Пошаговая инструкция по созданию столбчатой диаграммы в Microsoft Word

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Их используют, чтобы отразить динамику показателей во времени. Давайте же разберемся, как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы.

Какие бывают диаграммы в Word

В Word бывают разные типы диаграмм:

• Гистограмма, представленная в виде столбцов. Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График — знакомый всем вариант. Он подходит, чтобы наглядно показывать изменения в течение длительных периодов времени.
• Круговая, в которой обычно представлены проценты. Такие графики отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейчатая — прямоугольники, где длина пропорциональна значению. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат.

Какой бы вариант вы ни выбрали, его можно сделать и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Word на основе данных из таблицы

Сначала проверьте, все ли данные указаны правильно. Ведь проще сравнить данные в ячейках, чем позже переделывать диаграмму в Word. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

1. Например, перед нами таблица семейных расходов. Полностью выделяем ячейки: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались правильно. Потом ищем «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».
2. Вы видите перечень различных типов графиков. Для нашего варианта подходит столбчатая диаграмма, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Щелкнули на ней, нажали «ОК».
3. Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.
4. Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если что-то не перенеслось, надо редактировать руками.
5. Когда все числа занесены, они отобразятся на нашем графике. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, ее можно форматировать или редактировать.

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные. Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. А если что-то будет не получаться, описывайте проблему на форуме.

Как сделать столбчатую или круговую диаграмму в Word вручную

Иногда перенести данные не получается, и приходится все делать вручную. Поэтому графики с большим количеством данных все же строят не в Word, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. В этом случае следуйте инструкции:

1. Проверьте, правильно ли заполнена таблица.
2. Поставьте курсор на строчку Word, где должна быть диаграмма.
3. Откройте «Вставка», и в группе «Иллюстрации» жмите иконку со столбиками. Здесь указывайте подходящий тип, ведь можно сделать столбчатую или круговую диаграмму.
4. Появится окно шаблона, куда надо внести все данные. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
5. Подтверждайте действие, и ваш график будет готов.

Работать в Word не так удобно, как в Excel. Но возможности редактора позволяют создать и отредактировать небольшие и не слишком сложные графики. Только не забывайте, что сломать форматирование в Word очень просто. Если вы решите перенести свою диаграмму в другое место, будьте осторожны и для начала сохранитесь.

Как сделать диаграмму в Word по данным таблицы в версии 2003

Версия Word 2003 мало у кого осталась, но ее еще используют, поэтому рассмотрим вариант.

Заходим в файл, в верхнем меню ищем «Вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней, в выпадающем меню ищем «Рисунок» и «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов. Проверьте, правильно ли указаны все данные, которые должны отражаться на графике. Гистограмму можно также поменять на другой вид, для чего надо нажать чуть ниже самого графика выбрать пункт «тип диаграммы». Остается отметить подходящий вариант и нажать «Ок».

Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту

Еще можно поменять цвет столбцов. Надо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально. Если что-то не получится, пишите мне, я помогу разобраться!

Как сделать диаграмму на телефоне в Word

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Как редактировать диаграмму в программе Word

Изменения будут отражены на диаграмме в Word:

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

Остается внести корректировки и подтвердить действие.

Как в файле Word построить диаграмму

Word

В майкрософт ворд различных версий есть несколько функций для придания информации наглядности. Это диаграммы, с процентами или по таблице, картинки и рамки. Каждая из них имеет свои преимущества, но если табличные конструкции и изображения редко вызывают вопросы, то как сделать в ворде диаграмму знают не многие.

Создание графиков

Обратите внимание! Данная инструкция создана на основе Майкрософт word 2016, но ее можно применять к программам с 2007 года выпуска. Ворд 2003 имеет другое оформление рабочей панели и построить в ней диаграмму по предложенным советам не удастся.

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Вид диаграмм в зависимости от цели создания:

1. График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
2. Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
3. Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
4. Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
5. Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящуюся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

Обратите внимание! Рекомендуется создавать минимум диаграмму с двумя столбиками. Меньшее количество значений не нуждаются в наглядном иллюстрировании.

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

Как создать столбчатую диаграмму в программе Microsoft Word — подробная пошаговая инструкция!

Столбчатые диаграммы — это один из самых популярных и эффективных способов визуализировать числовую информацию. Они позволяют с легкостью сравнивать значения различных категорий и отслеживать изменения во времени. Если вам нужно создать столбчатую диаграмму в Microsoft Word, вы попали по адресу! В этой пошаговой инструкции я расскажу вам, как сделать это быстро и легко.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word и создайте новый документ. Выберите место, где вы хотите вставить столбчатую диаграмму. Обычно это делается внутри текста или на отдельной странице.

Шаг 2: На панели инструментов выберите вкладку «Вставка». В разделе «Графики» найдите кнопку «Столбчатая диаграмма» и нажмите ее.

Шаг 3: После нажатия на кнопку «Столбчатая диаграмма» появится меню с различными типами диаграмм. Выберите нужный вариант столбчатой диаграммы, который лучше всего соответствует вашим данным.

Шаг 4: После выбора типа диаграммы, программа автоматически откроет лист Excel с примером данных, которые вы можете заменить своими. Заполните таблицу данными и закройте лист, когда закончите.

Шаг 5: Теперь вы можете настроить внешний вид вашей диаграммы. Выделите саму диаграмму и воспользуйтесь инструментами на панели инструментов для изменения цвета, шрифта, размера и других параметров.

Теперь у вас есть столбчатая диаграмма в вашем документе Microsoft Word! Вы можете вставить несколько диаграмм, перемещать их, изменять размеры и настраивать внешний вид в соответствии с вашими потребностями. Надеюсь, эта инструкция была полезной для вас.

Основные понятия столбчатой диаграммы в Ворде

Столбцы диаграммы представляют различные категории или значения, а их высота определяет соответствующие числовые значения. В основе столбчатых диаграмм лежит принцип сравнения значений, позволяя наглядно представить различия между категориями или значениями.

Ключевые термины, связанные со столбчатыми диаграммами:

Понимание этих основных понятий поможет вам создать и интерпретировать столбчатые диаграммы в Microsoft Word. Используйте функциональные возможности программы, чтобы создать диаграммы, которые наилучшим образом отражают ваши данные и передают сообщение, которое вы хотите донести до вашей аудитории.

Знакомство с функционалом программы

Microsoft Word предлагает различные инструменты для создания столбчатых диаграмм и других типов графиков. Воспользуйтесь следующими шагами, чтобы создать столбчатую диаграмму:

1. Откройте программу Microsoft Word.
2. Создайте новый документ или откройте уже существующий.
3. Перейдите на закладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
4. В разделе «График» выберите тип диаграммы (столбчатую).
5. Выберите один из предложенных вариантов столбчатых диаграмм.
6. После выбора диаграммы откроется раздел «Редактирование данных», где вы сможете внести свои данные.
7. Нажмите на кнопку «Изменить данные», чтобы открыть окно с таблицей Excel, где можно внести значения для оси X и оси Y.
8. Вернитесь в документ Word, чтобы увидеть свою диаграмму.
9. При необходимости можно отредактировать диаграмму, добавить названия осей, легенду и другие настройки.
10. Сохраните изменения и закройте документ.

Теперь вы знакомы с основными функциональными возможностями программы Microsoft Word, позволяющими создавать столбчатые диаграммы. Продолжайте изучать и использовать этот функционал для создания профессиональных документов и презентаций.

Шаги по созданию столбчатой диаграммы в Ворде

Создание столбчатой диаграммы в программе Microsoft Word может помочь в визуализации данных и сделать презентацию более понятной и наглядной. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам создать столбчатую диаграмму в Ворде:

Создание столбчатых диаграмм в программе Microsoft Word — это отличный способ представления ваших данных и информации. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете создать столбчатую диаграмму в Ворде и легко настроить ее внешний вид для подходящего отображения вашей информации.

Выбор типа столбчатой диаграммы

Перед вами откроется множество вариантов столбчатых диаграмм, которые могут подходить для вашего проекта. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий тип диаграммы из предложенных вариантов.

В Word доступны следующие типы столбчатых диаграмм:

• Стандартная столбчатая диаграмма
• Кластерная столбчатая диаграмма
• Столбчатая диаграмма со сгруппированными столбцами
• Столбчатая диаграмма с плавающими столбцами
• Столбчатая диаграмма с уровнями данных

Если у вас нет определенных предпочтений или требований к типу диаграммы, рекомендуется начать с использования стандартной столбчатой диаграммы. Она проста в использовании и обычно подходит для большинства ситуаций.

Однако, если вам требуется сравнить данные между несколькими категориями, то кластерная столбчатая диаграмма может быть лучшим выбором. Она позволяет сравнить значения между различными столбцами внутри одной категории.

Если вы хотите сравнить значения между разными категориями, то следует обратить внимание на столбчатую диаграмму со сгруппированными столбцами. Она разделяет столбцы по категориям, что облегчает сравнение значений.

Для отображения значений в относительных долях можно использовать столбчатую диаграмму с плавающими столбцами. Она сравнивает значения и показывает их отношение к общей сумме данных.

Если вам нужно показать связь между уровнями данных, то столбчатая диаграмма с уровнями данных может быть полезной. Она отображает связь между категориями и подкатегориями, позволяя вам увидеть структуру данных.

Выбор типа столбчатой диаграммы зависит от ваших целей и данных, которые вы хотите представить. Уделите время для анализа ваших требований и выберите наиболее подходящий тип диаграммы для вашего проекта.

Ввод данных и настройки осей

Для создания столбчатой диаграммы в Ворде необходимо ввести данные, которые будут отображаться на графике. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Откройте документ в Microsoft Word, в котором хотите создать столбчатую диаграмму.
2. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем меню и нажмите на кнопку «Столбцы».
3. В открывшемся окне щелкните на диаграмму «Столбчатая», чтобы выбрать этот тип графика.
4. Появится пустая диаграмма на странице документа. Щелкните на нее, чтобы открыть инструмент «Данные для диаграммы».
5. Введите данные в таблицу, которая автоматически откроется. Расположите данные в столбцах или строках, в зависимости от того, как вы хотите отобразить информацию.
6. После ввода данных можно настроить оси диаграммы, чтобы они отображались правильно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на оси (горизонтальной или вертикальной) и выберите пункт «Настройка оси».
7. В открывшемся окне можно изменить различные параметры осей, такие как масштаб, шаг деления, формат чисел и др. Выберите нужные настройки и нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.
8. Повторите эти действия для обеих осей, чтобы настроить их согласно вашим требованиям.

После завершения этих шагов вы сможете создать столбчатую диаграмму с введенными данными и настроенными осями в Microsoft Word.

Редактирование элементов столбчатой диаграммы

После создания столбчатой диаграммы в Microsoft Word, вы можете легко редактировать ее элементы, чтобы сделать ее более наглядной и информативной.

Один из способов редактирования диаграммы — изменение ее заголовка. Для этого щелкните по заголовку диаграммы и введите новый текст. Вы также можете выбрать другой шрифт или размер шрифта, чтобы изменить внешний вид заголовка.

Чтобы изменить цвет столбцов диаграммы, выделите столбцы, которые хотите изменить, и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Заливка формы» или «Заливка формы столбцов» и выберите желаемый цвет.

Если вам нужно изменить оформление всей диаграммы, включая оси и легенду, выделите всю диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Оформление диаграммы» и настройте параметры, такие как цвет осей, метки данных и стиль линий.

Вы также можете добавить данные в столбцы диаграммы или изменить существующие данные. Для этого дважды щелкните на диаграмме, чтобы открыть редактор данных. В редакторе данных вы можете ввести новые значения или изменить существующие значения, чтобы отразить последние данные.

С помощью этих простых шагов вы можете легко редактировать элементы столбчатой диаграммы и улучшить ее представление в документе Word.

Советы по созданию качественной столбчатой диаграммы в Ворде

1. Выберите правильный тип диаграммы. В Word доступно несколько типов столбчатых диаграмм, в том числе вертикальные и горизонтальные. Выберите тот тип, который лучше подходит для отображения ваших данных.

2. Отформатируйте оси и метки. Уделяйте внимание форматированию осей и меток на диаграмме. Убедитесь, что значения на осях ясны и легко читаемы. Также не забудьте подписать оси и добавить заголовок к диаграмме.

3. Используйте цветовую гамму с умом. Выберите цвета, которые будут хорошо контрастировать друг с другом и обеспечат легкость чтения графика. Не используйте слишком яркие или насыщенные цвета, чтобы не отвлекать внимание от самой информации.

4. Добавьте наглядность с помощью элементов. Кроме основного графика, вы можете использовать дополнительные элементы для улучшения понимания данных. Например, добавьте легенду, чтобы объяснить значения столбцов, или дополнительные линии-разделители для облегчения сравнения значений.

5. Проверьте и отредактируйте диаграмму. После создания диаграммы важно проверить ее на наличие ошибок или неточностей. Проверьте правильность данных, обратите внимание на масштаб и единообразие отображения элементов диаграммы.

Следуя этим советам, вы сможете создать качественную и информативную столбчатую диаграмму в Microsoft Word. Помните, что визуализация данных играет важную роль в передаче информации, поэтому стоит уделить время и внимание созданию графиков и диаграмм в своих документах.