Пошаговое руководство: Как начать писать книгу в Word

Печатные книги постепенно теряют свою популярность, и если современный человек читает что-то, то в большинстве случаев это происходит с помощью смартфона или планшета. В домашних условиях для этих целей можно воспользоваться компьютером или ноутбуком.

Существуют специализированные форматы файлов и программы для чтения, которые упрощают процесс восприятия электронных книг, однако многие из них также доступны в форматах DOC и DOCX. Оформление таких документов часто бывает не самым лучшим, поэтому в данной статье мы поделимся советами о том, как оформить книгу в Ворде так, чтобы она была удобной для чтения и печати в книжном формате.

Создание электронной версии книги

  • Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.
  • Обратите внимание: Если вы загрузили файл форматов DOC или DOCX из сети, то, скорее всего, при открытии он будет функционировать в ограниченном режиме. Чтобы устранить это, следуйте нашей инструкции, изложенной в статье по предоставленной ссылке ниже.

    Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

  • Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.
  • Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).
  • В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
  • Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.
  • С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.
  • При намеченном склеивании страниц книги переплет толщиной в 2 см будет вполне подходящим. Однако если вы предпочитаете сшить листы или соединить их другим методом с использованием отверстий, рекомендуется сделать “Переплет” немного шире.

    Примечание: Поле “Внутри” определяет отступ текста от переплета, тогда как “Снаружи” — от внешнего края страницы.

    Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

  • Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.
  • Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.
  • Обратите внимание: В случае, если в издании не указаны номера страниц, вы можете самостоятельно их добавить, следуя рекомендациям, изложенным в нашей статье.

    Печать созданной книги

    После того как работа с электронной версией книги закончена, нужно распечатать ее, предварительно проверив, исправен ли принтер и достаточно ли бумаги и чернил.

  • Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).
  • Выберите пункт “Печать”.
  • Для доступа к настройкам печати вы также можете использовать комбинацию клавиш — просто нажмите “Ctrl+P” в документе.

  • Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.
  • Когда первая часть книги будет распечатана, Ворд сообщит об этом с помощью следующего уведомления:

    Замечание: Инструкция, представленная в этом окне, является универсальной. Поэтому рекомендации, включенные в нее, могут не подходить всем моделям принтеров. Вам необходимо выяснить, как именно ваш принтер обрабатывает листы бумаги: с какой стороны он печатает и как выводит готовый документ. После этого бумагу придется перевернуть зеркально и загрузить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

    Если вы переживаете, что можете сделать ошибку на этапе печати, сначала попробуйте распечатать четверть страниц книги, то есть один лист с текстом на обеих сторонах.

    После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

    На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

    Как создать и корректно отформатировать книгу в Word

  • Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
  • И находим пункт «Номер страницы»
  • Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.
  • Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

  • чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы
  • Шрифт

    ✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги

    Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом, то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков. Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков. Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.

    Заголовки

    Сноски

  • Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»
  • Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски
  • Отделение страниц

    В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

    Нетекстовые элементы

    Вставка изображения

  • Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»
  • Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение
  • рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги
  • Вставка таблиц

  • Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши
  • Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ

    Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.

    Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.

  • количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!
  • PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.

    В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:

  • Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
  • Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
  • Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру
  • Оба этих комментария уже были отражены в финальной версии шаблона.

    Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:

  • Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
  • Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий