Пошаговое руководство: Как изменить стиль текста в Microsoft Word

Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

Andrey Adkondr

Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

При написании указанных проектов важно не просто провести исследование, зафиксировать полученные результаты, но и правильно его оформить в соответствии с требованиями ВУЗа и рекомендациями научного руководителя.

Чаще всего ошибки в курсовых и дипломных проектах встречаются в теоретической части (из-за невнимательности или халатности учащихся) и оформлении. Одним из важнейших требований при выполнении студенческих и научных работ является грамотная обработка и оформление текста, графических материалов. Для этого автор может использовать действующие стили форматирования и редактирования текста в пакете MS Office Word.

Что такое стиль при наборе текста и стиль форматирования?

В каждом ВУЗе закреплены определенные требования, предъявляемые к студенческим и научным работам. Одним из обязательных условий оформления курсовых, дипломных и иных работ является то, что они должны быть напечатаны в текстовом редакторе распечатаны а листах формата А4. Самым популярным текстовым редакторов для учащихся СУЗов и ВУЗов является MS Office Word.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Согласно действующим правилам, все студенческие и научные работы должны быть написаны в соответствии с научным стилем. Это означает, что автор исследования должен самостоятельно обработать найденные источники информации и изложить свои мысли, описать ход исследования и полученные результаты с учетом профессиональной терминологии и принципов краткости, емкости, логичности и последовательности. В тексте не должно быть никаких ошибок (орфографических, стилистических, пунктуационных, логических, в расчетах и пр.). Также не место в проекте жаргонам, нецензурной лексике, просторечным и эмоционально-окрашенным словам.

Студент может учитывать стиль изложения уже при ручном наборе текста. Также можно изменить внешний вид работы с помощью действующих «Стилей форматирования» в MS Office Word. Главное, подобрать подходящий или создать и сохранить «собственный» стиль.

Использование Стилей форматирования имеет ряд преимуществ:

  • Экономит время и нервы. Автору исследования достаточно выделить нужный фрагмент текста и выбрать подходящий для него стиль, который автоматически грамотно его оформит;
  • Способствует развитию унификации, внедрению стандартов, единообразия документов и проектов;
  • Возможно использовать как ко всему документов в целом, так и отдельным его частям.

Как пользоваться панелью «Стиль форматирования текста» в MS Office Word?

В использовании указанной «вкладки» не ничего страшного. Сейчас мы расскажем, как и что следует делать в пакете MS Office Word.

Панель «Стили форматирования» обычно располагается сверху во вкладке «Главная».

Как мы видим, в верхней части предложено несколько вариантов оформления текста. Узнать детали (как и что будет располагаться) можно, если выполнить операцию, кликнув правой кнопкой мышки по нужному стилю «Стиль форматирования – Изменить». Рассмотрим на примере первого Стиля форматирования текста.

Выполнив данную операцию, появится окошко с подробным описанием: какой шрифт и размер используется, какие параметры действуют для оформления следующего абзаца.

Нажав на «Формат», можно уточнить следующие параметры: шрифт, абзац табуляция, граница, нумерация, рамка, язык и пр.

При необходимости каждый предложенный стиль можно «перенастроить» под нужные параметры, правильно заполнив все вышеуказанные поля, а затем применять при оформлении текста.

Достаточно просто набрать текст, а затем, выделив нужные фрагменты применить к ним нужный стиль, учитывающий все требования ВУЗа.

Форматирование текста (абзаца, предложения и пр.) также можно сделать при помощи короткой команды. Для этого достаточно выделить фрагмент работы, кликнуть правой кнопкой мышки и появится небольшое окошко с указанием шрифта, размера, расположением текста на странице, цвет и пр.

В этом случае автор исследования также можно изменить нужные параметры, но они будут применены исключительно к выделенной части проекта.

С помощью использования стандартных (или отредактированных) стилей форматирования текста студент может быстро оформить заголовки разделов, расположить и оформить материал и пр.

Сегодня практически вся работа людей сопряжена с техникой: компьютеры, ноутбуки гаджеты, Интернет-связь, мобильная связь, роботы и пр. Каждый студент должен получать не только теоретические знания в рамках выбранной специальности, но и учиться грамотно оформлять все документы с учетом современных возможностей.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Использование стилей в MS Word 2016

Microsoft word—одна из самых популярных программ. Она имеет богатый функционал, интуитивно понятные функции. В арсенале программы есть возможность изменения шрифта, цвета текста, расстояния между строками. Функционал программы предполагает использование различных тем.

Панель «Стили» располагается во вкладке «Главная». Она занимает очень большую часть, и не заметить её будет просто нельзя.

Для чего нужны темы?

  • Использование тем обеспечивает единообразие документа. Разные шрифты, зачастую режут глаз, и файл становится просто неудобно читать.
  • Благодаря темам можно создать удобную структуру для упрощения навигации
  • После их использования появится автоматическое оглавление, это экономит время

Как их применять?

По умолчанию в документе стоит «обычный».

Если, после изменений файла, понадобилось вернуться к первоначальному виду, то надо выделить текст и применить сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N. Если требуется применить другой стиль к тексту, то следует его выделить.

Затем следует выбрать один из стилей в специальной панели (см. вступление)

Чтобы увидеть все доступные стили, нужно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. В открывшейся панели выбираем «параметры».

В появившемся окне устанавливаем "Отображаемые стили" — "Все". Вскоре, всё, что было скрыто системой, появится

Как поменять стиль?

Есть два способа

Первый способ: Для этого надо найти ту же самую панель и кликнуть правой кнопкой мыши по понравившемуся. Откроется окно «Изменение стиля». Здесь можно задать соответствующие настройки.

Второй способ: следует оформить текст в том виде, в каком мы хотим его сохранить. Затем, следует найти нужный в окне «Стили», нажать кнопку «обновить стиль»

Для применения в других файлах, нужно нажать внизу «в новых документах, использующих этот шаблон»

Как создать свой стиль?

Обратимся к окну «стили». Развернём его нажатием на кнопку справа внизу. Она выглядит, как треугольник с полосой над ним.

Здесь нажмём кнопку «Создать стиль» на вкладке «Главная». Чтобы не создавать его с нуля, можно указать тот, на основе которого создаётся ваш. Важно делать понятные и осмысленные названия, ведь названия «123», «йцукен» не дадут вам представления о том, что именно вы собираетесь применить.

Как копировать стиль одного документа и применить его в другом?

Требуется сохранить его, как шаблон. Чтобы перенести его, нужно вызвать окно «стили». Нажимаем Alt+Ctrl+Shift+S, у нас снова появляется окошечко.

Нажимаем на пиктограмму (первая справа), открывается окно.

Нас интересует кнопка внизу слева.

Перетаскиваем нужные стили из левого окошка (документа) в правое (шаблон)

В эпоху цифровизации, владение техникой становится необходимо. Эта информация поможет грамотно оформить отчёт или доклад.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий