Пошаговая инструкция: как вставить график в Microsoft Word

Когда требуется продемонстрировать какую-либо зависимость, статистику и подобную информацию, удобным решением будут диаграммы (например, график изменения цен, годовая прибыль и т.д.). Посмотрев на такой график, можно быстро уловить общие тенденции.

Безусловно, диаграммы можно создавать и в MS Word. Я приведу небольшой пример чуть позже (при этом замечу, что все скриншоты и описания в этой заметке сделаны на основе Word 2019 (2016). Если у вас версия Word 2014, 2010 или 2007 — большинство действий выполняются так же).

Итак, давайте начнем!

Пример построения диаграммы

Для начала я бы отметил, что на мой взгляд, гораздо удобнее строить диаграмму (особенно большую) в Excel, а затем ее перенести в Word (хотя многие сразу же делают в Word’e).

Если вы желаете освоить работу с Excel, то я оставлю ссылку на свою другую заметку, где вы найдете исчерпывающую информацию по этому вопросу.

Теперь, чтобы добавить диаграмму в Word, вам нужно будет:

1. поставить курсор мышки в нужное место;
2. затем открыть раздел "Вставка" ;
3. нажать кнопку вставки диаграммы — .

Вставка — диаграмма — Word

Теперь следует определить, какой именно тип диаграммы вы хотите использовать: круговая, столбчатая, линейная, точечная, финансовая, трехмерная, радиальная и так далее.

Добавление графика — Word

Также есть возможность вставки графиков!

После того, как выберите тип диаграммы (или графика), откроется небольшое окно Excel с предложением ввести цифры. Вводите необходимые числа, в зависимости от них будет меняться ваша диаграмма (график).

Вводим данные для построения диаграммы

Далее MS Office автоматически построит диаграмму.

В общем-то, подобный "механизм" позволяет удобно и наглядно представлять любые зависимости, расчеты, показатели и т.д.

За сим откланяюсь. Если у кого есть дополнения — можно их оставить в комментариях. Заранее благодарю.

Создание графика по таблице в Microsoft Word

Обратите внимание! Если у вас имеется таблица с числовыми данными в MS Word, перед созданием графика перенесите данные в табличное приложение или воспользуйтесь рекомендуемыми инструментами для импорта функционала MS Excel. Стандартные средства текстового редактора не позволят вам построить график (можно только использовать панель «Рисование» для визуального представления информации).

Способ 1: «Диаграмма»

Откройте текстовый документ, перейдите в меню «Вставка» – «Диаграмма». Когда появится диалоговое окно, в столбце слева выберите категорию «Точечная», справа – «Точечная с гладкими кривыми и маркерами», кликните на «ОК». Ворду потребуется время, чтобы запустить Excel в конкретном документе.

Когда откроется лист Excel и диаграмма (на ней будет построен произвольный график), отредактируйте исходные данные. Например, возьмем функцию для построения параболы: y=4*x^2+2*x-3 В столбце «Значения Х» укажите промежуток, в котором Excel произведет вычисления для столбца «Значения Y» ([-2;2] с шагом 0,5), с помощью автозаполнения. Во втором столбце пропишите функцию, подставляя вместо Х значения ячейки А2, и нажмите Enter. Импортированный лист Excel самостоятельно просчитает значения для указанного промежутка и построит параболу. Подробнее: Автозаполнение ячеек в Microsoft ExcelДиаграммы в Microsoft Excel

Чтобы на этом же графике построить дополнительные функции, в соседнем столбце от «Значения Y» пропишите новые функции, например указанные ниже для этого же промежутка. Z=5*x-6 и K=1/5*x^3 В результате построения трех функций становится понятно, что общего решения у них нет. Общие точки пересечения есть у двух функций из трех.

Если нужно скрыть лист Excel, кликните на крестик в правом верхнем углу. Для вызова рабочего листа кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт «Изменить данные». В этой категории есть выпадающий список: «Изменить данные» и «Изменить данные в Excel». Первая опция открывает лист в Word и позволяет редактировать информацию непосредственно в текстовом процессоре. Вторая запускает Excel как отдельное приложение.

Чтобы привести график в «человеческий» вид, нажмите на пиктограмму «Плюс» при наведении курсора на диаграмму. Появится окно, в котором галочками укажите отображение информации на графике. Обязательными считаются оси и их названия, а также легенда. Название диаграммы укажите по желанию или в зависимости от требований работы. Для редактирования отдельных полей на графическом объекте («Названия осей», «Легенда») дважды кликните по нему и введите новый текст.

Способ 2: Копирование из Excel

Обратите внимание: при вставке таблицы из Excel с помощью CTRL+V выберите вариант «Заменить содержимое ячеек» из выпадающего меню. Это позволит ячейкам расположиться должным образом.

Способ 3: «Объект»

Этот способ предполагает выбор между двумя вариантами, которые отличаются типом управления конкретного объекта.

Вариант 1: «Создание»

В открытом документе Word установите курсор в нужном месте и перейдите в меню «Вставка» – «Объект».

В открывшемся окне на вкладке «Создание» пролистайте список вниз и выберите «Лист Microsoft Excel», кликните «ОК».

Появится лист табличного процессора, в котором можно работать точно так же, как и в полноценном Excel. Укажите значения в столбцах либо вставьте их из вордовского документа. Повторите пункт 4 Способа 2.

Дважды кликните на пустом месте текстового документа для выхода из режима редактирования объекта. Он отображается как разлинованная таблица с графиком в Excel. Для редактирования данных дважды кликните на эту область.

Вариант 2: «Создание из файла»

Повторите пункт 1 Способа 3 Вариант 1, только вместо вкладки «Создание» выберите «Создание из файла». Нажмите на кнопку «Обзор», пройдите по пути сохранения книги табличного процессора, выделите ее однократным кликом и подтвердите действие либо Enter, либо кнопкой «Открыть».

Путь к файлу прописывается в соответствующем поле. Установите галочку «Связь с файлом» и нажмите «ОК».

Область с заполненными данными отображается на странице Word, как в предыдущем Варианте. Активировать ее для редактирования можно двойным кликом. Помните, что удалив книгу, вы лишаетесь возможности изменения таблицы с графиком (они становятся статичным графическим объектом). При попытке редактирования система выдаст сообщение о том, что файл либо поврежден, либо недоступен.

Способ 4: Вставка изображения

Это самый простой метод вставки графика, но он будет представлен в виде статичного изображения, не подлежащего редактированию. Для добавления такого объекта повторите пункты 5-6 Способа 2, только в опциях выберите «Рисунок».

Как вариант, можно использовать скриншотеры. Вы захватываете именно ту область, которую хотите продемонстрировать и вставляете в Ворд в указанном месте.