Современные студенты и исследователи активно используют разнообразные информационные ресурсы для написания научных работ. Тем не менее, проблема с организацией большого количества цитат и библиографической информации часто становится непростой задачей. В таких случаях программное обеспечение Zotero, бесплатное расширение для веб-браузеров, может оказаться весьма полезным, так как оно позволяет эффективно собирать, систематизировать и цитировать источники.
При этом для многих исследователей и студентов остается важным вопрос передачи информации из Zotero в текстовый редактор Word. К счастью, существует возможность легко интегрировать эти две программы и упростить процесс цитирования и подготовки сносок. Этого можно достичь с помощью специального плагина Zotero для Word.
Плагин Zotero для Word обеспечивает полную интеграцию возможностей Zotero в текстовом редакторе. После установки данного плагина, в Word появится окно Zotero, через которое вы сможете выбирать и вставлять цитаты в свой текст. Кроме того, плагин автоматически формирует библиографические ссылки в конце документа, основываясь на ваших выбранных цитатах.
Установка Zotero и Word
Шаг 1: Установка Zotero
Первым делом нужно загрузить и установить Zotero, полезную программу для управления библиографическими источниками и оформления ссылок. Скачать Zotero можно совершенно бесплатно с его официального сайта.
Шаг 2: Установка плагина Zotero для Word
После установки Zotero вам потребуется установить расширение Zotero для Word, чтобы взаимодействовать со своими источниками и цитатами. Для этого откройте Zotero, перейдите во вкладку "Дополнения" и нажмите "Установить расширение для Word".
Шаг 3: Интеграция Zotero с Word
После того как вы установите плагин Zotero для Word, откройте текстовый процессор Word и найдите вкладку "Zotero". Щелкните на кнопку "Соединиться с Zotero" и введите свои учетные данные. После успешного входа система Zotero будет полностью синхронизирована с Word.
Важно: Убедитесь, что программа Zotero активна на вашем компьютере, пока вы работаете в Word, чтобы управлять всеми вашими источниками и ссылками.
Настройка Zotero и Word
Шаг 1: Установка Zotero
Первым шагом необходимо установить Zotero на ваш компьютер. Вы можете скачать его с официального сайта Zotero и следовать инструкциям по установке.
Шаг 2: Установка расширения Zotero для Word
После установки Zotero перейдите к установке расширения Zotero для Word. Откройте Zotero и выберите в меню "Инструменты" -> "Дополнения", затем перейдите на вкладку "Оинсталлированные дополнения". Найдите расширение Zotero для Word и нажмите "Установить".
Шаг 3: Настройка связи между Zotero и Word
Запустите Word и перейдите во вкладку Zotero. Нажмите на кнопку "Параметры" и в появившемся окне выберите "Сервер Zotero", затем нажмите "Добавить". Введите ваш API-ключ Zotero и нажмите "Сохранить". Теперь Zotero и Word связаны между собой.
Шаг 4: Использование Zotero в Word
Теперь вы можете начать использовать Zotero в своих документах Word. Возьмите курсор в месте, где хотите вставить ссылку на источник, и перейдите во вкладку Zotero. Выберите нужную вам категорию и найдите нужный вам источник. Выберите его и нажмите "Вставить цитату". Ваша ссылка на источник будет автоматически сгенерирована и вставлена в документ.
Шаг 5: Генерация списка литературы
Когда вы закончите составление документа, у вас есть возможность сформировать список источников. Откройте вкладку Zotero и кликните на "Создать библиографию". Укажите предпочтительный стиль оформления и нажмите "ОК". Ваш список источников будет автоматически создан и добавлен в конце документа.
Удачной настройки Zotero и Word!
Импорт и экспорт данных
Программа Zotero предоставляет возможность импортировать и экспортировать данные, что особенно полезно при работе с программой Zotero в связке с Microsoft Word.
Импорт данных в Zotero можно произвести из различных источников. Например, вы можете импортировать данные из веб-сайтов, каталогов, баз данных и многое другое. Для импорта данных вам необходимо скопировать ссылку на источник или воспользоваться функцией импорта данных из буфера обмена.
После импорта данных в Zotero вы можете организовать их в библиотеки, создавать папки и тегировать элементы. Это поможет вам более удобно управлять вашими исследованиями.
Экспорт данных из Zotero также очень удобен. Вы можете экспортировать целые коллекции или отдельные элементы в различные форматы, включая BibTeX, RIS, plain text и многое другое. Это позволяет вам передавать исследовательские данные другим пользователям или использовать данные в других программах и сервисах.
Кроме того, Zotero обеспечивает интеграцию с Microsoft Word, позволяя вам цитировать литературу в документах. Вы можете использовать функцию вставки цитаты для добавления ссылок на элементы из вашей библиотеки Zotero прямо в текст вашего документа. Это помогает сохранить точность и надежность цитирования и упрощает процесс написания научных текстов.
| BibTeX | Стандарт для передачи библиографических сведений |
| RIS | Стандарт для передачи библиографических сведений |
| Обычный текст | Формат простого текста |
Создание библиографии
Чтобы создать библиографию в Word с помощью Zotero, вам необходимо следовать нескольким простым шагам.
Во-первых, убедитесь, что у вас установлены и активированы оба приложения — Word и Zotero. Если вы еще не установили плагин Zotero для Word, сделайте это, перейдя на официальный сайт Zotero и следуя инструкциям по установке.
Когда плагин установлен и работает, вы можете начать создавать библиографию. Для этого сначала укажите стиль цитирования. Zotero предоставляет широкий выбор стилей цитирования, от APA до MLA. Выберите подходящий стиль, щелкнув по нему в панели инструментов Zotero.
После этого определите участок документа, в который планируете вставить библиографию. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт "Вставить библиографию". Zotero автоматически сформирует библиографию, основываясь на заданном стиле оформления и всех упомянутых вами источниках.
Если в дальнейшем вам потребуется добавить новые источники или изменить уже существующую библиографию, просто обновите библиографию, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию "Обновить библиографию". Zotero автоматически обновит список источников в соответствии с вашими изменениями.
Теперь вы знаете, как создавать библиографию в Word с помощью Zotero. Эта функция значительно упрощает процесс составления библиографических списков и позволяет экономить время при подготовке научных работ и других документов, требующих точной и форматированной библиографии.
Совместная работа
Зотеро и Word предоставляют удобные возможности для совместной работы над научным текстом. Вы можете пригласить коллег или соавторов присоединиться к вашему проекту и совместно работать над общими документами.
Для работы совместно вам необходимо создать аккаунт в Зотеро и пригласить своих коллег в проект. После этого каждый может добавлять, редактировать и обмениваться информацией с другими участниками проекта.
Возможность совместной работы особенно полезна при написании совместных научных статей или монографий. Вы можете легко отслеживать изменения, вносимые другими участниками, и комментировать их работу. Кроме того, в Зотеро можно делиться цитатами и своими находками, что повышает эффективность совместной работы.
| — Шанс на совместное редактирование файлов несколькими пользователями; |
| — Автоматическое фиксирование изменений с функцией комментирования; |
| — Удобный обмен ссылками и аннотациями; |
| — Эффективная система организации проектов и контроля доступа к документам. |
Таким образом, совместная работа с Зотеро и Word позволяет комфортно и эффективно работать над научными текстами, повышая качество результатов и сокращая время, затрачиваемое на работу над проектом.
Полезные функции Zotero
1. Сбор и управление литературой.
Основная функция Zotero — это сбор и управление литературой для вашего исследования или письма. С помощью Zotero вы можете легко сохранять и организовывать различные источники информации, включая статьи, книги, веб-страницы и многое другое. Вы можете создавать теги и папки для классификации вашей литературы и быстрого доступа к ней.
2. Автоматическое создание библиографии.
Zotero предоставляет возможность автоматически формировать библиографические списки согласно разнообразным стилям оформления. Программа поддерживает свыше 9000 стилевых вариантов, включая APA, MLA, Chicago и множество других. Вы сможете с легкостью выбрать необходимый стиль и оформить список литературы и библиографические записи в соответствие с критериями вашего учебного заведения или публикации.
3. Цитирование и вставка ссылок в текст.
С помощью Zotero вы можете легко цитировать вашу литературу прямо в тексте документа Word. Вам больше не нужно вручную вставлять кавычки и форматировать ссылки — Zotero возьмет на себя эту работу. Просто выберите нужную цитату из вашей библиотеки Zotero и вставьте ее в текст, и Zotero автоматически создаст ссылку и отформатирует цитату в соответствии с выбранным стилем оформления.
4. Совместная работа и синхронизация.
Zotero предоставляет возможность совместной работы над проектами. Вы можете синхронизировать вашу библиотеку с облачным хранилищем Zotero, чтобы иметь доступ к вашим источникам с любого устройства. Вы также можете приглашать других пользователей для совместной работы над проектом, что упрощает коллаборацию и обмен литературой.
5. Интеграция с другими инструментами.
Zotero может быть легко интегрирован с другими инструментами и программами, такими как Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs и многими другими. Это позволяет вам использовать Zotero вместе с вашими привычными программами для создания и форматирования документов.
Важно помнить, что для полноценной работы с Zotero в Word требуется установить дополнение Zotero для Word. Это дополнение позволяет вам использовать все функции Zotero непосредственно внутри Word.
Резюме
Чтобы связать Zotero и Word, необходимо установить плагин Zotero для Word. После установки плагина, вы сможете создавать и редактировать библиографию прямо внутри Word. Записи из вашей библиотеки Zotero можно легко вставлять в документы Word, используя определенные стили цитирования. Заголовки, имена авторов и другие данные будут автоматически форматироваться в соответствии с выбранным стилем.
Использование Zotero и Word вместе позволяет значительно упростить процесс создания и форматирования библиографических записей и списков литературы. Вы сможете быстро и эффективно добавлять источники в свои работы и точно оформлять все ссылки. Это позволит сосредоточиться на собственных исследованиях и написании текста, минуя трудные и длительные процессы форматирования.
Таким образом, интеграция Zotero и Word представляет собой эффективный инструмент для студентов, ученых и всех, кто занимается написанием академических текстов. Это позволяет сосредоточиться на сути работы, передавая заботу о формате профессионалам. Сэкономьте время и усилия, применяя комбинацию Zotero и Word для своих научных статей.
Zotero
1. Скачать и установить дистрибутив. Я использую отдельное приложение (Standalone).
2. Зайти в настройки в разделе синхронизация создать учетную запись или настроить существующую. Это пригодится для синхронизации вашей библиографической базы данных с на нескольких компьютерах.
3. Для корректного вывода библиографических записей в соответствии с ГОСТ скачать архив и распаковать.
Эти стили решают следующие задачи в соответствии с требованиями ГОСТов:
Установка стилей производится из меню настроек:
Обратите внимание, что также можно воспользоваться ссылкой «Загрузить дополнительные стили» и на открывшейся странице найти стили по ключевому слову GOST.
Если все установилось правильно, то в Word должно пояивиться дополнительное меню:
На Mac дополнительные кнопки появятся на вкладке «Надстройки». Если не появилось, надстройки можно переустановить из настроек Zotero.
Работа с Zotero
С сайта можно установить дополнение для основных броузеров, например, для Google Chrome. Это позволяет добавлять записи прямо из elibrary нажав на соответсвующую иконку в адресной строке. Заходим в Google, используя браузер, который Вы выбрали при установе. Вставляем в поиск заголовок статьи (copy-paste).
Вы сможете обнаружить, что ваш источник доступен в различных местах, таких как электронные базы данных публикаций: Jstor, EBSCO, Web of Knowledge, Springer, Elsevier, Google Scholar, Google Books, а также на сайтах Ozon.ru, Amazon.com, http://www.worldcat.org/, catalog.loc.gov и других. Перейдите на любую из них, желательно на самую посещаемую.
На станице описания источника в правом верхнем углу браузера (в браузерной строке, где указан адрес сайта) появится значок Zotero в виде папки или документа. Наводим на него. Высвечивается «Save to Zotero». Нажимаем. Zotero выдаст список публикаций, которые она обнаружила на странице.
Выберите нужные Вам публикации, Zotero сохранит их в папку «Моя библиотека», или папку, которая открыта в программе Zotero. Проверьте появление библиографической информации в нужной папке Zotero. Этот сценарий срабатывает для абсолютного большинства источников
Результаты появятся в Zotero. Обратите внимание, что поля уже заполнены.
Если Ваш источник по каким-то причинам находится только на таких электронных базах, где не появляется кнопка «Save to Zotero», то возможен другой подход. Все электронные базы, в том числе Google Scholar, Google Books,адаптированы под сохранение библиографических данных в библиографических форматах (BibTex, RIS и т.п.).
Кнопки сохранения обозначаются по-разному, но всегда можно догадаться: «Export», «Export citation»,«Cite», «Download citation» и т.п. Обычно она расположена там же, где опция «послать статью по почте», «распечатать». На Google Books она находится в самом низу страницы с описанием источника. Вам подойдет формат BibTex или RIS. Выберите любой из них.
Ссылка на источник сохранится на Ваш компьютер в указанное Вами место в виде крошечного файла. Внесите ее в Zotero. Это называется «импортировать». Для этого в программе Zotero выбираем меню «Файл» =>«Импортировать». Находим сохраненный файл и нажимаем «Открыть».
Карточка сохраняется в Zotero в новой папке.
Для создания вручную библиографической ссылки в Zotero заходим во вкладку «Моя библиотека» и нажимаем зеленую кнопку с крестиком «Новый документ». Заполняем информацию. Если у Вас есть pdf файл со статьей с официального сайта (дата статьи не ранее 2000г.), то всю библиографическую информацию можно получить из файла.
Для этого перетащите pdf файл в Zotero: нажмите на ярлычок pdf файла левой кнопкой и, удерживая левую кнопку,перетащите ярлычок в папку Zotero. В Zotero нажмите по файлу правой кнопкой, выберите«Извлечь метаданные из PDF». Карточка сгенерируется автоматически.15. На будущее.
Если вы собираете библиотеку ссылок на определённую тему и хотите, чтобы они хранились вместе, вы можете объединить их в папку. Для этого кликните на значок папки в верхнем левом углу программы Zotero. Назовите свою папку. Затем откройте её и создавайте карточки прямо внутри.
Работа в Word
Предположим, Вы начали работать с текстом статьи или диплома и Вам надо вставить ссылку на источник в Microsoft Word. Откройте ваш документ в текстовом редакторе и программу Zotero, установленную на компьютер. Прежде, чем работать с библиографией, выберите желаемый стиль цитирования. Для этого в Microsoft Word заходим на закладку «Надстройки».
Там выбираем «Zotero Set Doc Prefs».Выбираем стиль цитирования – ГОСТ (если нет этого стиля, см. выше). Устанавливаем другие желаемые настройки цитирования. Чтобы вставить ссылку на работу, заходим на закладку «Надстройки» в Microsoft Word. Выбираем «Zotero Insert Citation». В поисковой строке вбиваем нужную работу по названию, авторам, годупубликации.
Если Вы не помните этой информации, то в левом углу этой строки нажимаем назначок в форме буквы “Z”. Выбираем пункт «Классический вид». Там находим интересующую карточку(ки) и вставляем.
Когда в текст вставлены все ссылки, делаем итоговый список литературы. Для этого в тексте отчетав Word-e заходим в закладку «Надстройки». Выбираем «Zotero Insert Bibliography». Список литературы со всеми процитированными работами создастся автоматически.
ВНИМАНИЕ: При создании текста в Microsoft Word нельзя делать ручные изменения в ссылке цитирования (убирать пробелы, исправлять фамилии, года и т.п.). Ручные иборьбы приведут к тому, что эта ссылка выпадает из-под «автоматического контроля» программы Zotero. Потом небудет автоматически создано библиографическое описание, например, при обновлении списка,или его дополнении другими членами группы. Если у Вас какая-то ссылка не оформляется, непопадает в список литературы, удалите ее и вставьте из Zotero еще раз. Ручная правка, если она неизбежна, возможно только на заключительной стадии обработки документа – когда проведены все оформленияссылок и сделан итоговый список библиографии
Пример работы
По ссылке можно загрузить файл,содержащий список источников к моей диссертационной работе. После импортирования у вас появится большой перечень источников и папка с именем, соответсвующим названию файла. В данном случае biblio.
Выделив все записи и нажав правую кнопку мыши в контестном меню можно выбрать «Создать библиографию из документов…», после чего, выбрав нужный стиль получить итоговый документ, который может понадобиться для предъявления научному руководителю. Удобнее, конечно, последовательно работать с материалом, добавляя новые источники и вставляя в тексте в редакторе Word. Обратите внимание, что ссылки на конкретные страницы в ссылке также могут быть поставлены при выборе источника.
Пример библиографии
1.Тушавин В.А. Управление качеством ИТ-процессов производственного предприятия: монография / В.А. Тушавин. – М.: Научные технологии, 2015. – 249 с.
2. Тушавин В.А. Методика инженерной количественной оценки уровня удовлетворенности клиентов / В.А. Тушавин // Информационно-управляющие системы. – 2011. – № 5. – С. 91-93.
3.Nazarevich S. Integral criteria for evaluation of scientific and technical research / S. Nazarevich, M. Smirnova, V. Tushavin // International Journal for Quality Research. – 2015. – Т. 9. – № 3. – С. 467-480.
4.ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002. Программная инженерия. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении проектом[Текст].-Введ. 2002-06-05. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.
Как видно, результат получается весьма неплохой и проблема актуализации ссылок на источники в документе исчезает, поскольку все происходит автоматически. Вопросы, если они есть, прошу писать в комментарии.
Использованные источники
Использование Zotero – Создание списка литературы и цитирование в Word
Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.
Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.
Работа с Zotero в документах Word
После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.
Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.
Для работы с библиографией в Word нужно запустить программу Zotero и оставить ее запущенной.
В меню Zotero располагаются следующие иконки:
Добавить / редактировать ссылку — позволяет добавить в текст новую ссылку или отредактировать существующую ссылку в том месте, где находится курсор.
Добавить заметку — позволяет добавить в текст новую заметку в том месте, где находится курсор.
Добавить / редактировать библиографию — позволяет автоматически вставить оформленный список литературы в месте расположения курсора, а также отредактировать существующий библиографический список.
Настройки документа. Открывает окно, в котором можно изменить стиль цитирования, локализацию (язык) Ссылок, Списка литературы и другие настройки.
Обновить ссылки и библиографию в тексте. Вносятся все изменения, в соответствии с изменениями сведений о документах в Моей библиотеке Zotero.
Отсоединить все ссылки от Zotero, удалив коды полей. После этого ссылки и библиографию невозможно автоматически обновить с использованием Zotero. Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно выполнятся в отдельной финальной копии документа Word.
Вставка Ссылок в документ Word
1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку”
Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.
2. В появившемся поле начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Соответствующие источники появятся под диалоговым окном.
Исследование источников проводится в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы принадлежите. Источники, которые вы уже упоминали в документе, будут показаны в начале списка в разделе «Цитированные».
3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.
4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.
Дополнительные опции вставки Ссылок в документ Word
Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.
Ссылки с несколькими цитируемыми источниками
Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.
Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.
В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.
Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».
