Пошаговая инструкция по созданию двухуровневого списка в Microsoft Word

Формирование многоуровневого списка в документе – это один из самых трудоемких этапов при работе с программой Word. В этом уроке мы освоим, как быстро и без усилий создавать многоуровневые списки. Важно строго следовать предложенному алгоритму, и создание многоуровневого списка станет для вас увлекательным занятием.

В конце урока вы будете способны:

1. Создать многоуровневый список в документе

В целях повышения удобства я составила перечень:

1. зелёным цветом – список первого уровня
2. красным цветом – список второго уровня
3. чёрным цветом – список третьего уровня

Алгоритм ваших действий:

Лента Главная → команда группы Абзац → элемент Многоуровневый список

Заметьте: необходимо нажать на кнопку Многоуровневый список, а не на кнопку Нумерация.

Появляется рабочее окно со скромным названием Все:

В данном окне представлено три секции

• Текущий список
• Библиотека списков
• Списки в текущих документах

Как вы можете заметить, отсутствует хоть один активный список. В данный момент нам нужна библиотека для списков. Почему бы не оценить возможности, предоставленные создателями Word, которые предлагают нам уже готовые форматы многоуровневых списков? Давайте вернемся к последовательности действий:

Этап 2. Кликаем на иконку ЛМ в нужном списке:

Получаем такую картину:

Шаг 3. Выделяем абзацы красного цвета, которые станут списком второго уровня (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word). Я выделила все, нужные мне абзацы при помощи нажатой клавиши Ctrl:

Шаг 4. Находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ один (!) раз:

Получаем такую картину:

Шаг 5. Выделяем абзацы чёрного цвета, которые станут списком третьего уровня (урок 2). Я выделила первые три абзаца чёрного цвета. Можно было опять воспользоваться помощью нажатой клавиши Ctrl, но надо же нам отработать команду Форматирование по образцу Урок 6. Форматирование по образцу …):

Шаг 6. Опять находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ два (!) раза:

Получаем такую картину:

Вы обратили внимание, что Любимая еда отца поменяла номер с «4.1» на «1.2»? И это правильно!

Шаг 7. Находим команду Форматирование по образцу: лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу. По кнопке щёлкаем два (!) раза:

Мы активировали режим Форматирования по образцу (Урок 6. Форматирование по образцу).

Шаг 8. Последовательно щёлкаем по каждому абзацу, который по нашему мнению должен стать списком третьего уровня:

В результате наших действий получаем такую картину:

Делаем вывод. Мы получили многоуровневый список, в котором имеется три уровня. Номера все правильные, список «не поплыл». Правда номера получились разноцветные. Но… Флаг вам, в смысле кисточку Форматирование по образцу вам в помощь!

Теперь вы сможете:

Как создать двухуровневый список в ворде

Многоуровневый список — это список, элементы которого распределены по нескольким уровням или уровням. Каждый уровень имеет свой отступ или стиль нумерации, чтобы показать иерархию и взаимосвязь между элементами. Этот тип списка позволяет вам представлять информацию с многоуровневой детализацией, что упрощает понимание и навигацию по сложным данным.

Многоуровневые списки в Microsoft Word могут иметь как нумерованный, так и маркированный формат. Особенно полезной особенностью этих списков является возможность автоматического обновления. Когда вы вставляете новый абзац в середину нумерованного списка или меняете порядок существующих элементов, Word автоматически обновляет нумерацию, чтобы обеспечить правильную последовательность в списке. Вот подробное руководство о том, как применять и настраивать многоуровневые списки в Word.

Применение многоуровневого списка в Word

Применить многоуровневый список в Word очень просто, выполните следующие действия:

Введите текстовые списки, а затем выберите их.

Затем перейдите к Главная в Пункт группу, нажмите на многоуровневый список икона. Выберите из списка стиль, который вы хотите использовать. Здесь я выберу второй стиль списка. Смотрите скриншот:

После применения многоуровневого списка ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле. Он отображается в виде одноуровневого списка. Смотрите скриншот:

Затем вам следует использовать Tab ключ для создания многоуровневых списков. Поместите курсор в начало текста или выберите списки текстов, нажмите Tab нажмите клавишу один раз, чтобы переместить текст на один уровень глубже. Если вы нажмете кнопку Tab несколько раз, каждое нажатие перемещает абзац ниже на все более глубокие уровни списка. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Чтобы переместить строку обратно на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начало строки или выберите строки, а затем нажмите Shift + Tab ключи.
2. Вы также можете настроить отступ списка, используя Увеличить отступ и Уменьшить отступ кнопки на ленте, чтобы настроить уровень отступа в соответствии с вашими потребностями. см. демо ниже:
3. Если вы хотите изменить стиль многоуровневого списка, нажмите Многоуровневые списки снова раскрывающееся меню, и на этот раз просто щелкните любой из других типов списков по умолчанию в нужном вам меню, см. снимок экрана:

Создать собственный многоуровневый список в Word

Этап 1. Открытие окна «Настроить новый многоуровневый список»

На Главная , нажмите многоуровневый список кнопка. А затем выберите Определить новый многоуровневый список вариант, см. снимок экрана:

Шаг 2. Настройте уровни списка и примените их

Чтобы настроить форматирование для каждого уровня списка. В открытом Определить новый многоуровневый список диалоговое окно:

I. Настройка первого уровня списка

Внимание : В Числовой формат В текстовом поле заштрихованная область представляет нумерацию, которую нельзя изменить. Если заменить его, даже на другой номер, это нарушит автоматическую нумерацию и все номера в списке станут идентичными. Однако вы можете улучшить формат, добавив текст и символы до и после этого заштрихованного числа.

1. В Щелкните уровень, чтобы изменить нажмите, чтобы выбрать второй уровень списка, который вы хотите изменить.
2. В Числовой формат группа:
3. В Введите формат для числа текстовое поле, введите изменения непосредственно в это поле, чтобы изменить формат текста.
4. В Стиль чисел для этого уровня в раскрывающемся списке выберите числовой формат, который вы хотите использовать. Вы можете изменить его на любой номер или стиль маркера.
5. Нажмите шрифт Кнопка для настройки форматирования шрифта. Здесь вы можете выбрать нужный шрифт, стиль шрифта, размер и дополнительные атрибуты, такие как цвет или эффекты.
6. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы установить форматирование для других уровней списка. Здесь я установлю четырехуровневый список, и вам следует удалить или установить отсутствие других уровней списка. Смотрите скриншот:
   

Советы:

Есть еще дополнительные опции в Определить новый многоуровневый список диалоговое окно, нажмите кнопку «Дополнительно» в нижнем левом углу. Word расширяет диалоговое окно, добавляя дополнительную панель справа, позволяя вам просматривать все диалоговое окно.

Преобразование списка автонумерации в текст в word

Автоматическая нумерация в Microsoft Word помогает поддерживать организованность списков, но иногда нумерация может мешать изменениям макета, форматированию документа или экспорту данных. Преобразование этих списков в текст может решить такие проблемы. В этом разделе я познакомлю вас с удобным инструментом – Список в текст функция из Kutools for Word. Эта функция позволяет преобразовать список с автоматической нумерацией в обычный текст всего одним щелчком мыши.

После установки Kutools для Word, выделите текст списка автонумерации и нажмите кнопку Кутулс > Список в текст, список автонумерации сразу будет преобразован в текст, см. скриншот:

В этом руководстве предлагается подробное описание использования, применения и настройки многоуровневых списков в Microsoft Word, а также практическое решение для преобразования списков с автоматической нумерацией в обычный текст с помощью Kutools for Word. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.