Пошаговая инструкция: Как вставить и оформить таблицу в Microsoft Word

Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для разных вещей. Они учитывают базовое выравнивание данных, организацию строк, столбцов и даже расположение целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.

Чтобы получить короткий урок о том, как правильно расположить ваши таблицы в условиях сложности Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

Настройка таблицы для Office 2011

  • Настройка таблицы для Office 2011
  • Чтобы изменить размер таблицы
  • Изменить высоту строки
  • Чтобы изменить ширину столбца
  • Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
  • Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
  • Изменение пространства в таблице
  • Держать свой стол на одной странице

Для тех, кто все еще наслаждается Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую хотите изменить.
  3. Поместите курсор в нижний правый угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки. появляется.
  4. Расширьте границу таблицы, пока таблица не достигнет желаемого размера.

Изменить высоту строки

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
  3. Наведите курсор на границу строки, пока значок выскакивает.
  4. Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.

Чтобы изменить ширину столбца

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
  3. Наведите курсор на границу столбца, пока значок выскакивает.
  4. Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

  1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите на Макет таблицы Вкладка.
  2. Под разделом «Размер ячейки» нажмите Распределить строки или же Распределить столбцы.

Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто поддерживает Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.

  1. Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
  2. Нажав на Дизайн, лента предлагает различные способы оформления вашего стола.
  3. Нажав на макет, лента позволяет регулировать размер.
  4. Чтобы изменить размер индивидуально выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
  5. Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Распределить столбцы или выберите строки и нажмите Распределить строки.

Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы

  1. Нажмите на свой стол.
  2. На вкладке «Макет» под Инструменты стола раздел, вы найдете Автоподбор.
  3. AutoFit представит два варианта. Для автоматической настройки ширины столбца выберите AutoFit Содержание. Это будет соответствовать всем вашим столбцам в текст, или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите Окно автоподбора.

Чтобы выключить Автоподбор, выбирать Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.

Изменение пространства в таблице

Корректировка полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а расстояние между ячейками отмечено оранжевым.

Чтобы настроить поля или интервалы:

  1. Выделите свой стол.
  2. Вверху на вкладке «Макет» найдите раздел «Выравнивание».
  3. Нажмите Поля ячейки а затем, в поле «Параметры таблицы», отрегулируйте измерения соответствующим образом.

Держать свой стол на одной странице

В более сложных документах Word может возникнуть необходимость в дополнительных таблицах. Обычно таблицы довольно маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может возникнуть раздражение, когда в середине таблицы происходит разрыв страницы.

Чтобы избежать этого раздражения:

  1. Выберите все строки в таблице.
  2. На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
  3. Перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
  4. Убедитесь, что установлен флажок Хранить линии вместе.
  5. Нажмите Хорошо.

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. При выделении таблицы, НЕ ДЕЛАЙТЕ выделите последний ряд. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывайте это!

Как нарисовать таблицу в Ворде

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

  1. Перейти во вкладку, в основном верхнем меню, «Вставка»;
  2. Нажать на значок «Таблица»;
  3. Во всплывающем окне навести курсором на сеточное поле, и выбрать соответствующее количество строк и столбцов и кликнуть;
  4. В документе сразу будет отображаться вид будущей таблицы и только после нажатия она добавится.

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

  1. Открыть раздел «Вставки» и кликнуть по «Таблице»;
  2. Выбрать строку под названием «Вставить таблицу»;
  3. В окне настроек нужно указать соответствующее количество строк и столбцов и нажать на «ОК»;

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

  1. Нужно выбрать строку «Нарисовать таблицу» во вкладке «Вставка» и соответственно «Таблица»;
  2. Вместо курсора мыши будет карандаш, нужно для начала задать высоту и ширину. Для этого следует нажать карандашом по листу и тянуть вниз и вправо. После как размер был задан, нужно начать разделять рамку на столбцы и далее на строки.
  3. Во вкладке «Конструктор» можно воспользоваться ластиком, если где-то оказалась лишняя линия. Также можно установить границы, вид линий и их толщину. Задать цвет перу. Или же сразу установить стиль для всей таблицы.

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

  1. Также перейти во вкладку «Вставка» и соответственно «Таблицы»;
  2. Далее выбрать строку «Таблица Excel»;
  3. В новом окне программы Excel, ввести все необходимые данные;
  4. Для повторного внесения изменений нужно кликнуть дважды по Excel таблице.

Экспресс — таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс — таблиц. Всё, что требуется сделать — открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».


В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Как сделать таблицу в таблице в Word Online

Сервис Word Online предлагает пользователям широкий функционал. Они могут пользоваться штатными инструментами, при помощи которых удастся осуществлять вставку текстовых, табличных данных. Также им предоставлена возможность копировать и вставлять графичную информацию из других программ. Из этой статьи вы узнаете, как сделать таблицу в таблице в Ворде Онлайн используя пошаговую инструкцию.

Использование комбинации клавиш для вставки таблицы

Пользователи Word Online могут упрощать различные рабочие процессы. Для этого достаточно одновременно нажать определенную комбинацию клавиш. Чтобы в документ Ворд Онлайн вставить таблицу нужно:

  1. Выделяете нужные данные.
  2. Копируете табличные данные, тапнув одновременно по кнопкам «C + Ctrl».
  3. Ставите в ячейку, с которой начинается таблица, курсор.
  4. Одновременно кликаете по кнопкам «V + Ctrl».

Как сделать таблицу в таблице в Ворде Онлайн

Пользователи сервиса Word Online, планирующие вставить таблицы из других программ (Excel, MS Word), должны действовать следующим образом:

  1. Заходите в документ, данные из которого нужно перенести в таблицу Ворд Онлайн.
  2. Выделяете таблицу.
  3. Кликаете правой кнопкой мышки для открытия контекстного меню.
  4. Находите опцию «Копировать».
  5. Осуществляете переход в Word Online.
  6. Тапаете в ячейке, с которой будет идти начало таблицы, правой клавишей мышки.
  7. Выбираете функцию «Вставить» в открывшемся окне.
  8. Используя контекстное меню, сможете в любом месте таблицы вставить отдельно строку, столбец.

Все скопированные и вставленные строки, столбцы автоматически будут распределены по таблице Ворд Онлайн. Содержащаяся в них информация останется неизменной, будут сохранено форматирование, заливки.

Как выборочно вставить данные в таблицу

В сервисе Word Online для пользователей доступна опция, позволяющая выборочно добавлять данные:

  1. Щелкаете по свободному месту в таблице Ворд Онлайн правой клавишей мышки.
  2. Наводите на соответствующий пункт курсор.
  3. Изучаете открывшееся меню для дополнительных возможностей.
  4. Если нужно добавить текст без форматирования из скопированной таблицы, кликаете по функции «Вставка только значения».
  5. Если нужно добавить формулы, данные без границ таблицы, нажимаете на кнопку «Вставить все, кроме границ».
  6. Если нужно добавить форматирование в Word Online таблицу, щелкаете по опции «Специальная вставка», после этого тапаете по ссылке «Вставить только формат».
  7. Если нужно добавить таблицу с исходными размерами, без последующего ручного подгона, кликаете по функции «Вставить только ширину столбцов».

Частые вопросы:

  • Как объединить несколько картинок в Word Online
  • Как найти слово в тексте документа Word Online
  • Как в Word Online убрать таблицу, оставив текст
  • Как в таблицу Word Online добавить новую ячейку
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий