Аннотация: Из этой лекции вы узнаете, что с таблицами надо работать так же, как и с текстом. Основные операции над таблицами вы сможете выполнять легко и просто, если будете использовать правило Правой кнопки мыши. И только в том случае, когда оно не "поможет", идти в меню Таблица. В этой лекции описано, как сохранять документы под другим именем и/или в другом месте, как поставить пароль на открытие документа и как изменить тип документа, чтобы его можно было открыть в любой версии редактора Word. Кроме того, если вы забыли, где находится папка или документ, то сможете его найти не только по имени, но и по ключевым словам, дате создания или размеру
Представление данных в таблицах — прекрасная возможность организовать данные в удобном виде. В таблицах можно размещать данные любого типа и размера: от одного символа, формулы или графического изображения до больших текстов. Каждый объект размещается в отдельной ячейке таблицы. В только что созданной таблице они пустые.
- Удалять, добавлять, вставлять строки и столбцы.
- Выравнивать высоту и ширину строк, столбцов и ячеек.
- Объединять или разбивать ячейки.
- Копировать и перемещать данные как в пределах одной таблицы, так и между разными таблицами.
- Сортировать данные по убыванию или возрастанию.
- Форматировать данные в таблице.
- Изменять вид границ ячеек.
- Выбирать оформление таблицы из того множества вариантов, которое предлагает Word.
И это еще не полный перечень того, что можно делать в таблицах!
Что нужно знать о таблицах
С таблицами работают так же, как и с обычным текстом:
- Каждая ячейка таблицы для вас — как чистый лист бумаги. Следовательно, текст в ячейках набираете прямо от левого края, не обращая внимания на его оформление и правую границу, а завершаете ввод абзацев клавишей Enter.
- Основной принцип — сначала выделить, а потом выполнить действие, — остается в силе и для ячеек таблицы тоже. Выделение в таблице снимаете щелчком по "месту жительства", т.е. по выделенному участку.
- Правило Правой кнопки в таблицах — основа основ, без него просто не выжить.
Чаще всего таблицы являются видимыми и содержат следующие элементы:
увеличить изображениеРис. 6.1. В более поздних версиях Word в верхнем левом уголке таблицы появляется маркер перемещения таблицы, если перевести курсор мыши в любую ее ячейку. Символы конца ячейки, строки и маркера являются непечатаемыми
Границы таблиц можно выводить на печать , а можно и не выводить (в дальнейшем речь будет идти о видимых и невидимых таблицах, соответственно).
Создание таблиц и ввод данных в ячейки
Таблицы в Word можно создать:
- Через меню Таблица.
- С помощью следующих кнопок панели инструментов "Стандартная":
Таблица в ворде
Таблица в ворде — это элемент, без которого редко обходится текстовая часть. Использование данного инструмента порой является единственным решением при оформлении документа.
Таблицы в word
В рамках данной статьи рассмотрим следующие вопросы (для перехода кликните по тексту):
Интересно. Как производить вычисления в таблицах word читайте здесь.
Как сделать таблицу в ворде
Как говорится лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать, поэтому в конце статьи размещен бесплатный видеоурок, в котором наглядно видно как сделать таблицу в ворде. Ниже поговорим только об основных моментах.
Как вставить таблицу в ворде
Для вставки таблицы в ворде предусмотрен специальный инструмент "Таблицы", расположенный в верхнем меню на вкладке "Вставка". Вставить таблицу можно указав ячейки в раскрывающемся окошке.
Кликнув на пункт "Вставить таблицу…" с последующим указанием количества столбцов и строк в появившемся окошке.
Или нарисовать ее ручками выбрав пункт "Нарисовать таблицу…", после чего курсор приобретет вид карандашика.
Создание таблиц в word – вкладка «Конструктор»
Все инструменты по работе с таблицами в word расположены на вкладках «Конструктор» и «Макет», которые активируются при расположении курсора в ячейке таблицы.
Перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь расположены миниатюры со стилями таблиц, и инструменты настройки внешнего вида границ таблиц. В принципе все интуитивно понятно.
Создать таблицу в word – вкладка «Макет»
Перейдите на вкладку «Макет», где расположены основные инструменты по редактированию таблиц. Не вижу смысла заострять внимания на принцип работы каждой команды, название которых говорят сами за себя. Отмечу лишь то, что практически весь функционал данных кнопок дублируется контекстным меню по клику правой клавиши.
Совет. Для быстрого добавления строк в конце таблицы установите курсор в последнюю ячейку (правая нижняя) и нажмите кнопку Tab на клавиатуре слева.
Как убрать таблицу в word
Пользователи иногда затрудняются с удалением таблицы, т.к. выделив ее и нажав кнопку Delete, удаляется только ее содержимое.
Для того чтоб убрать таблицу из текста, необходимо установив курсор в любую ячейку и выбрать соответствующий пункт на вкладке макет.
Другой способ, выделить таблицу и вырезать, выбрав соответствующую кнопку на вкладке «Главная» или пункт контекстного меню.
Выделение таблицы word
1. Выделение всей таблицы происходит при клике крестика, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
2. Выделение столбца происходит при клике, когда курсор установлен над столбцом и имеет вид вертикальной стрелки.
3. Для выделения строки кликните напротив нее вне области листа (на сером поле).
4. Для выделения области ячеек установите курсор в первую ячейку, и зажав левую кнопку мыши укажите противоположный угол выделения.
Совет. Диапазон ячеек удобно выделить следующим образом, установите курсор в начальную ячейку, а затем с зажатой клавишей Shift укажите конечную ячейку выделяемого интервала.
Или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на вкладке "Макет".
Разрыв таблицы в ворде
Если вам необходимо разбить таблицу на две, то для разрыва таблицы установите курсор в строке которая будет первая для новой таблицы и кликните по кнопке "Разделить таблицу" на вкладку "Макет".
Полезно. Как сделать автоматический повтор шапки таблицы написано тут.
