При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.
Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word, начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.
Как пронумеровать страницы в Ворде
- С первого листа
- С произвольного места
- Как удалить нумерацию
- Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст
С первого листа
Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y», а не просто цифры.
Вот, что получилось у меня:
Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.
Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.
С произвольного места
Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:
- Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
- Зайдите на вкладку «Разметка страницы», щелкните пункт «Разрывы» и в списке «Разрывы разделов» выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.
- Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:
- Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами» — «Конструктор».
- Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры» достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы».
- Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы» по значку «Как в предыдущем разделе», дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.
- Далее, не закрывая вкладку «Конструктор», кликните «Номер страницы» и «Формат номеров».
- Отметьте «начать с» и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.
Как удалить нумерацию
Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы» раздела «Вставка» находится команда «Удалить номера». Кликните ее – и всё будет очищено.
Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.
Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст
Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:
- Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор».
- В разделе «Положение» щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием» и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.
- Следом перейдем на вкладку «Вставка» и в области «Текст» нажмем «Экспресс-блоки». Выберем «Поле».
- В списке полей отметим «Page» и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.
Вот, что вышло у меня:
Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.
Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.
Нумерация страниц в Word и Excel
Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ.
125
- Microsoft Word
- Как настроить нумерацию в Word
- Подготовка для двусторонней печати
- С общим числом страниц
- Microsoft Excel
- Как настроить нумерацию в Excel
- С общим числом страниц
- Apache OpenOffice
Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ. Делается это легко и просто с помощью колонтитулов.
Microsoft Word
Нумерация в Word создается несколькими кликами:
- В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.
- В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.
- Нажать на кнопку «Закрыть окно…».
Как настроить нумерацию в Word
При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:
- Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.
- Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
- С 1-го листа исчезнет цифра «1».
- Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».
- Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
- Нажать на вариант «Следующая…».
- Курсор передвинется на 2-й лист.
- Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
- Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.
- Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
- Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.
Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».
Подготовка для двусторонней печати
Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:
- Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
- Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».
- Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).
С общим числом страниц
Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».
Microsoft Excel
Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:
- В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.
- Программа перейдет в режим разметки.
- С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
- Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
- Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «&».
- Для преобразования тега в конкретное число, щелкнуть по свободному месту в книге.
- Номер можно отформатировать, изменив шрифт, размер и цвет.
Как настроить нумерацию в Excel
Если потребуется задать конкретное число отсчета вместо «1»:
- Перейти на вкладку «Разметка страницы» и вызвать меню с параметрами.
- Откроется новое окно, где во вкладке «Страница» вписывается конкретное число в поле «Номер первой…».
- Нажать «Ок». Число «1» поменяется на «3». Сместится и нумерация последующих листов.
Убрать цифру «1» с титула возможно следующим образом:
- После активации колонтитулов в книге перейти во вкладку «Конструктор».
- Поставить галочку в пункте «Особый колонтитул…».
С общим числом страниц
Как это сделать:
- Кликнуть по номеру в колонтитуле для отображения тега.
- Дописать слово «из» и кликнуть по кнопке «Число…».
- Щелкнуть по свободному месту в книге.
Apache OpenOffice
В OpenOffice навигация интуитивно-понятная, поэтому нумерация создается быстро:
- На верхней панели инструментов открыть меню «Вставка» и выбрать колонтитул – верхний или нижний.
- В документе сверху или снизу отобразится специальное поле. Кликнуть по нему левой кнопкой мышки.
- Справа на панели инструментов перейти во вкладку «Стили», где нужно определить расположение номера.
- Снова перейти во «Вставку», выбрать «Поле» – «Номер…». На листах отобразятся числа по очереди.
Убрать номер с 1-й страницы тоже достаточно просто:
- На правой панели во вкладке «Стили» открыть параметр стилей границы.
- В предложенном списке дважды кликнуть по варианту «Первая страница». Колонтитул с числом «1» удалится.
Как сделать нумерацию со второй страницы в ворде
Для многих студентов и людей, занятых работой с текстами, часто встаёт вопрос о том, как пронумеровать страницы в ворде.
Часто в начале документа стоит нумерация страницы титульного листа, оглавления и прочие формальные страницы, где нумерация неуместна. В основном – это различные учебные и научные работы, где может потребоваться нумерация страницы в ворде со 2 страницы, а не титульного листа.
В статье будет пошагово рассказано, как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа.
Содержание:
Добавляем номер на все страницы документа
При создании нового документа, по умолчанию, номера страниц документа не отображаются. Для того, чтобы правильно пронумеровать страницы в ворде со 2 листа, нужно для начала выставить нумерацию полностью по всему документу. Делается это достаточно просто:
- Переходим на вкладку «Вставка», которая находится вверху окна Word.
- Затем в блоке «Колонтитулы» будет пункт «Номер страницы», открываем его, как на картинке, расположенной ниже.
В открывшемся меню выбираем расположение номера в документе:
- Наверху
- Внизу
- Расположить на полях
- Оставить в текущем положении
После того, как выбрали положение, откроется меню с макетом будущего положения. Выбирается тот, который будет уместен для данного документа.
Лучше заранее узнать, где должен быть расположен номер страницы. Для классических работ, типа курсовых или рефератов – это внизу, в центре, для более «книжных» вариантов лучше подойдёт нижнее боковое расположение.
После этих действие все страницы документа получат свои порядковые номера. И документ примет вид для дальнейших манипуляций с ним.
Убираем нумерацию с титульного листа
Теперь, когда нумерация страниц в Word установлена, нужно понять, как убрать номер страницы на титульном листе.
Убрать нумерацию с первой страницы документа важно, так как первый лист документа служит лицом учебной или научной работы. Это важно ещё и с той точки зрения, что многие ВУЗы представляют довольно строгие правила оформления документов, и при их несоблюдении работа может быть не принята.
Итак, действия следующие:
- Необходимо открыть раздел «Макет» и нажать на маленькую стрелочку, которая раскроет “Параметры страницы”
- После чего откроется меню параметров, это будет отдельное окно. В открывшемся окне переходим в раздел «Источник бумаги» и в блоке «Различать колонтитулы» выбираем параметр – «Первой страницы», затем нужно подтвердить своё действие, нажав кнопку ОК.
После этого номера страниц останутся везде, кроме титульного листа. Причём нумерация сохранится в стандартном виде, титульный лист сохранит за собой номер 1, но отображаться он не будет.
Видеоинструкция
Исправляем нумерацию страниц
После произведённых действий второй лист документа будет обозначен номером 2. Для каких-то документов такой вариант будет уместен, для других нет.
Итак, если нужно, чтобы после титульной страницы следующий лист начинался с цифры 1, то нужно предпринять следующие действия:
- Открываем вкладку «Вставка»
- На верхней панели окна документа и в блоке «Колонтитулы» выбираем пункт «Номер страницы», там нужно нажать на строчку «Формат номеров страниц».
- Откроются параметры в отдельном окне. В блоке «Нумерация страниц» нужно выбрать строчку «начать с:» и вписать число 0. Как это должно выглядеть в окне Word, показано ниже.
Таким образом, редактор Word сделает титульный лист нулевой страницей, а отсчёт будет вестись со следующего листа после титульника, где номер страницы будет отображён как 1.
Как в ворде пронумеровать страницы начиная со 2 или с 3
Бывают случаи, когда между титульником и первой страницей ещё нужно добавить, например, отзыв или рецензию, где отображение номера также будет неуместно.
Возможно, также, что второй лист будет служить местом для аннотации, либо иным техническим листом. Получатся, что нужно сделать так, чтобы нумерация начиналась с 3 страницы. Исходя из этой логики, титульный лист должен стать – минус первой страницей, 2 лист – нулевой, а 3 лист – первой страницей.
Сделать это через параметры нумерации нельзя, поэтому нужно воспользоваться другими средствами.
Для этого будет использован такой инструмент как «Разрыв страницы». Суть в том, что фактически, с точки зрения нумерации, несколько страниц могут быть объедены в одну, по аналогии с объединением ячеек в Microsoft Excel. И несмотря на то, что распечатаны они будут как отдельные листы, программно они будут одной страницей.
Для того, чтобы осуществить данную операцию, нужно:
- Поставить курсор после последнего символа на Титульном листе, затем перейти в блок «Макет», которая находится в верхней части экрана
- Далее нажать на раздел «Разрывы»
- В открывшемся меню, в блоке «Разрыв разделов», нужно нажать «Следующая страница»
После этих действий нумерация страниц начнётся с 3 страницы, на ней будет стоять цифра 1. Но как поступить, чтобы на 3 листе документа стоял номер не 1, а 3. Это делается также просто.
- Перейдите на вкладку «Вставка», где в блоке «Колонтитулы» нужно выбрать меню «Номер страницы» и нажать “Формат номеров страниц”
- В поле «Нумерация страниц» в пункте «начать с:» поставьте число 2. Тогда порядок нумерации останется обычным, но номер страницы будет отображаться только с третьего листа документа.
Альтернативные варианты иборьбы нумерации страниц
Бывает, что распечатать документ нужно срочно, перед самой сдачей на проверку, либо перед выступлением, и времени копаться в настройках нет. В этом случае можно использовать максимально быстрый и простой способ.
- Создаём новый документ, в текущем документе выделяем первый и второй лист, нажимаем правой кнопкой, выходит контекстное меню, выбираем пункт «Копировать».
- Переходим в новый документ, также правой кнопкой «Вставить». В новом документе нумерацию не добавляем. В основном документе просто удаляем первую и вторую страницу. Получается два документа. Один документ 2 страницы – титульник и рецензия. Второй документ – оставшаяся часть работы, начиная с 3 страницы. Первый документ распечатывается как есть.
- Во втором документе можно добавить нумерацию страниц через «Вставка» – «Колонтитулы» – «Номер страницы». Таким образом, получаем пронумерованный документ.
- На первой странице будет номер 1. Если хотим, чтобы на первой странице был номер 3, просто переходим в меню «Номер страницы», там нужно нажать на пункт «Формат номеров страницы». Откроются параметры, в поле «Нумерация страниц» нужно выбрать пункт «начать с: « и поставить число 3.
Также распечатываем документ и далее просто соединяем листы.
Этот вариант выглядит достаточно нудно, но когда времени нет, и нужно всё сделать максимально быстро, что актуально для молодых студентов, он вполне подойдёт.
Если что-то пошло не так
Если вдруг второпях где-то была сделана ошибка, и в итоге нумерация сбилась, то не беда, можно начать всё сначала. Для этого просто нужно убрать нумерацию, делается это следующим образом.
- Переходим на вкладку «Вставка», где в блоке «Колонтитулы» будет меню «Номер страницы», и выбираем пункт «Удалить номера страниц»Итог: Сделать правильную разметку документа Ворд с логичной нумерацией довольно просто. Алгоритмы действий, изложенные выше, позволяют сделать это быстро и качественно. Таким образом, все необходимые курсовые и рефераты могут быть правильно оформлены, и их не придётся перепечатывать из-за неправильно определённой нумерации.
