить фон странницы, добавить изображение, рамку или еще что-то. Мы не будем подробно на этом останавливаться – действуйте исключительно на свое усмотрение или в соответствии с требованиями, а наши отдельные инструкции вам в этом помогут. Подробнее: Как изменить фон страницы в ВордеКак вставить изображение в ВордКак наложить картинку на картинку в ВордеКак писать поверх изображения в ВордеКак сделать рамку в ВордеКак редактировать изображение в ВордеКак сгруппировать объекты в Ворде

• Напишите текст, который должен быть указан на титульной странице – заголовок и подзаголовок документа, имя автора, название и адрес организации, аннотацию, год и т. д., смотря для каких целей такой формат создается и какие требования выдвигаются к его оформлению. По необходимости добавьте надписи и/или текстовые поля. Подробнее: Как создать текстовое поле в WordКак поворачивать текст в Word
• Отформатируйте введенные данные, по необходимости изменив шрифт, его цвет, размер, начертание, стиль, выравнивание, добавьте отступы и т. д. Сделать все это помогут другие наши статьи. Подробнее: Как отформатировать текст в ВордеКак изменить шрифт в ВордеКак создавать и использовать стили в ВордеКак сделать заголовки в ВордеКак выравнивать текст в Ворде

Примечание: В документе с титульником наверняка потребуется добавить особый вид нумерации страниц и создать разрыв(ы). О том, как это делается, мы ранее рассказывали в отдельных инструкциях. Подробнее: Как нумеровать страницы в Word Как добавить разрыв страницы в Word

Как сделать титульный лист

Многие пользователи задаются вполне логичным вопросом — как сделать титульный лист правильно? Действительно, обложка вашего документа может сказать о нем гораздо больше, нежели текст, содержащийся в нем. Красивая обложка и грамотно составленное начало — отличная презентация любой работы, которая дает толчок к действию.

Чем лучше будет оформлен титульник, тем качественней будет смотреться ваш доклад, портфолио и прочее. Естественно, он не должен быть составлен вручную — вся работа должна вестись с помощью многофункционального приложения Microsoft Word. В нее уже “вшито” достаточно много готовых шаблонов титульного листа Благодаря данной статье, вам удастся понять, как сделать титульный лист и сделать его уникальным.

Как в ворде вставить титульный лист

Программа Microsoft Word очень проста в использовании. чтобы добавить титульный лист, нужно найти подраздел, отвечающий за вставку различных элементов. Он находится вверху. Нажмите на раздел “Вставка” и выберете подраздел “Страницы”, в котором содержится кнопка “Титульные Листы”.

Таким образом, вы можете отобразить на своем экране достаточно большое количество шаблонов титульных листов, которое можно использовать в своих целях. После того, как вы определитесь со своим решением, нужно будет подтвердить его, нажав на макет левой кнопкой мыши. Детально рассмотрим, как сделать титульный лист в разных версиях ворда.

В word 2007

По сути, все программы ворд для создания титульного листа идентичны, а разница между ними заключается лишь в обширности выбора шаблонов. Для того, чтобы сделать титульный лист в ворд 2007, нам понадобится:

• Создать новый документ;
• Во вкладке “Вставка” нажать на “Титульную страницу”;

• Выбрать подходящий шаблон из списка. Нажать на левую кнопку мыши, чтобы подтвердить свое действие;

• Далее, нужно ввести все необходимые данные (заголовок, аннотацию, дату и тд.). Можем получить такие варианты титульных листов:

В word 2013

В плане создания титульных листов, данная версия программы ничем не отличается от своего предшественника. Также нужно во вкладке “Вставка” найти кнопку “Титульная страница”. Но шаблоны титульных листов в ворд 2013 уже будут более инновационными и презентабельными. Конечно, представлены макеты из предыдущих версий, но есть очень много новых.

Примечания:

или напишите нам прямо сейчас

1. Если у вас уже был свой титульный лист, то он будет заменен на новый;
2. Если титульная страница была сделана в более ранней версии программы, то ее заменить не удастся. Нужно будет сначала удалить старую.

В word 2019

Создать титульный лист в ворде 2019 можно также по аналогичной методике — в этом плане, разработчики стабильно придерживаются выбранной методологии:

1. Нажмите на раздел “Вставка”;
2. Справа отобразится окно “Титульная страница”. Нажмите на него и выберете нужный вид.

Самих титульный страниц в новой версии ворд очень много. К примеру, можно выбрать какой-нибудь шаблон из числа первых.

Чтобы подтвердить выбор шаблона, необходимо будет нажать на левую кнопку мыши. Завершающим этапом, будет заполнение данных.

Красивое оформление титульного листа в MS Word

Для того, чтобы оформить красиво титульный лист, нужно определиться с направлением своей деятельности. Ведь именно титульный лист создаст первое впечатление об информации, которая содержится в документе. Рассмотрим самые популярные шаблоны, который помогут красиво оформить титульный лист:

1. Шаблон титульного листа в медианной тематике. Этот шаблон отлично подчеркнет вашу работу и поможет презентабельно начать свой отчет. На титульном листе есть место для любой фотографии, можно также добавить логотип компании. Вторая страница будет содержать всю информацию о вашей работе: заголовки, разделы, цитаты.
2. Формальный шаблон для титульного листа.Если вы предпочитаете держать подальше от титульного листа с фотографией, то вам подойдет базовый стиль Hloom. Он прост и доступен!
3. Шаблон титульного листа для отчетов. Этот стиль также является представителем семейства Hloom, который действительно хорошо подойдет для любого отчета. Он имеет много дополнительных областей для текста. Внизу можно ввести имя автора отчета.
4. Шаблон титульного листа в стиле APA. Если вам нужен шаблон АРА для соответствия требованиям к документу, то у Hloom есть для этого несколько шаблонов. Этот шаблон предназначен для статьи, которая написана одним автором. Он содержит место для названия работы, учреждения и самой дисциплины. Вторая разновидность шаблона предназначена для двух авторов.
5. Шаблон титульного листа в виде книги. Чтобы полностью раскрыть тематику своей работы и сделать все возможное — то старомодный, но креативный шаблон Hloom позволит осуществить все желания и требования. Здесь все консервативно и просто — можно добавить свой заголовок и краткое описание. Ничего лишнего!
6. Универсальный шаблон титульной страницы. Нужно выбрать шаблон, который подойдет для любой тематики? Тогда шаблон Template.net отлично впишется в тематику вашей работы. Здесь нет сторонних изображений и вообще нет ничего лишнего. Есть заголовок, подзаголовок и всплеск цвета, который их разделяет. Также, можно добавить информацию о своей компании.

Как в WordPad сделать титульный лист

В программе wordpad нет шаблонов для создания титульного листа, но есть все доступные инструменты, чтобы сделать его самостоятельно.

С помощью вкладки “Объект” можно вставить необходимые изображения или рамки для титульного листа.

Как отредактировать титульный лист

Редактировать титульный лист также просто, как и создавать его. После того, как вы подтвердите выбранный вами шаблон, он отобразиться на главной странице. Теперь вы можете редактировать текст, менять окна для текста местами, а также передвигать изображения в любое место. К слову, титульный лист можно вставлять не только в начало. Он может быть расположен в любом месте, где вы укажите.

Видео «Как делать титульный лист»

Если вам не помогла наша детальная инструкция, то следует посмотреть видео о том, как сделать титульный лист

или напишите нам прямо сейчас