Не успели сохранить важный документ Word перед неожиданным закрытием программы? Каждый сталкивался с подобной ситуацией. К сожалению, драгоценные минуты работы уходят впустую. Но не стоит отчаиваться! Есть несколько действенных способов вернуть файл и отменить сохранение в Ворде.
Узнайте, как в две клики откатить последние правки или восстановить удаленную по ошибке версию. Больше не теряйте важную информацию!
Как отменить сохранение в Ворде и вернуть предыдущую версию
Чтобы отменить последние изменения в Word, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Z или кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.
Если вы хотите вернуть предыдущую версию сохраненного ранее документа, то:
- Откройте нужный файл
- Перейдите на вкладку Файл > Сведения > Управления документами
- Выберите из списка версию, отмеченную "при закрытии без сохранения"
- Нажмите кнопку "Восстановить", чтобы перезаписать текущую версию документа
Кстати, в Word можно не только восстанавливать, но и сравнивать разные версии документа между собой с помощью встроенного режима "Рецензирование". Это позволит выбрать самый подходящий вариант для работы.
Также очень удобно использовать автоматически сохраненные версии из папки автовосстановления. Достаточно дважды щелкнуть нужный файл, и Word загрузит эту копию.
Настоятельно рекомендую указать пользовательское расположение и уменьшить интервал между автосохранениями до 1 минуты для максимальной защиты от потери данных.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить автосохранение в Ворде и изменить его параметры:
- Зайдите во вкладку Файл > Параметры > Сохранение
- В разделе "Сохранить" поставьте галочку напротив "Сохранять автоматически каждые"
- Укажите нужный интервал в минутах (рекомендуется 1 минута)
Где проверить наличие автосохраненных файлов
Проверить, сохранял ли Ворд автоматически резервные копии документа, можно в папке автовосстановления:
- Для Windows 7 это: C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWordAutoRecovery
- Для Windows 8, 10: C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord
Плюсы и минусы внешних носителей для бэкапов
Хранить резервные копии документов Ворде лучше на внешнем жестком диске, чем на основном накопителе ПК.
Плюсы внешних носителей:
- Больший объем для хранения файлов
- Защита данных при поломке основного ПК
- Возможность переноса бэкапов между устройствами
- Риск механического повреждения диска
- Необходимость приобретения дополнительного оборудования
Альтернатива — облачные сервисы
Еще один популярный вариант — хранить резервные копии документов Ворде в облаке, например в OneDrive или Google Диске:
Как восстановить файл Ворде после непреднамеренного удаления
Если вы случайно удалили важный документ Ворде, то сначала проверьте Корзину. Иногда файлы попадают туда.
Если и Корзина подвела, придется прибегнуть к специализированным утилитам вроде Recuva или DiskDrill. Они умеют находить и восстанавливать удаленные ранее файлы с диска.
Как работают утилиты восстановления данных
Принцип действия таких программ основан на сканировании содержимого диска на предмет удаленных или поврежденных файлов. Даже если пользователь удалил данные, информация физически остается на накопителе до момента записи новых файлов поверх.
Рекомендации по использованию утилит
- Не устанавливать программу на тот же диск, откуда нужно восстановить файлы
- Не сохранять восстановленные данные на исходный диск сразу
- Делать несколько проходов сканирования с разными настройками
Пошаговая инструкция для восстановления в Recuva
- Скачать и установить Recuva (версия для Windows бесплатна)
- Запустить Recuva и указать тип сканирования (быстрое или глубокое)
- Выбрать диск/раздел для сканирования
- Дождаться окончания процесса сканирования
- В списке найденных файлов отметить нужный документ
- Нажать "Восстановить" и указать новое место для сохранения
Альтернативы Recuva
Помимо Recuva, также популярны такие утилиты восстановления от компаний KrollOntrack, EaseUS, Stellar и Disk Drill. Они обладают схожим функционалом.
Сравнение возможностей популярных утилит
| Название | Поддержка ОС | Цена |
| Recuva | Windows | Бесплатно |
| EaseUS | Windows, Mac | Платно |
| Disk Drill | Windows, Mac | Бесплатно и платно |
Как видно из таблицы, есть как платные, так и бесплатные решения для Windows и Mac OS.
Критерии выбора оптимального варианта
При выборе утилиты восстановления стоит обращать внимание на такие характеристики:
- Совместимость с вашей ОС
- Наличие нужного набора функций
- Простота использования
- Стоимость (для коммерческих версий)
Общие рекомендации и советы
Чтобы повысить шансы на успех при восстановлении удаленных файлов Ворде, важно срочно прекратить запись новых данных на диск после случайного удаления и использовать надежный SSD/HDD, а не флешку для восстановления файлов.А также периодически дефрагментировать диск, чтобы свести к минимуму фрагментацию файлов при удалении.
Как восстановить прежнюю версию документа в «Р7-Офис»
Как проверить наличие версий документа
В первую очередь стоит разобраться, как создается версия документа. Неважно, сколько изменений и правок добавлено в текст. Новая версия сохраняется в момент закрытия документа после редактирования. Соответственно, вариантов будет столько, сколько было завершенных циклов редактуры.
Посмотреть общее количество версий документа можно в списке файлов. Для этого откройте офисный пакет «Р7-Офис» онлайн и перейдите в «Документы». В списке файлов нужно найти искомый документ. Рядом с ним отображается количество существующих версий.
Восстановление версий в «Р7-Офис» доступно для документов во всех поддерживаемых форматах.
Как просмотреть и восстановить предыдущую версию документа
Любую из сохраненных версий можно просмотреть и восстановить. В редакторе «Р7-Офис» для этого требуется:
- В разделе «Документы» в общем списке файлов найти нужный документ и кликнуть по нему, чтобы открыть файл в новой вкладке.
- В редакторе перейти на вкладку «Совместная работа» и кликнуть на функцию «История версий», которая расположена на верхней панели инструментов.
- На панеле, открывшейся с левой стороны, найти нужный документ. Для каждой версии указаны дата и время создания, а также имя автора. Кроме того, все версии имеют порядковый номер, что позволяет возвращаться к нужному варианту по мере необходимости.
- Выбрать искомую версию и кликнуть по надписи «Восстановить», которая отображается возле избранного варианта.
- Для возврата к текущей версии документа необходимо нажать на надпись «Закрыть историю» над списком версий.
Важно учитывать, что опция восстановления версий документа не доступна пользователям с правами доступа «Только чтение».
Как быстро перейти к истории версий любого документа
Чтобы быстро открыть историю версий любого документа, нужно сделать следующее:
- Найти нужный документ в общем списке файлов и кликнуть по нему для открытия.
- В окне документа, которая откроется в новой вкладке, перейти во вкладку «Файл».
- В меню вкладки «Файл» выбрать пункт «История версий» и кликнуть по нему.
- После автоматического перехода на вкладку «Главная» выбрать в открывшемся слева списке нужную версию документа.
- При необходимости кликнуть по надписи «Восстановить» возле версии, которую нужно восстановить.
Для возврата к текущей версии документа любого формата необходимо просто закрыть историю версий.
